档案库房卫生保洁制度

PAGE档案库房卫生保洁制度一、总则（一）目的为了确保档案库房的环境卫生，保护档案的安全与完整，特制定本卫生保洁制度。本制度旨在规范档案库房日常卫生保洁工作流程，明确责任分工，保障档案在适宜的环境中保存，防止因环境问题对档案造成损害，为公司/组织的档案管理工作提供坚实的基础。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案库房及其附属区域的卫生保洁工作。档案库房包括但不限于纸质档案库、电子档案存储库、特殊载体档案库等。附属区域涵盖档案整理加工区、档案查阅室、档案搬运通道等与档案管理直接相关的场所。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期的卫生清洁和环境维护，预防灰尘、霉菌、虫害等对档案的侵害，确保档案处于良好的保存环境。2.安全第一原则在进行卫生保洁工作时，必须严格遵守安全操作规程，避免因清洁操作不当导致档案损坏或人员安全事故。3.责任明确原则明确各区域卫生保洁责任人员，确保每一个角落都有专人负责，做到责任到人，工作无死角。4.符合标准原则卫生保洁工作要符合国家及行业相关的档案保管环境标准，如温湿度控制标准、空气质量标准等，为档案提供适宜的保存条件。二、卫生保洁工作要求（一）日常清洁1.地面清洁每日定时清扫档案库房及附属区域地面，清除灰尘、杂物等。使用干净的拖把或吸尘器，避免扬尘。对于地面上的污渍，应使用温和的清洁剂进行擦拭，严禁使用可能损坏地面或对档案有腐蚀作用的清洁剂。2.货架清洁每周对档案货架进行一次全面清洁，包括货架表面灰尘的擦拭、缝隙的清理等。清洁过程中要注意避免碰撞档案盒，防止档案掉落损坏。3.档案整理区清洁每天工作结束后，清理档案整理台上的文件、工具等，保持台面整洁。定期对整理区的地面、墙面进行清扫和擦拭，确保工作环境干净卫生。4.档案查阅室清洁每天在查阅室开放前后进行清洁，包括桌面、座椅的擦拭，地面的清扫等。及时清理查阅过程中产生的垃圾，保持查阅室环境整洁，为查阅人员提供良好的条件。（二）定期深度清洁1.每月深度清洁内容对档案库房的门窗玻璃进行擦拭，确保玻璃明亮干净，保证室内采光良好。清洁档案库房的灯具，检查灯泡是否正常，如有损坏及时更换，保证照明充足。擦拭档案库房内的通风口、空调出风口等，保持通风良好，防止灰尘积聚影响空气质量。2.每季度深度清洁内容对档案货架进行全面检查和清洁，必要时可将档案盒下架，彻底清洁货架后再重新上架，确保货架无灰尘、无污渍。清洁档案库房的墙面和天花板，去除灰尘和蜘蛛网。对于墙面有污渍的情况，应使用合适的清洁剂进行处理，但要注意避免清洁剂对档案造成污染。对档案搬运通道进行清理，确保通道畅通无阻，地面无杂物，保障档案搬运过程中的安全。3.每年深度清洁内容全面检查档案库房的地面、墙面、天花板等基础设施，如有损坏及时修复。对档案库房进行一次全面的消毒处理，可采用物理消毒或化学消毒方法，但必须确保消毒过程不会对档案造成损害。消毒后要进行通风换气，使空气清新。对档案库房内的防虫、防鼠设施进行检查和维护，如检查防虫网是否完好，鼠夹、鼠药是否需要更换等，确保防虫、防鼠措施有效。（三）特殊情况清洁1.当档案库房内发生水渍、污渍等突发情况时，应立即进行清理。清理过程中要注意保护档案，避免水浸、污染档案。2.如遇档案损坏或污染事件，在处理完毕后，要及时对相关区域进行彻底清洁和消毒，防止污染扩散。三、卫生保洁人员职责（一）保洁员岗位职责1.严格遵守公司/组织的各项规章制度，按照本卫生保洁制度的要求，认真完成档案库房及附属区域的卫生保洁工作。2.每日按时到岗，对负责区域进行日常清洁，确保地面、货架、桌面等干净整洁。3.定期对清洁工具进行清洗和维护，保证工具的清洁卫生，能够正常使用。4.在进行清洁工作时，如发现档案有损坏或异常情况，应及时报告档案管理人员。5.配合档案管理人员做好档案库房的安全保卫工作，如发现门窗未关、设施设备异常等情况，及时通知相关人员处理。（二）档案管理人员监督职责1.负责监督保洁员的工作执行情况，确保卫生保洁工作按照制度要求落实到位。2.定期对档案库房的卫生状况进行检查，发现问题及时督促保洁员整改。3.对保洁员的工作表现进行评价，对于工作认真负责、成绩突出的保洁员给予表扬和奖励；对于工作不达标、违反制度的保洁员进行批评教育，并视情况给予相应处罚。4.协调解决卫生保洁工作中出现的与档案管理相关的问题，如清洁操作对档案的影响等，确保档案安全。四、卫生保洁工作流程（一）清洁准备1.保洁员在开始清洁工作前，应穿戴好清洁工作服、工作帽和口罩，准备好清洁工具和清洁剂。2.清洁工具应保持干净、整洁，每次使用后及时清洗晾干，定期进行消毒处理。清洁剂应选用符合档案保管环境要求的产品，避免使用含有有害物质的清洁剂。（二）清洁实施1.地面清洁流程先用扫帚将地面上的大颗粒杂物清扫干净，集中收集到垃圾袋中。然后使用拖把蘸适量的清洁剂水溶液，按照从里到外、从左到右的顺序拖地，拖完后用清水冲洗拖把，再用干净的拖把将地面的水渍拖干。对于角落和边缘部位，可使用小型清洁工具进行仔细清理。2.货架清洁流程准备干净的抹布和清洁剂溶液。先将档案盒轻轻移开，避免碰撞，然后用抹布蘸清洁剂溶液擦拭货架表面，包括货架的立柱、横梁、侧板等部位。擦拭完一面后，用清水冲洗抹布，再擦拭另一面，确保货架表面无灰尘、无污渍。清洁完毕后，将档案盒按照原来的顺序摆放整齐。3.档案整理区清洁流程清理整理台上的文件、纸张等，将不需要的文件分类整理，可回收的放入指定回收箱，废弃的放入垃圾袋。使用湿布擦拭整理台，去除污渍和灰尘。清扫整理区地面，用拖把拖净，保持地面干净整洁。4.档案查阅室清洁流程在查阅室开放前，先清理桌面，擦拭桌椅，检查是否有损坏或缺失。清扫地面，清理查阅过程中产生的垃圾，如纸屑、水杯等，放入垃圾袋。查阅室关闭后，再次检查室内设施设备是否正常，确保环境整洁。（三）清洁收尾1.清洁工作完成后，保洁员应仔细检查负责区域的卫生状况，确保无遗漏的污渍、杂物等。2.将清洁工具清洗干净，妥善存放。将垃圾袋扎紧，按照规定的时间和地点进行垃圾清运。3.关闭档案库房及附属区域的门窗、照明、通风设备等，确保环境安全。五、卫生保洁质量标准（一）地面1.地面无灰尘、无污渍、无水渍，光亮整洁。2.墙角、墙边无积尘、无杂物。3.地面清洁后应保持干燥，无明显脚印。（二）货架1.货架表面清洁，无灰尘、无污渍、无锈迹。2.货架缝隙内无杂物，通风良好。3.档案盒摆放整齐，标签清晰可见，无倾斜、无损坏。（三）档案整理区1.整理台干净整洁，无文件堆积，无污渍。2.地面清洁，无纸屑、无工具乱放现象。3.墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网。（四）档案查阅室1.桌面、座椅清洁，无灰尘、无污渍。2.地面干净，垃圾清理及时，无异味。3.查阅室内设施设备完好，摆放整齐。（五）门窗玻璃1.门窗玻璃明亮干净，无灰尘、无污渍。2.窗框、窗槽清洁，无杂物。（六）通风口、空调出风口1.通风口、空调出风口无灰尘、无杂物堵塞。2.通风良好，无异味。六、卫生保洁工作检查与考核（一）检查方式1.档案管理人员定期对档案库房及附属区域的卫生状况进行日常检查，可采用现场查看、抽样检查等方式。2.公司/组织可定期组织卫生保洁工作专项检查，邀请相关部门人员共同参与，对档案库房卫生保洁制度的执行情况进行全面检查。（二）检查内容1.卫生保洁工作是否按照规定的流程和标准执行。2.各区域的卫生状况是否达到质量标准要求，如地面、货架、门窗等的清洁情况。3.清洁工具的使用和维护情况是否良好。4.保洁员的工作记录是否完整，包括清洁时间、清洁区域、发现问题及处理情况等。（三）考核标准1.对于每次检查中发现的不符合卫生保洁质量标准的问题，进行详细记录，并按照问题的严重程度进行扣分。2.每月根据检查结果进行综合评分，得分在[X]分及以上为合格，低于[X]分为不合格。3.连续三个月考核不合格的保洁员，公司/组织将视情况进行警告、调岗或辞退处理。4.对于在卫生保洁工作中表现优秀、能够及时发现并妥善处理档案库房安全隐患的保洁员，给予适当的奖励，如奖金、荣誉证书等。七、卫生保洁工作中的安全注意事项（一）清洁工具使用安全1.使用清洁工具时，如扫帚、拖把、吸尘器等，要确保工具完好无损，避免因工具损坏导致意外伤害。2.在使用吸尘器时，要注意电源线的安全，避免拖地或缠绕，防止触电事故。3.清洁工具应放置在安全的位置，避免绊倒行人或造成其他安全隐患。（二）清洁剂使用安全1.严格按照清洁剂的使用说明进行操作，佩戴好防护手套、口罩等防护用品。2.避免清洁剂接触到皮肤和眼睛，如不慎接触，应立即用大量清水冲洗，并及时就医。3.存放清洁剂的容器应妥善保管，放置在儿童和无关人员接触不到的地方，防止误食或误用。（三）档案安全保护1.在进行卫生保洁工作时，要特别注意保护档案，避免用水直接冲洗档案盒、文件等。2.清洁过程中如需要移动档案盒，应轻拿轻放，避免碰撞和损坏档案。3.对于珍贵档案或易损档案，在清洁前应与档案管理人员沟通，采取特殊的保护措施。（四）其他安全事项1.清洁档案库房高处区域时，如货架顶部、通风口等，应使用合适的登高设备，并确保设备稳固，有人进行现场监护。2.在档案库房内进行清洁工作时，要注意观察周围环境，避免因操作不当引发火灾等安全事故。严禁在档案库房内吸烟和使用明火。