会议纪律监督员制度规范

PAGE会议纪律监督员制度规范一、总则（一）目的为了确保公司/组织各类会议的正常秩序，提高会议效率，保证会议决策的有效执行，特制定本会议纪律监督员制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内召开的各类正式会议，包括但不限于董事会会议、管理层会议、部门例会、项目研讨会等。（三）基本原则1.公正公平原则会议纪律监督员应秉持公正公平的态度，对待每一位参会人员，不偏袒、不歧视，严格按照制度规定执行监督职责。2.客观准确原则监督员在监督过程中应如实记录会议情况，确保所反馈的信息客观准确，为会议的顺利进行和后续决策提供可靠依据。3.教育与惩戒相结合原则以教育引导为主，督促参会人员自觉遵守会议纪律。对于违反纪律的行为，根据情节轻重给予相应的惩戒措施，以维护会议的严肃性。二、会议纪律监督员职责（一）会前准备1.熟悉会议相关资料在会议召开前，详细了解会议的主题、议程、目的等信息，熟悉与会议相关的文件、资料，以便更好地履行监督职责。2.检查会议场地协助会议组织者检查会议场地的布置、设备设施等是否齐全、正常，确保会议能够顺利进行。3.准备监督工具准备好用于记录会议纪律情况的笔记本、签到表、违规行为记录单等工具。（二）会中监督1.考勤监督严格核对参会人员的签到情况，确保应到人员按时参会。对于迟到、早退、缺席的人员，及时进行记录，并按照公司/组织相关规定进行处理。2.纪律维护维护会议现场秩序，提醒参会人员将手机调至静音或关机状态，避免在会议期间出现接听电话、随意走动、交头接耳等影响会议秩序的行为。对于违反会议纪律的行为，及时进行制止，并记录相关情况。3.记录会议情况认真记录会议的重要内容、讨论要点、决议事项等，同时关注参会人员的言行举止，对违反会议纪律的行为进行详细记录，包括违规人员姓名、部门、违规行为表现、发生时间等。4.协助处理突发情况在会议过程中，如遇到突发情况（如设备故障、人员冲突等），及时协助会议组织者进行处理，确保会议能够继续顺利进行。（三）会后工作1.整理会议记录对会中记录的内容进行整理，形成完整、准确的会议纪要，提交给会议组织者或相关部门。2.反馈会议纪律情况将会议期间的纪律情况向会议组织者进行反馈，对于存在的问题提出改进建议。3.跟进违规处理结果对于违反会议纪律的人员，跟进其处理结果的执行情况，确保处理措施得到有效落实。三、会议纪律要求（一）参会人员准时出席1.所有参会人员应提前了解会议时间、地点，确保按时到达会议现场。如有特殊情况不能按时参会，需提前向会议组织者请假。2.会议开始前[X]分钟，参会人员应就座完毕，等待会议开始。（二）遵守会议秩序1.会议期间，参会人员应保持安静，将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话、收发短信。如有紧急情况需要接听电话，应离开会议现场，避免影响会议进行。2.不得在会议期间随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。如有需要发言或提问，应先举手示意，经会议主持人同意后再发言。3.尊重会议主持人和其他参会人员的发言，不得打断他人讲话。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地表达自己的观点。（三）认真参与会议1.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与讨论，为会议决策提供有价值的意见和建议。2.对于会议讨论的机密事项，应严格保密，不得泄露给无关人员。四、违规行为及处理（一）违规行为界定1.迟到、早退未按照规定时间到达会议现场或提前离开会议现场视为迟到、早退。迟到时间超过[X]分钟，早退时间超过[X]分钟的，按照旷工半天处理。2.缺席未经请假无故不参加会议视为缺席。缺席会议一次，扣除当月绩效奖金的[X]%；连续缺席会议两次及以上的，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.违反会议秩序在会议期间出现接听电话、随意走动、交头接耳、打瞌睡、做与会议无关的事情等行为，视为违反会议秩序。第一次违反会议秩序，给予口头警告；第二次违反会议秩序，扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次及以上违反会议秩序，给予通报批评，并扣除当月绩效奖金的[X]%。4.泄露会议机密将会议讨论的机密事项泄露给无关人员，视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分，并追究相关法律责任。（二）处理程序1.发现违规行为后，会议纪律监督员应及时记录相关情况，并在会议结束后将记录提交给会议组织者。2.会议组织者根据违规行为的性质和情节轻重，按照本制度规定提出处理意见。3.将处理意见告知违规人员，并要求其在规定时间内作出书面检讨（如有需要）。4.对于需要扣除绩效奖金的处理决定，由人力资源部门按照公司/组织薪酬制度执行。5.将违规行为及处理结果在公司/组织内部进行通报，以起到警示作用。五、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织设立专门的会议纪律监督小组，定期对会议纪律监督员的工作进行检查和监督，确保其严格履行职责。2.参会人员有权对会议纪律监督员的工作进行监督，如发现监督员存在违规行为或工作不力的情况，可向会议组织者或上级领导反映。（二）考核办法1.对会议纪律监督员的考核内容包括工作态度、工作能力、工作效果等方面。2.工作态度考核主要考察监督员是否认真负责、公正公平、遵守工作纪律等。3.工作能力考核主要考察监督员的记录能力、沟通协调能力、问题处理能力等。4.工作效果考核主要考察监督员对会议纪律的维护情况、违规行为的处理情况、会议效率的提升情况等。5.考核周期为每季度一次，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与监督员的绩效奖金、晋升、奖励等挂钩。六、培训与沟通（一）培训1.定期组织会议纪律监督员参加培训，提高其业务水平和综合素质。培训内容包括会议纪律规范、监督技巧、沟通技巧、记录方法等。2.邀请公司/组织内部的资深管理人员或外部专家进行授课，分享会议管理的经验和案例，拓宽监督员的视野。（二）沟通1.建立会议纪律监督员与会议组织者、参会人员之间的沟通机制，及时了解会议的需求和反馈意见。2.会议纪律监督员在监督过程中发现问题时，应及时与相关人员进行沟通，共同探讨解决方案，确保会议能够顺利进行。3.定期召开会议纪律监督员工作交流会，分享工作经验和遇到的