写字楼租赁合同协议2026年空调使用细则

写字楼租赁合同协议2026年空调使用细则本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订：出租方（以下简称“业主方”）：________________________法定代表人/授权代表：____________________________统一社会信用代码：______________________________地址：__________________________________________联系方式：____________________________________承租方（以下简称“承租方”）：________________________法定代表人/授权代表：____________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________地址：__________________________________________联系方式：____________________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就承租方承租业主方拥有的位于__________（详细地址）的写字楼__________（具体楼层/区域）的空调系统使用事宜，达成如下协议，以资共同遵守：第一条适用范围与定义1.1本协议适用于业主方提供的位于上述地址的写字楼__________（具体楼层/区域）的空调系统，具体包括主机、冷/热水源、主要管道及承租单元内的末端空调设备（若有）。1.2本协议仅适用于2026年度，即自2026年1月1日起至2026年12月31日止。1.3除非本协议另有约定或根据行业通用理解，下列词语具有以下含义：“空调系统”指用于提供制冷、制热及新风的各类空调设备及其附属设施。“业主方”指本协议的出租方。“承租方”指本协议的承租方。“正常运行时间”指根据本协议第二条规定的空调系统运行时段。“故障”指空调系统无法正常提供制冷、制热或新风服务的状态。“维修响应时间”指业主方在接到承租方报修后开始处理维修工作前的最长等待时间。“公共区域”指租赁写字楼内供承租方共同使用的区域，如大堂、走廊、电梯厅等。“专属区域”指承租方承租的独立单元内部及业主方授权承租方使用的其他特定区域。第二条空调系统运行与管理责任2.1空调系统的主机、冷/热水源及主要公共管道等设备（以下简称“公共系统”）由业主方所有，并由业主方委托的物业管理公司__________（名称）负责日常运行管理和维护保养。2.2业主方/物业管理公司应确保公共系统在协议约定的正常运行时间内稳定运行。2.3公共系统的运行模式（如制冷、制热、送风）及启停时间如下：（1）夏季制冷：工作日每日6:00至22:00，温度设定不低于26℃；非工作日及节假日根据实际情况调整，由业主方/物业管理公司通知承租方。（2）冬季制热：工作日每日8:00至18:00，温度设定不高于20℃；非工作日及节假日根据实际情况调整，由业主方/物业管理公司通知承租方。（3）新风系统：根据空气质量及季节需求，由业主方/物业管理公司适时运行。（4）极端天气应急调整：如遇极端高温或低温天气，业主方/物业管理公司可在征得主要承租方同意后，适当延长运行时间或调整运行模式，但应尽量减少对承租方工作的影响。2.4承租方应在其专属区域合理使用空调设备。若承租方使用专属区域内空调设备，其温度设定应遵守业主方/物业管理公司提出的合理建议（如夏季不低于26℃，冬季不高于20℃），以利于能源节约和设备保护。第三条费用承担与支付3.1空调运行电费：（1）公共系统运行产生的电费，按实际计量数乘以约定电价计算。业主方应于每月______日前向承租方提供上一月份公共区域空调用电量分摊明细单。（2）承租方专属区域内空调设备运行产生的电费，由承租方自行计量（若设备已安装独立计量表）或按承租单元面积比例分摊公共区域电费（若无法独立计量）。具体分摊方式为：__________（详细说明）。（3）承租方应于收到业主方提供的账单明细后______日内，按账单金额支付其应承担的空调电费。3.2维护保养费：（1）公共系统的定期维护、保养费用由业主方承担，包含在物业管理费中或由业主方另行收取，具体方式为：__________（详细说明）。（2）承租方专属区域内空调设备的定期维护、保养，由承租方自行负责，费用由承租方承担；或经业主方书面同意，由业主方负责维修保养，费用由承租方承担，费用标准为：__________（详细说明）。3.3维修更换费：（1）公共系统或承租方专属区域内空调设备因正常使用磨损、老化等原因造成的故障，维修费用由责任方承担：a.公共系统故障维修费用由业主方承担。b.承租方专属区域内空调设备故障，若非因承租方故意损坏或使用不当造成，维修费用由业主方承担；若因承租方原因造成，维修费用由承租方承担。具体判断标准由业主方/物业管理公司初步确认，承租方有异议可申请第三方鉴定。（2）因不可抗力或设计缺陷等原因导致的维修更换，费用由业主方承担。（3）业主方/物业管理公司应提前向承租方提供维修报价，承租方应在收到报价后______日内予以确认。承租方逾期未确认，视为同意报价。维修所需更换的零部件费用由责任方承担。第四条维护与维修4.1业主方/物业管理公司应按以下频率对公共系统进行维护保养：（1）全面系统检查：每季度至少一次。（2）关键部件保养：每半年至少一次。（3）季节性切换检查：每年夏季制冷前、冬季制热前各一次。4.2承租方发现专属区域内空调设备故障或公共区域空调运行异常，应立即通过__________（指定报修电话/渠道）向业主方/物业管理公司报修，并说明故障现象。4.3业主方/物业管理公司应在接到报修信息后，在工作时间内______小时内响应；无法立即到达现场处理的，应向承租方说明原因和预计处理时间。4.4业主方/物业管理公司应根据故障的紧急程度和实际情况，安排维修人员在工作时间内尽快进行维修，争取在承租方要求的时间内恢复运行。紧急故障应优先处理。4.5维修期间，如可能对承租方造成较大影响（如噪音、停水），业主方/物业管理公司应提前与承租方沟通，并采取必要的缓冲措施。维修完成后，应通知承租方检查确认。4.6承租方应积极配合业主方/物业管理公司进行日常检查和故障维修，提供必要的便利条件。第五条承租方使用规范与责任5.1承租方应合理使用空调系统，不得擅自改变公共系统运行模式、启停时间或破坏空调设备。5.2承租方应爱护专属区域内的空调设备，不得擅自拆卸、改造或设置影响设备正常运行障碍物。因承租方原因造成的设备损坏，需承担修复或更换费用。5.3承租方有义务向业主方/物业管理公司反映空调系统的运行情况和存在的问题。5.4承租方应按时支付本协议约定的空调运行电费及其他应由承租方承担的费用。第六条应急处理机制6.1如遇极端天气可能导致空调系统无法满足使用需求或存在安全隐患时，业主方/物业管理公司应启动应急预案，优先保障基本运行和安全，并及时向承租方通报情况。6.2如公共系统发生重大故障，导致无法正常使用，业主方/物业管理公司应立即组织抢修，并尽快提供临时替代方案（如租赁移动空调等），相关费用承担方式为：__________（详细说明）。第七条违约责任7.1若业主方/物业管理公司未能按本协议约定履行其责任（如未能保证基本运行、未能及时响应维修），导致承租方遭受损失的，业主方/物业管理公司应承担相应的赔偿责任。7.2若承租方未能按本协议约定支付空调电费及其他应承担费用，每逾期一日，应按逾期金额的______‰向业主方/物业管理公司支付违约金。逾期超过______日，业主方/物业管理公司有权暂停相关区域空调供应，直至费用结清。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条生效、变更与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，并随主租赁合同的效力而终止。9.2本协议的任何变更或补充，均需经双方书面同意。9.3业主方/