某量具厂计量室管理办法

某量具厂计量室管理办法某量具厂计量室管理办法

一、总则

为规范计量室管理，确保计量器具的准确性和有效性，保障生产活动的正常进行，提高产品质量，特制定本办法。本办法适用于计量室所有工作人员及使用计量器具的各部门人员。

（一）目的

1.建立科学的计量管理机制，确保计量器具的量值准确。

2.明确计量器具的采购、使用、维护和报废流程，防止因计量问题导致质量事故。

3.提高计量工作效率，降低企业运营成本。

（二）适用范围

1.计量室所有计量器具的管理，包括量具、衡器、温度计等。

2.计量室的日常运行、设备维护、人员职责及监督考核。

3.各部门计量器具的领用、归还及报废处理。

（三）基本概念说明

1.计量器具：指用于测量长度、质量、温度等物理量的设备，如卡尺、千分尺、天平等。

2.计量校准：指通过标准器具对计量器具进行比对，确保其量值准确。

3.周期检定：指按照国家规定对计量器具进行的定期检验。

二、组织架构与职责分工

计量室设主任1名，负责全面管理；配备计量员若干名，负责具体操作和校准工作。

（一）计量室主任职责

1.制定计量管理制度，监督执行情况。

2.负责计量器具的采购、验收和报废工作。

3.组织计量员进行业务培训，提升专业技能。

（二）计量员职责

1.负责计量器具的日常维护和校准。

2.记录计量数据，确保数据真实可靠。

3.及时上报计量器具异常情况。

（三）各部门职责

1.各部门领用计量器具需经计量室登记，使用后及时归还。

2.发现计量器具异常，应立即停止使用并报计量室处理。

3.配合计量室进行计量器具的周期检定工作。

三、计量器具采购与验收

计量器具的采购需遵循科学、经济、适用的原则，确保设备性能满足生产需求。

（一）采购流程

1.各部门需填写《计量器具采购申请表》，说明采购原因和用途。

2.计量室主任审核申请，确认无误后报厂长批准。

3.采购部门根据批准的清单选择合格供应商。

（二）验收标准

1.计量器具需符合国家标准或行业规范。

2.供应商提供完整的出厂合格证和校准证书。

3.计量室进行现场验收，确保设备功能正常。

（三）验收流程

1.采购部门将设备送至计量室，计量员进行初步检查。

2.验收合格后，计量员填写《计量器具验收记录》，双方签字确认。

3.设备正式入库，并编号管理。

四、计量器具使用与维护

计量器具的使用需严格遵守操作规程，定期维护保养，确保其准确性和使用寿命。

（一）使用要求

1.使用前需检查计量器具是否完好，确保无损坏或磨损。

2.使用时需轻拿轻放，避免碰撞或变形。

3.使用后需清洁设备，放回指定位置。

（二）维护保养

1.每日使用后，计量员需对设备进行清洁和简单检查。

2.每月进行一次全面维护，包括校准和润滑。

3.发现异常情况，立即停止使用并报计量室处理。

（三）维护记录

1.计量员需填写《计量器具维护记录》，记录维护时间、内容和结果。

2.记录保存期限为2年，便于追溯。

五、计量器具校准与检定

计量器具需定期校准和检定，确保其量值准确可靠。

（一）校准周期

1.通用计量器具每年校准一次，精密计量器具每半年校准一次。

2.校准周期可根据使用频率调整，但不得低于规定要求。

（二）校准流程

1.计量室根据校准周期制定校准计划，报厂长批准。

2.校准工作由计量员或委托外部机构进行。

3.校准完成后，出具《计量器具校准证书》，并存档备查。

（三）检定要求

1.法定计量器具需按照国家规定进行周期检定。

2.检定工作由计量室统一安排，或委托法定计量机构进行。

3.检定合格后，贴上检定合格标志，方可继续使用。

六、计量数据管理与记录

计量数据是生产管理的重要依据，需确保其真实、完整、可追溯。

（一）数据记录

1.计量员需使用统一格式的《计量数据记录表》，记录测量时间、设备编号、测量值等信息。

2.记录需字迹清晰，不得涂改，如有错误需划线签名更正。

（二）数据保存

1.计量数据记录保存期限为3年，便于质量追溯。

2.电子记录需定期备份，防止数据丢失。

（三）数据应用

1.各部门需根据计量数据调整生产工艺，提高产品质量。

2.计量室定期汇总数据，分析生产过程中的计量问题，提出改进建议。

七、计量器具报废与处置

计量器具达到报废标准或损坏严重时，需按规定程序进行报废处置。

（一）报废标准

1.设备无法修复或修复成本过高。

2.设备超过规定使用年限。

3.设备性能无法满足生产需求。

（二）报废流程

1.使用部门填写《计量器具报废申请表》，说明报废原因。

2.计量室审核，确认无误后报厂长批准。

3.报废设备由计量室统一处理，包括销毁或转让。

（三）处置要求

1.报废设备需进行登记，注明报废时间、原因和去向。

2.涉及精密设备的报废，需确保数据安全，防止技术泄露。

3.报废记录保存期限为5年，便于审计。

八、监督检查

计量室管理制度的执行情况需定期检查，确保各项要求落实到位。

（一）检查主体

1.检查工作由计量室主任负责，或由厂长指定专人进行。

2.检查结果需形成书面报告，存档备查。

（二）检查频率

1.日常检查由计量员每日进行，重点检查设备使用和维护情况。

2.定期检查每月进行一次，全面评估制度执行情况。

（三）检查内容

1.计量器具的采购、验收、使用、维护记录是否完整。

2.计量数据的记录和保存是否符合要求。

3.各部门对计量器具的管理是否规范。

九、奖惩办法

为激励计量室工作人员和各部门规范使用计量器具，制定以下奖惩措施。

（一）奖励

1.对在计量管理工作中表现突出的个人或部门，给予通报表扬或物质奖励。

2.对提出合理改进建议，有效提升计量管理水平的，给予奖金奖励。

（二）处罚

1.对违反计量管理制度，造成质量事故的，视情节轻重给予警告、罚款或纪律处分。

2.对损坏计量器具且未及时报告的，需赔偿设备损失。

（三）特殊情况

1.因不可抗力导致计量器具损坏或数据失准的，经核实后可免除责任。

2.对处罚不服的，可向厂长申诉，厂长需在收到申诉后10日内作出处理决定。

十、权利与义务

计量室工作人员和各部门在使用计量器具时，需明确自身权利与义务。

（一）计量室工作人员权利

1.有权监督各部门计量器具的使用情况。

2.有权拒绝不符合规定的计量器具领用申请。

（二）计量室工作人员义务

1.严格遵守计量管理制度，确保工作质量。

2.定期参加业务培训，提升专业技能。

（三）各部门权利

1.有权使用符合生产需求的计量器具。

2.有权对计量室的工作提出改进建议。

（四）各部门义务

1.按规定领用、使用和归还计量器具。

2.及时报告计量器具异常情况。

十一、运行操作说明

为方便各部门使用计量器具，特制定以下操作说明。

（一）领用流程

1.各部门需填写《计量器具领用申请表》，注明使用目的和期限。

2.计量室审核后，发放计量器具，并讲解使用方法。

3.使用完毕后，及时归还计量室，并办理领用注销手续。

（二）操作步骤

1.使用前，检查计量器具是否完好，确保无损坏或磨损。

2.按照说明书操作，避免误用或超范围使用。

3.使用过程中，注意观察数据变化，发现异常立即停止使用。

（三）异常处理

1.发现计量器具异常，立即停止使用，并报计量室处理。

2.计量室确认问题后，进行维修或校准，期间可临时借用其他设备。

十二、档案管理

计量室档案包括计量器具的采购、验收、校准、维护、报废等记录，需妥善保管。

（一）档案内容

1.《计量器具采购申请表》及验收记录。

2.《计量器具校准证书》及检定合格标志。

3.《计量器具维护记录》及报废申请表。

（二）档案保存

1.档案保存期限为5年，涉及法定计量器具的保存期限为10年。

2.电子档案需定期备份，防止数据丢失。

（三）档案管理

1.档案由计量室专人管理，确保完整、安全。

2.任何人不得私自调阅或损坏档案，违者将追究责任。

十三、计量室安全管理

计量室需配备必要的安全设施，确保人员安全和设备完好。

（一）安全设施

1.配备灭火器、急救箱等安全设备。

2.计量器具存放区域需设置