发动机厂固定资产管理制度

某发动机厂固定资产管理制度某发动机厂固定资产管理制度

一、总则

本制度旨在规范某发动机厂固定资产的管理，明确资产购置、使用、维护、报废等环节的责任，确保资产安全完整，提高资产使用效率，防止国有资产流失。本制度适用于厂内所有部门及员工，涉及固定资产的采购、登记、使用、维修、报废等所有相关活动。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值达到规定标准（目前标准为2000元），并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。

1.固定资产的定义与分类

固定资产按经济用途分为生产用固定资产和非生产用固定资产。生产用固定资产指直接参与生产过程的设备，如发动机生产线设备；非生产用固定资产指用于行政、科研等非生产活动的设备，如办公设备。固定资产按使用情况分为在用固定资产、未使用固定资产和封存固定资产。

2.制度的目的与意义

通过制度化管理，实现固定资产的动态管理，减少闲置浪费，延长资产使用寿命，保障生产运营需要。同时，规范资产处置流程，防止违规操作带来的经济损失。

3.适用范围

本制度涵盖全厂所有固定资产的管理，包括但不限于采购申请、验收登记、日常维护、调拨转移、报废处置等环节。各部门负责人及使用人是制度执行的第一责任人。

二、领导机构与职责

成立固定资产管理领导小组，由厂长担任组长，分管生产、财务的副厂长担任副组长，成员包括设备部、财务部、采购部等部门负责人。领导小组负责审定固定资产管理制度，监督制度执行情况。

1.领导小组职责

负责制定和修订固定资产管理制度，审批重大资产购置和处置方案，协调解决管理中的重大问题。

2.设备部职责

负责固定资产的日常管理，包括登记、维护、检查、报废申请等。建立固定资产台账，定期更新资产信息。

3.财务部职责

负责固定资产的价值管理，包括入账、折旧计提、处置核算等。审核资产购置和报废的财务手续。

4.采购部职责

负责固定资产采购的执行工作，按照批准的采购计划实施，确保采购质量和成本控制。

三、固定资产购置管理

规范资产购置流程，确保采购决策科学合理，防止盲目投资。

1.资产购置申请

需要购置固定资产的部门，填写《固定资产购置申请表》，说明购置原因、使用部门、预算金额等，经部门负责人签字后报设备部审核。

2.采购计划审批

设备部汇总各部门申请，编制年度采购计划，报领导小组审批。重大资产购置需经厂务会议讨论决定。

3.采购实施与验收

采购部根据批准的计划执行采购，采购合同签订后，由设备部组织相关部门进行到货验收，填写《固定资产验收单》，确认资产数量、质量符合要求后办理入库手续。

四、固定资产登记与核算

建立固定资产台账，实行动态管理，确保账实相符。

1.固定资产编号

所有固定资产需统一编号，编号规则为“部门代码+资产类别+序号”，如生产设备编号为“P-01-001”。编号由设备部负责制定，并标注在资产标签上。

2.账务登记

财务部根据《固定资产验收单》和采购发票，办理固定资产入账手续，录入固定资产卡片，包括资产名称、规格型号、购置成本、使用部门、预计使用年限等信息。

3.资产标签管理

设备部在固定资产上粘贴统一格式的标签，标签内容包括资产编号、名称、购入日期、使用部门等，标签损坏需及时更换。

五、固定资产使用与维护

明确资产使用责任，加强日常维护，延长资产使用寿命。

1.使用部门责任

使用部门是固定资产管理的第一责任单位，负责资产的安全使用、日常保养，并指定专人管理。

2.日常维护保养

设备部制定《固定资产维护保养计划》，定期组织维护，使用部门需按计划执行，并做好记录。大型设备需建立维护档案。

3.资产调拨与借用

需要调拨或借用的固定资产，使用部门需填写《固定资产调拨申请表》或《固定资产借用申请表》，经设备部批准后办理手续。调拨或借用期间，资产使用责任不变。

六、固定资产维修管理

规范维修流程，确保维修及时有效，控制维修成本。

1.维修申请与审批

资产发生故障或损坏，使用部门填写《固定资产维修申请单》，说明故障现象、维修要求，经设备部审核后报厂长批准。

2.维修实施与验收

设备部或外委维修单位根据批准的申请进行维修，维修完成后，使用部门组织验收，确认维修效果后办理结算手续。重大维修需设备部及财务部共同参与验收。

3.维修费用管理

维修费用超过一定金额（如5000元）的，需经厂务会议审批。设备部每月汇总维修费用，报财务部纳入成本核算。

七、固定资产盘点与清查

定期开展资产盘点，确保账实相符，发现差异及时处理。

1.盘点周期

每年开展全面盘点，每季度对重点资产进行抽查，盘点工作由设备部组织，财务部、使用部门配合。

2.盘点程序

盘点前，设备部编制盘点清单，各部门核对资产使用情况。盘点时，逐项核对资产实物与台账信息，填写《固定资产盘点表》。

3.差异处理

盘点中发现资产盘盈或盘亏的，需查明原因，填写《固定资产盘盈盘亏报告》，经领导小组审批后处理。盘盈资产按重置成本入账，盘亏资产按程序报废。

八、固定资产报废管理

规范报废流程，确保资产处置合规，防止国有资产流失。

1.报废申请与评估

固定资产达到使用年限或无法修复的，使用部门填写《固定资产报废申请表》，设备部组织技术评估，财务部进行价值核算，共同提出报废意见。

2.报废审批

报废申请经设备部、财务部审核后，报领导小组审批。报废资产需经专业机构评估的，按程序委托评估。

3.报废处置

报废资产由设备部统一处理，可出售、捐赠或报废处置。处置收入上缴财务部，按程序使用。报废过程需拍照存档，形成完整资料。

九、监督检查

定期对固定资产管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。

1.检查主体

每年至少开展两次全面检查，由领导小组组织，设备部、财务部、审计部共同参与。

2.检查内容

检查资产台账是否完整，账实是否相符，购置、维修、报废等流程是否合规，是否存在资产流失风险。

3.问题整改

检查发现的问题，下发《检查整改通知书》，限期整改，整改情况需书面报告领导小组。连续两次检查不合格的，对相关责任人进行处罚。

十、绩效考核与奖惩

明确奖惩措施，激励员工规范管理固定资产。

1.奖励措施

对在固定资产管理中表现突出的部门或个人，给予通报表扬或奖金奖励。如主动发现并报告资产隐患，避免损失的，给予一次性奖励。

2.处罚措施

对违反制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。如擅自处置报废资产，造成损失的，追究经济和法律责任。

3.特殊情况处理

遇不可抗力导致资产损坏的，需及时报告并采取补救措施，经核实后可免于处罚。重大资产损失需启动调查程序，查明责任后处理。

十一、权利与义务

明确各部门及员工在固定资产管理中的权利与义务。

1.使用部门权利

有权要求设备部提供必要的维修和技术支持，对资产使用有合理调配权。

2.设备部权利

有权监督资产使用