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文档简介

建筑工程材料采购招标标准一、引言建筑工程材料采购招标是工程项目建设中的关键环节,其规范程度直接关系到工程质量、成本控制、进度保障及市场秩序。本标准旨在为建筑工程材料采购招标活动提供一套系统、严谨、可操作的行为准则与技术指引,以确保采购过程的公开、公平、公正,提升采购效率与效益,保障工程建设的顺利实施。本标准适用于各类新建、扩建、改建建筑工程项目中主要材料的采购招标活动,其他辅助材料可参照执行。二、招标前期准备标准(一)采购需求确认与技术标准制定1.需求准确性:采购单位应依据经审批的工程设计文件、施工组织设计及相关规范,明确所需材料的品种、规格、型号、数量、质量等级、技术参数、性能指标、供货周期、交货地点及验收标准等核心需求。需求描述应具体、清晰,避免模糊或歧义性表述。2.技术标准的严谨性:技术标准应优先采用国家、行业或地方现行有效的强制性标准;若无强制性标准,可采用推荐性标准或企业标准,但需在招标文件中明确,并确保其先进性与实用性相统一。对于新型材料或有特殊要求的材料,应提供详细的技术规格说明书及样品(如有必要)。3.需求的合规性:采购需求不得指定品牌、型号(特殊专利或专有技术除外,但需提供充分理由并经审批),不得含有歧视性、排他性条款,确保潜在投标人的公平竞争机会。(二)招标文件编制规范1.结构完整性:招标文件应至少包含以下主要内容:招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单(如适用)、图纸(如适用)、技术标准和要求、投标文件格式等。2.条款的明确性与合法性:招标文件的各项条款应措辞严谨、含义明确,符合《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规规定。合同主要条款,如价款支付方式、质量保证金、违约责任、争议解决方式等,应在招标文件中予以明确。3.评标办法的科学性:评标办法应根据项目特点和采购需求合理确定,可采用经评审的最低投标价法、综合评估法或法律规定的其他方法。评标因素和标准应量化或具有明确的判断依据,避免主观随意性。价格因素、技术因素、商务因素的权重设置应科学合理。4.风险考量:应充分考虑材料市场价格波动、供应周期等潜在风险,并在招标文件中明确相应的调整机制或责任划分。三、招标实施过程标准(一)招标公告与文件发售1.公告发布:招标公告应在国家指定的媒介或符合规定的公开渠道发布,内容应真实、准确、完整,包括招标人名称、项目概况、采购内容、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式、投标截止时间及开标地点等关键信息。2.文件发售:招标文件的发售期限自开始发售之日起不得少于法定时限。发售过程应规范,对潜在投标人的资格预审(如采用)或资格后审要求应清晰告知。(二)资格审查1.资格要求设定:资格要求应根据采购材料的特性、规模和复杂程度合理设定,不得设置歧视性或不合理的门槛。一般包括投标人的营业执照、生产或经营许可、相关业绩、财务状况、质量管理体系认证、履约能力等。2.审查程序:资格审查应严格按照招标文件规定的标准和程序进行。采用资格预审的,应向通过资格预审的申请人发出投标邀请书;采用资格后审的,应在评标阶段进行。审查过程应客观公正,审查结果应保密。(三)开标、评标与定标1.开标:开标应在招标文件确定的投标截止时间的同一时间公开进行,地点应为招标文件中预先确定的地点。开标过程应规范,当众拆封、宣读投标文件的主要内容,并做好记录。2.评标委员会组建:评标委员会应由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数及专家比例应符合法定要求。评标专家应从依法组建的评标专家库中随机抽取。3.评标过程:评标委员会应严格按照招标文件确定的评标标准和方法独立进行评审。评审过程应保密,评审意见应有充分依据。对投标文件的澄清、说明或补正应符合规定程序。4.废标处理:对不符合招标文件实质性要求的投标文件,应按废标处理,并书面说明理由。5.定标:评标委员会完成评标后,应向招标人提交书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。招标人应根据评标报告和推荐的中标候选人,在规定期限内确定中标人,或授权评标委员会直接确定中标人。中标结果应在规定媒介公示。四、合同签订与履约管理标准(一)合同签订1.合同实质性内容:中标通知书发出后,招标人和中标人应在法定期限内按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应与招标文件和中标人的投标文件内容一致,不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。2.履约担保:招标人可要求中标人提交履约保证金,中标人也可要求招标人提供支付担保,具体金额和形式应在招标文件中明确。(二)履约管理1.材料验收:严格按照合同约定和技术标准对进场材料进行验收,包括外观检查、规格型号核对、数量清点、质量证明文件审查及必要的抽样送检。验收合格后方可投入使用。2.付款结算:按照合同约定的付款方式和进度进行款项支付,付款前应对材料供应情况、验收证明等进行核实。3.合同变更与索赔:因特殊情况需变更合同内容的,应经双方协商一致并签订书面补充协议。发生合同约定的索赔事项时,应按合同约定的程序及时处理。4.资料归档:采购招标全过程的文件资料,包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文本、验收记录、付款凭证等,应妥善整理归档,保存期限应符合相关规定。五、监督与责任1.监督机制:建立健全建筑工程材料采购招标活动的内部监督和外部监督机制,确保招标过程的合规性和透明度。2.违规处理:对在招标活动中出现的虚假招标、串通投标、歧视排斥潜在投标人、评标委员会成员不客观公正履行职责等违规行为,应依据相关法律法规和规定予以严肃处理。3.责任追究:明确各参与方在采购招标活动中的责任,对因违规操作或管理不当造成损失的,应追究相关单位和人员的责任。六、附则1.本标准未尽事宜,应遵守国家有关法律法规及行业规范的规定。2.本标准由制定单位负责解释。3.本标准自发布之日起施行。各地可根据实际情况,

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