产品设计文档结构与撰写规范

产品设计文档结构与撰写规范一、适用范围本规范适用于产品全生命周期中各类产品设计文档（PRD）的撰写，包括但不限于需求梳理、功能设计、迭代优化等场景。适用于产品经理、设计师、开发工程师、测试工程师等角色协作，保证跨团队信息传递准确、高效，减少沟通成本，保障产品落地质量。二、文档撰写步骤详解步骤1：明确需求背景与目标操作说明：梳理需求来源：明确需求是来自用户反馈、市场调研、业务方诉求还是战略规划，标注具体触发场景（如“用户调研中60%的商家提出批量管理订单需求”）。定义核心目标：用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间性）描述目标，例如“3个月内上线批量订单管理功能，帮助商家提升30%的订单处理效率”。补充业务价值：说明该需求对产品战略、用户价值或商业目标的贡献（如“提升商家留存率，支撑平台GMV增长”）。步骤2：梳理用户画像与使用场景操作说明：定义核心用户：明确目标用户角色（如“中小商家运营者”“C端新用户”），包含用户属性（年龄、职业、使用习惯）、核心痛点及需求优先级。描述典型场景：用“用户-场景-需求”框架描述用户使用产品的具体场景，例如“商家A在活动期间需每日处理500+订单，当前逐个操作耗时4小时，希望通过批量功能缩短至1.5小时内”。步骤3：拆解功能模块与核心流程操作说明：模块化拆分：将产品功能按“核心功能-辅助功能-扩展功能”分层拆解，明确各模块间的关系（如“批量订单管理”包含“订单筛选”“批量操作”“结果反馈”三个子模块）。绘制核心流程图：用流程图（如Visio、Lucidchart）展示用户完成核心任务的路径，标注关键节点（如“筛选条件提交”“批量操作确认”“执行结果反馈”），包含异常处理分支（如“筛选无结果时的提示”）。步骤4：细化功能描述与交互规则操作说明：功能详述：按模块逐个描述功能点，明确“输入-处理-输出”逻辑，例如“批量筛选功能支持按订单状态、下单时间、商品类型三个维度组合筛选，最多支持5个条件”。交互规则：定义界面元素（按钮、输入框、提示语）的状态规则（如“按钮在无选中订单时置灰”）、跳转逻辑（如“’批量导出’跳转至页”）及异常提示（如“订单数量超过1000条时需二次确认”）。步骤5：补充非功能需求与验收标准操作说明：非功能需求：明确功能（如“批量操作响应时间≤3秒”）、安全（如“用户订单数据加密存储”）、兼容性（如“支持iOS12+、Android8.0+系统”）等要求。验收标准：每个功能点对应可量化的验收条件，例如“批量删除功能：选中10条订单，删除后，列表中10条订单消失，数据库同步删除，且提示‘删除成功’”。步骤6：评审与版本管理操作说明：组织评审：邀请产品、设计、开发、测试团队召开评审会，重点核对需求完整性、逻辑一致性、技术可行性，记录评审意见并修订文档。版本控制：文档需标注版本号（如V1.0、V1.1）、修订日期、修订人（如“产品经理*”）、修订内容摘要，保证可追溯。三、核心模板表格示例表1：文档基本信息表字段名填写说明示例文档名称包含产品/功能核心主题+文档类型《电商平台批量订单管理功能PRDV1.0》版本号格式：主版本号.次版本号.修订号（如1.0.0）V1.0.0创建日期文档首次创建日期2024-03-15创建人负责撰写文档的角色（产品经理*）产品经理*最后更新日期文档最后一次修订日期2024-03-20最后更新人最近一次修订的角色开发工程师*相关需求编号关联的需求管理工具编号（如JIRA-123）JIRA-123评审状态草稿/评审中/已评审/已发布已评审表2：功能模块详情表模块名称功能点描述优先级交互说明（界面/操作路径）验收标准批量订单筛选支持多条件组合筛选订单高订单列表页“筛选”按钮→勾选状态/时间/商品类型→“确定”1.可组合3个条件；2.筛选结果实时刷新；3.条件重置功能可用批量订单删除选中订单后批量删除中勾选订单→“批量删除”→二次确认→删除成功提示1.最多支持选中1000条；2.删除后列表立即更新；3.误删可通过“回收站”恢复批量订单导出将选中订单导出为Excel/CSV高勾选订单→“批量导出”→选择格式→自动1.导出包含订单号、金额、状态等10个字段；2.导出文件≤10MB；3.大文件需提示等待表3：交互流程表（以“批量订单删除”为例）步骤用户操作系统响应前置条件后置条件1进入订单列表页展示订单列表，默认按“创建时间倒序”排列用户已登录商家账号-2勾选目标订单订单前复选框选中，底部“批量操作”栏激活订单列表存在数据选中订单数量≥13“批量删除”弹出确认框：“确定删除选中的X条订单？删除后不可恢复”选中订单数量≥1-4“确定”1.调用删除接口；2.删除成功后更新列表；3.弹出“删除成功”提示用户“确定”选中的订单从列表移除5“取消”关闭确认框，返回订单列表，选中状态保持不变用户“取消”-表4：非功能需求表类别需求描述量化指标责任角色功能批量删除1000条订单的响应时间≤3秒开发工程师*兼容性支持主流浏览器及移动端系统Chrome/Firefox/Safari最新版；iOS12+/Android8.0+前端开发*安全用户订单数据传输加密协议+AES-256加密后端开发*可用性批量操作失败时提供明确的错误原因如“网络异常，请检查后重试”产品经理*表5：版本历史表版本号修订日期修订人修订内容摘要V1.0.02024-03-15产品经理*初稿创建，包含批量筛选、删除、导出功能模块V1.0.12024-03-18设计师*优化批量操作按钮交互逻辑，增加“全选/反选”功能V1.0.22024-03-20开发工程师*调整批量导出字段，增加“订单备注”列；修复批量删除时重复提示的问题四、关键撰写注意事项1.逻辑一致性功能描述需与用户场景、业务目标强关联，避免需求冲突（如“批量删除支持1000条”与“系统单次处理上限500条”矛盾）。交互流程中的状态变化需闭环（如“删除成功后需更新列表，并同步至数据库”）。2.可读性与简洁性避免歧义：用“用户‘确认’后，系统执行删除操作”代替“用户确认后删除”，明确执行主体。术语统一：文档中“订单”“商品”等核心名词需前后一致，避免混用（如“商品”与“SKU”需明确定义）。3.可追溯性与协作性关联需求编号：每个功能点需关联需求管理工具编号（如JIRA），便于开发、测试追溯。评审记录：评审会需记录争议点及解决方案，例如“批量导出文件大小上限由20MB调整为10MB（技术可行性限制）”。4.可维护性版本管理：每次修订需更新版本号、日期及内容摘要，避免使用“最终版”“最新版”等模糊