初中实验教学档案制度

PAGE初中实验教学档案制度一、总则（一）目的为加强初中实验教学档案管理，规范实验教学档案的收集、整理、保管和利用，提高实验教学质量和管理水平，依据国家有关法律法规和教育行业标准，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校初中各年级实验教学档案的管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：实验教学档案应如实反映实验教学活动的全过程，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集实验教学过程中产生的各类文件、资料，保证档案的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范对实验教学档案进行整理、分类和编号，便于管理和查阅。4.保密性原则：对涉及教学机密的档案资料，严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）学校管理部门职责1.负责制定和完善初中实验教学档案管理制度，并监督执行。2.统筹规划实验教学档案管理工作，协调各部门之间的关系。3.定期组织对实验教学档案管理工作的检查和评估，提出改进意见和建议。（二）实验教学部门职责1.负责本部门实验教学档案的收集、整理、初步审核和移交工作。2.指导教师做好实验教学文件资料的积累和归档工作，确保档案的准确性和完整性。3.配合学校管理部门做好实验教学档案的查阅、借阅等服务工作。（三）教师职责1.按照实验教学档案管理制度的要求，及时、准确地将实验教学过程中形成的文件、资料进行整理和归档。2.对所提交的档案材料的真实性、完整性负责，并积极配合学校和部门的档案管理工作。三、档案收集范围（一）实验教学计划与总结1.各年级实验教学年度计划、学期计划，包括实验教学目标、内容安排、教学进度等。2.实验教学年度总结、学期总结，对实验教学工作的完成情况、教学效果、存在问题及改进措施等进行总结。（二）实验教学教案1.教师编写的实验教学教案，包括实验目的、原理、步骤、注意事项、教学方法等。2.针对不同实验内容的创新教案，体现教学改革与创新思路。（三）实验教学课件1.用于辅助实验教学的电子课件，包括实验演示动画、视频、图片等。2.课件制作的相关文档，如脚本、素材来源等。（四）实验教学记录1.实验教学过程记录，包括实验日期、班级、实验名称、实验教师、学生参与情况等。2.学生实验报告，记录学生在实验过程中的观察、操作、数据记录、分析及结论等。（五）实验教学设备与器材管理资料1.实验教学设备清单，包括设备名称、型号、数量、购置时间、使用状况等。2.实验器材采购计划、采购合同、验收报告等。3.设备维护保养记录，如定期检查、维修记录等。（六）实验教学安全管理资料1.实验教学安全管理制度、应急预案。2.学生实验安全教育记录，如安全培训、安全演练等相关资料。3.实验过程中的安全事故记录及处理情况。（七）实验教学成果与获奖资料1.实验教学改革成果，如发表的相关论文、教学成果奖等。2.学生在实验竞赛中获得的奖项及相关证书。四、档案整理与归档（一）分类标准1.按照实验教学的不同阶段和内容，将档案分为实验教学计划与总结类、教案类、课件类、教学记录类、设备与器材管理类、安全管理类、成果与获奖类等七大类。2.每大类下再根据具体内容进行细分，如教案类可分为物理实验教案、化学实验教案、生物实验教案等。（二）编号规则1.采用“年度类别序号”的编号方式，确保档案编号的唯一性和系统性。2.例如，2023年物理实验教案的编号为“2023WLJA001”，其中“2023”表示年份，“WLJA”表示物理实验教案类别，“001”为该类别下的序号。（三）整理要求1.每份档案材料应齐全完整，字迹清晰，签字盖章等手续完备。2.对破损、褪色的档案材料进行修复或复制，确保档案的可读性。3.按照分类标准和编号规则，对档案材料进行分类排序，编制目录清单。（四）归档流程1.教师在每学期末将整理好的实验教学档案提交至本部门。2.各部门对教师提交的档案进行初步审核，检查档案的完整性和准确性。3.审核通过后，将档案移交至学校档案室统一归档保管，并办理交接手续。五、档案保管（一）保管场所1.学校设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜，确保档案的安全保管。（二）保管期限1.实验教学档案的保管期限分为短期、中期和长期。2.短期档案保管期限为35年，如实验教学记录等；中期档案保管期限为510年，如实验教学计划与总结等；长期档案保管期限为10年以上，如实验教学设备清单、成果与获奖资料等。3.具体保管期限根据档案的重要性和实际需要确定。（三）档案保管措施1.建立档案保管台账，详细记录档案的入库、保管、借阅、归还等情况。2.定期对档案进行清查盘点，确保档案数量准确、存放有序。3.对电子档案进行备份存储，采用多种存储介质，分别存放于不同地点，防止数据丢失。六、档案利用（一）查阅权限1.本校教师因教学、教研等工作需要，可查阅本人及本年级相关的实验教学档案。2.学校管理人员因工作需要，可查阅全校范围内的实验教学档案，但需履行相应的审批手续。3.外单位人员因特殊原因需要查阅本校实验教学档案的，须经学校主管领导批准，并严格遵守查阅规定。（二）查阅流程1.查阅人员填写《实验教学档案查阅申请表》，注明查阅目的、档案名称及编号等信息。2.将申请表提交至学校档案室，档案室管理人员对申请进行审核。3.审核通过后，档案室管理人员按照规定提供档案查阅服务，并做好查阅记录。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室，不得在档案上涂改、标记、污损等。（三）借阅权限1.一般情况下，实验教学档案不对外借阅。如有特殊情况需要借阅的，须经学校主管领导批准。2.本校教师因教学、教研等工作需要借阅档案的，借阅期限一般不超过两周，并办理借阅登记手续。3.外单位人员借阅档案的，借阅期限根据实际情况确定，最长不超过一个月，同时需缴纳一定的押金。（四）借阅流程1.借阅人员填写《实验教学档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，提交至学校档案室。2.档案室管理人员对申请进行审核，报学校主管领导批准。3.批准后，档案室管理人员办理档案借阅手续，借阅人员签字确认。4.借阅人员按时归还档案，档案室管理人员对归还的档案进行检查，如无损坏、丢失等情况，办理归还手续，退还押金。七、档案保密与安全（一）保密措施1.对涉及实验教学机密的档案资料，严格限制接触范围，明确保密责任。2.在档案查阅、借阅过程中，要求查阅人员和借阅人员遵守保密规定，不得泄露档案内容。（二）安全管理1.加强档案室的安全防范工作，确保档案的实体安全。2.定期对档案保管设备进行检查和维护，确保设备正常运行。3.制定档案安全应急预案，如发生火灾、水灾、失窃等突发事件，能够及时采取措施，减少损失。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.逐步建立初中实验教学档案信息化管理系统，实现档案管理的自动化、网络化和数字化。2.通过信息化手段，提高档案管理工作效率，方便档案的查阅、利用和统计分析。（二）信息化管理内容1.将纸质档案进行数字化扫描，建立电子档案数据库，实现档案信息的快速检索和查询。2.利用信息化管理系统，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行全程管理，记录档案管理的操作流程和历史痕迹。3.建立档案信息共享平台，实现学校内部各部门之间的档案信息共享，提高工作协同效率。（三）信息化管理要求九、监督与考核（一）监督检查1.学校管理部门定期对实验教学档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案管理制度的执行情况、档案的收集整理质量、保管条件等。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知