公司用车规范化管理制度

PAGE公司用车规范化管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，规范用车行为，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆及租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和权限使用车辆，杜绝违规用车行为。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆运营成本。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一调度和管理，制定车辆使用计划，合理安排车辆出行。2.负责车辆的日常维护、保养、维修管理，确保车辆处于良好运行状态。3.负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等。4.负责车辆保险、年检、证照办理等相关工作。5.负责建立车辆档案，记录车辆的购置、使用、维护、维修等情况。（二）用车部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。2.负责对乘车人员进行安全教育，督促乘车人员遵守乘车规定。3.配合行政部门做好车辆的调度和使用工作，不得擅自改变用车计划。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护、保养，及时发现和排除车辆故障，确保车辆处于良好运行状态。3.按照行政部门的调度安排，按时出车，不得擅自离岗或改变行车路线。4.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。5.如实填写行车记录，及时反馈车辆运行情况。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字后提交行政部门。2.《用车申请表》应详细注明用车事由、时间、地点、人数、预计用车时长等信息。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行车辆调度。2.车辆调度应遵循先急后缓、合理安排的原则，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。3.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据实际情况进行协调，尽量安排拼车出行，提高车辆使用效率。（三）派车通知1.行政部门确定车辆调度方案后，应及时向驾驶员下达《派车通知单》，明确出车时间、地点、任务等信息。2.驾驶员接到《派车通知单》后，应认真核对信息，做好出车准备，并按时到达指定地点出车。（四）用车变更1.用车部门如需变更用车时间、地点、人数等信息，应提前通知行政部门，经行政部门同意后进行变更。2.因特殊情况无法提前通知的，用车部门应在变更前及时与行政部门沟通，说明变更原因和情况，经行政部门同意后方可变更。（五）车辆使用1.驾驶员应严格按照《派车通知单》的要求执行任务，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。2.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.严禁将公司车辆用于非工作用途，如私人事务、旅游等。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行日常检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等，确保车辆处于良好运行状态。2.发现车辆故障或异常情况时，驾驶员应及时报告行政部门，并进行简单的维修和处理。如无法自行处理，应及时将车辆送修。（二）定期保养1.行政部门应根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆定期保养计划，确保车辆按时进行保养。2.车辆定期保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、刹车油、防冻液等，以及对车辆进行全面检查和调试。3.车辆保养应在正规的汽车维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和信誉。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修内容，经行政部门审核后送修。2.行政部门应选择正规的汽车维修厂进行维修，并与维修厂签订维修协议，明确维修价格、质量标准、维修期限等条款。3.维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量和费用合理。4.车辆维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，确认无误后在《车辆维修结算单》上签字确认。行政部门应根据维修协议和《车辆维修结算单》进行费用结算。五、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.行政部门负责驾驶员的招聘工作，招聘驾驶员应具备以下条件：持有有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。身体健康，品行端正，责任心强。2.招聘驾驶员应经过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，择优录用。（二）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等；业务培训内容包括车辆维护保养知识、驾驶技能提升等。3.驾驶员应积极参加培训，认真学习培训内容，不断提高自身素质和能力。（三）驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护保养情况等进行定期考核。{此处可补充具体考核指标和评分标准，如安全行驶里程、违规次数、车辆保养及时率等}2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励；考核不合格的驾驶员进行诫勉谈话，责令限期整改，如整改后仍不合格的，予以辞退。（四）驾驶员奖惩1.对于安全驾驶成绩突出、车辆维护保养良好、工作表现优秀的驾驶员，公司给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.对于违反交通法规、发生交通事故、不遵守公司用车管理制度的驾驶员，公司视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。六、车辆费用管理（一）燃油费管理1.公司车辆实行定点加油制度，行政部门应选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站。2.驾驶员应凭加油卡到定点加油站加油，加油卡由行政部门统一管理。3.行政部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，并与车辆行驶里程、油耗标准等进行对比，发现异常情况及时查找原因并进行处理。（二）维修保养费管理1.车辆维修保养费用应严格按照公司制定的维修保养计划和标准执行，不得超出预算。2.维修保养费用报销时，应提供正规的发票、维修清单、结算单等凭证，经行政部门审核后报财务部门审批报销。（三）保险费管理1.行政部门应按照国家规定和公司要求，为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险费用由行政部门统一支付，财务部门负责审核报销。（四）其他费用管理1.车辆的年检费、路桥费、停车费等其他费用，由驾驶员凭有效票据报销，经行政部门审核后报财务部门审批报销。2.行政部门应定期对车辆费用进行统计分析，控制车辆费用支出，降低运营成本。七、车辆安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，确保车辆行驶安全。2.驾驶员应严格遵守交通法规，定期参加安全培训，提高安全意识和应急处置能力。3.行政部门应定期组织车辆安全检查，及时发现和排除安全隐患。（二）交通事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应立即赶赴现场，协助驾驶员处理事故，并按照公司规定进行后续处理。3.交通事故处理完毕后，行政部门应组织对事故原因进行分析总结，采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。（三）应急处置1.公司制定车辆应急处置预案，明确在遇到突发情况时的应急处置流程和措施。2.驾驶员应熟悉应急处置预案内容，掌握应急处置技能，在遇到突发情况时能够迅速、