档案室年度考核制度

PAGE档案室年度考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案室管理，提高档案工作质量和效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作方面的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价档案管理工作绩效。2.科学合理原则：考核指标和标准科学合理，具有可操作性和针对性。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案管理工作水平的整体提升。二、考核内容与标准（一）档案收集1.考核指标各类档案材料收集的完整性。档案材料收集的及时性。2.考核标准完整性：年度内各类档案材料收集齐全，无重大遗漏，得10分。存在少量一般性档案材料遗漏，得6分。存在较多重要档案材料遗漏，得2分。及时性：按时完成各类档案材料的收集工作，得8分。基本按时完成，有个别延迟，得4分。经常出现收集延迟情况，得0分。（二）档案整理1.考核指标档案整理的规范性。档案分类的准确性。档案编目的完整性。2.考核标准规范性：档案整理符合国家及行业相关标准，装订整齐、编目规范，得12分。基本符合规范，存在少量不规范之处，得8分。存在较多不规范情况，得4分。分类准确性：档案分类科学合理，便于查找和利用，得10分。分类基本合理，有个别分类不准确情况，得6分。分类混乱，严重影响查找利用，得2分。编目完整性：档案编目信息完整，包括题名、日期、保管期限等，得8分。编目信息基本完整，有少量缺失，得4分。编目信息大量缺失，得0分。（三）档案保管1.考核指标档案库房设施的安全性。档案存储环境的适宜性。档案实体的完整性。2.考核标准库房设施安全性：档案库房配备完善的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，且运行正常，得10分。设施基本齐全，有个别设施存在小故障，得6分。设施严重不足或存在重大安全隐患，得2分。存储环境适宜性：库房温湿度符合要求，通风良好，得8分。温湿度基本符合要求，通风一般，得4分。温湿度严重超标，通风不良，得0分。档案实体完整性：档案实体无破损、霉变、褪色等情况，得12分。存在少量轻微破损等情况，得8分。档案实体损坏严重，得4分。（四）档案利用1.考核指标档案查询服务的质量。档案借阅登记及归还情况。档案利用效果评估。2.考核标准查询服务质量：能够快速、准确地为利用者提供档案查询服务，得10分。基本能满足查询需求，有一定延迟，得6分。经常无法及时提供查询服务，得2分。借阅登记及归还情况：借阅登记手续完备，按时归还率达100%，得8分。存在少量登记不规范或延迟归还情况，得4分。登记混乱，归还率低，得0分。利用效果评估：档案利用对公司业务发展起到明显促进作用，得12分。有一定促进作用，效果不明显，得8分。未体现出利用效果，得4分。（五）档案信息化建设1.考核指标档案数字化程度。档案信息系统的运行与维护。档案数据的安全性。2.考核标准数字化程度：重要档案数字化率达到100%，一般档案数字化率达到[X]%以上，得10分。数字化率基本达标，但有差距，得6分。数字化率远低于标准要求，得2分。信息系统运行与维护：档案信息系统运行稳定，功能完善，能及时处理各类业务，得12分。系统偶尔出现故障，能及时修复，得8分。系统经常出现故障，影响正常工作，得4分。数据安全性：档案数据安全防护措施到位，无数据泄露等安全事故，得8分。存在一定安全风险，但未发生事故，得4分。发生数据安全事故，得0分。（六）档案管理工作制度执行情况1.考核指标各项档案管理制度的知晓率。制度执行的严格程度。2.考核标准知晓率：公司员工对档案管理制度知晓率达到90%以上，得8分。知晓率在60%90%之间，得4分。知晓率低于60%，得0分。执行严格程度：严格执行各项档案管理制度，无违规行为，得12分。存在少量轻微违规行为，得8分。违规行为较多，影响档案管理工作，得4分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自查自评：各部门每季度对本部门档案管理工作进行自查自评，填写考核自评表，并于每季度末报送档案室。2.定期检查：档案室每半年组织一次对各部门档案管理工作的全面检查，检查人员按照考核标准进行实地查看、查阅资料等，并记录检查情况。3.不定期抽查：档案室不定期对各部门档案管理工作进行抽查，重点检查档案收集、整理、保管等关键环节。（二）考核周期年度考核以自然年度为考核周期，每年12月进行综合评定。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.考核总分为100分，根据各项考核指标得分情况进行综合计算。2.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（7089分）、合格（6069分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）考核结果应用1.绩效奖励：对年度考核结果为优秀的部门及个人，给予一定的绩效奖励，如奖金、荣誉证书等。对考核结果为良好的部门及个人，给予适当的表扬和鼓励。2.整改提升：对考核结果为合格的部门，要求限期整改存在的问题，并提交整改报告。对考核结果为不合格的部门，进行通报批评，部门负责人要做出书面检讨，并制定详细的整改措施，跟踪整改效果。3.与晋升、评优挂钩：将档案管理工作考核结果作为员工晋升、评优的重要参考依据之一。在同等条件下，优先考虑档案管理工作表现优秀的员工。五、申诉与处理（一）申诉渠道被考核部门或个人对考核结果有异议的，可在考核结果公布后[X]个工作日内，向档案室提出书面申诉。（二）申诉处理档案室接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉部门或个人。如