学校健康档案管理检制度

PAGE学校健康档案管理检制度一、总则（一）目的为加强学校健康档案管理，规范健康档案的建立、使用和维护，保障师生健康信息的安全与完整，提高学校卫生工作质量，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生的健康档案管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和卫生行业标准，确保健康档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：健康档案信息应真实、准确、完整，如实记录师生健康状况和相关医疗保健服务过程。3.安全保密原则：保护师生健康信息安全，防止信息泄露，严格执行保密制度。4.动态管理原则：根据师生健康状况变化，及时更新健康档案信息，实现动态管理。二、健康档案的建立（一）建档对象学校全体学生和教职工。（二）建档内容1.学生健康档案个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系方式等。健康体检记录：每年一次的常规体检结果，包括身高、体重、视力、听力、口腔、心肺、肝脾、脊柱四肢等检查项目。预防接种记录：记录学生的疫苗接种情况。疾病史：既往患有的疾病，如传染病、慢性病等。家族病史：家族成员的健康状况。健康评价：根据体检和健康信息，对学生健康状况进行综合评价。2.教职工健康档案个人基本信息：同学生健康档案。健康体检记录：每年一次的常规体检结果，可根据岗位特点增加相关检查项目。职业健康监护记录：针对从事特殊岗位的教职工，记录职业健康检查结果。疾病史：同学生健康档案。家族病史：同学生健康档案。健康评价：综合评估教职工健康状况。（三）建档流程1.学生健康档案新生入学时，学校组织统一填写个人基本信息表格。学校医务室或指定医疗机构对学生进行健康体检，将体检结果录入健康档案系统。收集学生预防接种证，核实接种记录并录入。班主任或辅导员协助学生补充完善疾病史、家族病史等信息。2.教职工健康档案新教职工入职时，填写个人基本信息登记表。学校组织教职工进行健康体检，将体检结果录入健康档案。对于从事特殊岗位的教职工，按照职业健康监护要求进行相关检查，并记录结果。教职工自行申报疾病史和家族病史，由学校审核后录入。三、健康档案的使用（一）校内使用1.学校医务室或保健室根据师生健康档案信息，为师生提供个性化的健康指导和医疗服务。对患有慢性疾病的师生进行跟踪管理，制定健康管理计划。分析师生健康状况数据，为学校卫生工作决策提供依据。2.班主任或辅导员了解学生健康状况，关注特殊学生群体，配合学校医务室开展健康教育和健康管理工作。将学生健康信息与家长沟通，共同促进学生健康成长。3.体育教师根据学生健康档案中的身体状况，合理安排体育教学和体育活动，避免学生过度运动或运动损伤。（二）校外使用1.医疗卫生机构师生因疾病需要到校外就医时，健康档案信息可作为医生诊断和治疗的参考依据。学校可根据需要，将师生健康档案中的部分信息提供给合作的医疗卫生机构，以便更好地开展医疗服务。2.教育行政部门教育行政部门可根据学校师生健康档案数据，了解学校卫生工作情况，制定相关政策和措施，促进学校卫生工作发展。四、健康档案的维护（一）信息更新1.师生健康状况发生变化时，应及时到学校医务室或保健室更新健康档案信息。2.每年定期对健康档案进行复查和更新，确保信息的准确性和完整性。（二）数据安全1.建立健康档案信息管理系统，设置严格的用户权限，确保只有授权人员能够访问和修改健康档案信息。2.定期对健康档案信息进行备份，防止数据丢失。3.加强网络安全防护，防止黑客攻击和数据泄露。（三）档案保管1.学校应设立专门的健康档案保管室，配备必要的数据存储设备和档案保管设施。2.健康档案应分类存放，便于查找和使用。3.严格执行档案借阅制度，借阅人员需填写借阅登记表，按时归还档案。五、健康档案的检查与考核（一）检查内容1.健康档案的建立是否完整、准确，信息录入是否及时。2.健康档案的使用是否规范，是否为师生提供了有效的健康服务。3.健康档案的维护是否及时，数据安全是否得到保障。（二）检查方式1.定期检查：学校每年组织一次全面的健康档案检查，对各班级和部门的健康档案管理情况进行检查。2.不定期抽查：学校医务室或保健室不定期对部分班级和教职工的健康档案进行抽查，及时发现问题并督促整改。（三）考核指标1.健康档案建档率：学生和教职工健康档案建档率应达到[X]%以上。2.信息准确率：健康档案信息准确率应达到[X]%以上。3.档案使用率：健康档案在学校卫生工作中的使用率应达到[X]%以上。（四）考核结果应用1.将健康档案检查与考核结果纳入学校卫生工作考核体系，作为对班级和教职工绩效考核的重要依据。2.对健康档案管理工作成绩突出的班级和教职工