档案室人员考核制度范本

PAGE档案室人员考核制度范本一、总则（一）目的为加强档案室管理，提高档案室人员工作质量和效率，确保档案资料的完整、准确、安全与有效利用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司档案室全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核以客观事实为依据，全面、准确地评价档案室人员的工作表现，确保考核结果公平、公正。2.注重实绩原则：重点考核档案室人员在档案收集、整理、保管、利用等工作中的实际业绩。3.激励发展原则：通过考核，激励档案室人员不断提高自身素质和工作能力，促进档案室工作持续发展。二、考核内容与标准（一）职业道德（20分）1.敬业精神（10分）对档案室工作高度负责，积极主动履行职责，无敷衍塞责现象，得810分。工作态度较为认真，能基本完成本职工作，偶有懈怠，得47分。敬业精神不足，工作积极性不高，责任心不强，得13分。2.保密意识（10分）严格遵守档案保密制度，未发生任何档案泄密事件，得810分。基本能遵守保密规定，但偶有疏忽，未造成严重后果，得47分。保密意识淡薄，出现档案泄密情况，得13分。（二）专业知识与技能（30分）1.档案专业知识（15分）熟悉档案管理的法律法规、行业标准和专业知识，能熟练运用到实际工作中，得1215分。了解档案专业基础知识，能在指导下完成一般性工作，得811分。档案专业知识欠缺，对工作造成一定影响，得17分。2.业务操作技能（15分）具备较强的档案收集、整理、编目、数字化处理等操作技能，工作效率高、质量好，得1215分。掌握基本的业务操作技能，能独立完成常规工作，得811分。业务操作技能不熟练，工作质量和效率较低，得17分。（三）工作业绩（40分）1.档案收集（10分）按时、全面、准确地收集各类应归档文件材料，归档率达到100%，得810分。基本能完成档案收集任务，归档率在90%以上，得57分。档案收集不及时、不完整，归档率低于90%，得14分。2.档案整理（10分）整理的档案分类科学、编号规范、装订整齐，符合档案管理要求，得810分。档案整理质量较好，基本符合规范，得57分。整理的档案存在分类混乱、编号错误等问题，得14分。3.档案保管（10分）档案保管环境安全、整洁，档案无损坏、丢失、霉变等情况，得810分。能做好档案日常保管工作，偶有轻微问题但及时解决，得57分。档案保管不善，出现档案损坏、丢失等严重问题，得14分。4.档案利用（10分）能快速、准确地为公司各部门提供档案查阅服务，利用效率高，得810分。能及时提供档案利用服务，基本满足需求，得57分。档案利用服务不及时，影响工作开展，得14分。（四）工作态度（10分）1.工作纪律（5分）严格遵守公司考勤制度和档案室工作纪律，无迟到、早退、旷工现象，得45分。基本遵守工作纪律，偶有迟到或早退情况，得23分。违反工作纪律，经常迟到、早退或旷工，得1分。2.协作精神（5分）积极与同事协作配合，共同完成档案室各项工作任务，得45分。能与同事协作，但主动性不够，得23分。协作意识差，影响工作团队氛围，得1分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案室负责人对档案室人员日常工作表现进行记录和评价，包括出勤情况、工作任务完成情况、工作质量等。2.定期考核：每季度末进行一次定期考核，采用自评、上级评价和同事评价相结合的方式。自评由档案室人员对自己本季度工作进行总结和评价；上级评价由档案室负责人根据日常考核记录和定期工作检查情况对档案室人员进行评价；同事评价由档案室其他人员对被考核人员的协作精神、工作态度等方面进行评价。3.专项考核：根据工作需要，对档案室人员在某项重点工作或项目中的表现进行专项考核，如档案数字化项目、档案清查工作等。（二）考核周期考核周期为一个自然季度，每年1月、4月、7月、10月的最后一周进行本季度考核。四、考核程序（一）准备阶段1.每季度末，档案室负责人制定本季度考核方案，明确考核内容、标准、方式和时间安排。2.档案室人员根据考核方案，准备本季度工作述职报告和自评材料。（二）实施阶段1.自评：档案室人员按照考核内容和标准，对自己本季度工作进行全面总结和自我评价，填写自评表。2.上级评价：档案室负责人根据日常考核记录、定期工作检查情况以及自评表，对档案室人员进行评价，填写上级评价表。3.同事评价：组织档案室其他人员对被考核人员进行评价，填写同事评价表。4.综合评价：档案室负责人对自评、上级评价和同事评价结果进行汇总分析，形成综合评价意见。（三）反馈阶段1.档案室负责人将考核结果反馈给档案室人员，指出其工作中的优点和不足，提出改进建议。2.档案室人员对考核结果如有异议，可在接到反馈结果后的3个工作日内，向档案室负责人提出申诉。档案室负责人应在接到申诉后的5个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。（四）结果运用阶段1.根据考核结果，对表现优秀的档案室人员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予绩效奖金等。2.对考核不合格的档案室人员，进行诫勉谈话，提出整改要求，并根据具体情况调整岗位或进行培训。连续两个季度考核不合格的，予以辞退。五、奖励与惩罚（一）奖励1.在档案管理工作中做出突出贡献，如成功抢救重要档案、创新档案管理方法提高工作效率等，给予一次性奖励[X]元，并在公司内部进行通报表扬。2.年度考核结果优秀（综合得分排名前[X]%）的档案室人员，给予晋升机会或增加绩效奖金[X]%。3.积极参与档案业务培训和学习，成绩优异的，给予一定的学习补贴或奖励。（二）惩罚1.违反档案管理法律法规或公司档案管理制度，造成档案损失或不良影响的，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。2.季度考核不合格的，扣发当季绩效奖金的[X]%，并要求在一个月内制定整改计划。3.连续两个季度考核不合格的，予以辞退。六、培训与发展（一）培训计划根据档案室人员的考核结果和工作需求，制定年度培训计划。培训内容包括档案专业知识、业务操作技能、职业道德等方面。（二）培训方式1.内部培训：定期组织档案室人员参加内部培训课程，由档案室负责人或邀请公司内部专家进行授课。2.外部培训：根据实际情况，选派档案室人员参加外部专业培训课程或研讨会。3.在线学习：鼓励档案室人员利用网络学习平台，自主学习档