2026年外贸保税区合作协议（保税·备货版）

2026年外贸保税区合作协议（保税·备货版）合同编号：__________

2026年外贸保税区合作协议（保税·备货版）

第一章总则

第一条合作目的

本合同旨在明确合作双方基于中华人民共和国相关法律法规及保税区管理规定，就保税仓储及货物备货事宜达成一致，以促进国际贸易便利化，提升物流效率，实现互利共赢。

第二条合作主体

甲方：[甲方公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[注册地址]

联系电话：[联系电话]

银行账户：[银行账户]

乙方：[乙方公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[注册地址]

联系电话：[联系电话]

银行账户：[银行账户]

第三条合作范围

1.1保税仓储服务

1.1.1甲方授权乙方在中华人民共和国[保税区名称]内提供保税仓储服务，包括但不限于货物的入库、存储、保管、出库等操作。

1.1.2乙方应严格按照海关及保税区管理规定，确保货物存储符合安全、防火、防盗、防潮等标准。

1.2货物备货服务

1.2.1乙方根据甲方提供的订单需求，在保税区内完成货物的备货工作，确保货物质量与数量符合合同约定。

1.2.2乙方应建立完善的备货管理系统，确保货物备货的及时性和准确性，避免因备货延误导致的贸易纠纷。

第四条合作期限

4.1本合同有效期为[合作年限]年，自双方签字盖章之日起生效。

4.2合同期满前[提前期限]个月，如双方无异议，本合同可自动续期[续期年限]年。

第二章保税仓储服务

第五条仓储条件

5.1乙方应提供符合海关及保税区管理规定的仓储设施，包括但不限于货架、叉车、温湿度控制系统等。

5.2乙方应确保仓储设施的维护和保养，定期进行检查，确保其正常运行。

第六条货物入库

6.1甲方应提供货物的详细清单及海关申报所需文件，乙方应在货物入库前进行审核，确保文件的完整性和准确性。

6.2乙方应在货物入库后及时进行验收，记录货物的数量、规格、型号等信息，并生成入库单据。

第七条货物存储

7.1乙方应根据货物的特性和要求，合理进行存储安排，确保货物安全。

7.2乙方应建立货物存储管理制度，包括但不限于货物分类、分区存储、定期盘点等，确保货物的可追溯性。

第八条货物出库

8.1甲方应根据订单需求，向乙方提供出库申请，包括货物的数量、规格、型号等信息。

8.2乙方应在收到出库申请后，及时进行货物出库操作，确保货物准确无误地送达指定地点。

第三章货物备货服务

第九条备货流程

9.1甲方应根据市场需求，向乙方提供订单信息，包括货物的种类、数量、交货时间等。

9.2乙方应在收到订单信息后，进行备货计划的制定，确保货物的及时备货。

第十条备货要求

10.1乙方应严格按照甲方提供的订单信息进行备货，确保货物的质量与数量符合要求。

10.2乙方应建立备货质量管理体系，对备货过程进行全程监控，确保货物的质量符合国家标准和行业标准。

第十一条备货时限

11.1乙方应在收到订单信息后，[备货时限]内完成货物的备货工作。

11.2如遇特殊情况导致备货延误，乙方应及时通知甲方，并协商解决方案。

第四章费用及结算

第十二条费用标准

12.1保税仓储服务费用

12.1.1货物入库费用：按货物重量[费用标准]元/吨收取。

12.1.2货物存储费用：按货物存储天数[费用标准]元/天收取。

12.1.3货物出库费用：按货物重量[费用标准]元/吨收取。

12.2货物备货服务费用

12.2.1订单处理费用：按订单数量[费用标准]元/单收取。

12.2.2备货费用：按货物重量[费用标准]元/吨收取。

第十三条结算方式

13.1甲方应在货物入库后[结算周期]内，向乙方支付仓储服务费用。

13.2甲方应在货物备货完成后[结算周期]内，向乙方支付备货服务费用。

13.3乙方应在收到甲方付款后，及时开具发票，并提供相关财务凭证。

第五章违约责任

第十四条违约情形

14.1甲方未按时支付仓储服务费用或备货服务费用，每逾期一日，应按应付金额的[违约利率]支付违约金。

14.2乙方未按时完成货物入库、存储或出库操作，每逾期一日，应按应付金额的[违约利率]支付违约金。

14.3乙方因保管不善导致货物损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

第十五条免责情形

15.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

15.2因海关或保税区管理政策变化导致合同无法履行，双方应协商解决方案。

第六章争议解决

第十六条争议解决方式

16.1双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁。

16.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第七章保密条款

第十七条保密内容

17.1双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

17.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[保密年限]年。

第八章合同终止

第十八条终止条件

18.1双方协商一致，可以终止本合同。

18.2一方严重违约，另一方有权解除本合同。

第十九条清理工作

19.1合同终止后，双方应进行善后工作，包括但不限于货物的处理、费用的结算等。

19.2乙方应在本合同终止后[期限]内，将甲方货物全部清出保税区，并确保货物安全。

第九章其他条款

第二十条通知方式

20.1双方应通过书面形式进行通知，通知方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。

20.2通知送达地址为本合同约定的注册地址。

第二十一条合同生效

21.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

21.2本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

日期：____________________

**特殊应用场景一：跨境电商保税备货模式**

场景描述：此模式适用于甲方主营跨境电商业务，需要通过保税区进行货物的集货、分拣、包装及后续的国际运输。这种模式下，货物的流转速度快，对仓储和备货的时效性要求极高。

条款说明及修正：

-修正第九条备货流程，增加9.2.1条款：乙方应建立快速响应机制，确保在收到甲方订单信息后2小时内完成备货计划的初步制定，并在4小时内提供备货进度更新。

-修正第十一条备货时限，增加11.2.1条款：如遇海关查验或其他法定程序导致备货延误，乙方应在收到相关通知后立即通知甲方，并协商调整备货计划。

**特殊应用场景二：保税展示交易服务**

场景描述：甲方利用保税区内的货物进行展示交易，买家看中后直接在保税区完成清关提货。这种模式下，货物的展示效果和库存管理至关重要。

条款说明及修正：

-修正第七条货物存储，增加7.2.1条款：乙方应根据货物的展示需求，提供合理的陈列空间和照明、温湿度控制等设施，确保货物展示效果。

-修正第十一条备货时限，增加11.2.2条款：乙方应建立动态库存管理系统，根据展示情况和买家需求，及时调整备货计划，确保热门货物库存充足。

**特殊应用场景三：保税维修及再出口业务**

场景描述：甲方从事保税维修业务，需要将维修所需的零部件在保税区内进行储存，并完成维修后的货物再出口。这种模式下，货物的质量和安全要求极高。

条款说明及修正：

-修正第五条仓储条件，增加5.1.1条款：乙方应提供符合ISO9001质量管理体系认证的仓储设施，并配备专业的维修区域和设备。

-修正第十二条费用标准，增加12.2.3条款：维修备货服务费用按维修项目复杂程度分级收费，具体标准由双方另行约定。

**特殊应用场景四：保税区转口贸易**

场景描述：甲方从事转口贸易业务，需要将货物在保税区内暂时存储，再转口至其他国家或地区。这种模式下，货物的时效性和通关效率至关重要。

条款说明及修正：

-修正第六条货物入库，增加6.1.1条款：乙方应建立高效的通关协调机制，确保货物在入库后24小时内完成海关申报。

-修正第十三条结算方式，增加13.1.1条款：甲方应在货物入库并完成海关申报后3日内支付仓储服务费用，以加速乙方通关流程。

**特殊应用场景五：保税区出口加工业务**

场景描述：甲方在保税区内进行出口加工业务，需要将原材料在保税区内进行储存，并完成加工后的货物出口。这种模式下，货物的加工质量和效率要求极高。

条款说明及修正：

-修正第七条货物存储，增加7.2.1条款：乙方应提供符合ISO14001环境管理体系认证的仓储设施，并配备专业的加工区域和设备。

-修正第十一条备货时限，增加11.2.3条款：乙方应建立完善的加工进度跟踪系统，确保加工任务按计划进行，并实时向甲方提供进度报告。

**实际操作过程中会遇到的相关问题及注意事项**

1.**货物损坏或丢失**：

-问题：在仓储和运输过程中，货物可能因意外原因损坏或丢失。

-解决办法：乙方应购买货物保险，并在发生损坏或丢失时，及时进行赔偿和补货。

2.**海关查验**：

-问题：海关可能对保税区内的货物进行查验，导致备货延误。

-解决办法：乙方应提前与海关沟通，了解查验流程和要求，并建立应急预案，确保及时应对查验。

3.**政策变化**：

-问题：保税区相关政策可能发生变化，影响合同履行。

-解决办法：双方应密切关注政策动态，及时调整合同条款，并协商解决方案。

4.**信息不对称**：

-问题：甲方可能无法及时获取货物的存储和备货信息。

-解决办法：乙方应建立信息共享机制，定期向甲方提供货物存储和备货的详细信息，并确保信息准确无误。

5.**费用争议**：

-问题：双方可能在费用结算上产生争议。

-解决办法：双方应明确费用标准和结算方式，并在合同中详细约定，以避免争议发生。

**原始合同所需要的所有详细的附件**

1.**货物清单及海关申报文件**

-包括货物的详细描述、数量、规格、型号等信息，以及海关申报所需的各类文件。

2.**仓储设施清单及维护记录**

-包括货架、叉车、温湿度控制系统等设备的清单，以及定期检查和维护的记录。

3.**备货计划及进度报告**

-包括备货计划的详细安排，以及备货进度更新的报告。

4.**货物保险单据**

-包括货物保险的投保单、保险单据等文件，以及赔偿和补货的流程说明。

5.**海关查验协调方案**

-包括海关查验的流程说明、应急预案，以及与海关沟通的联系方式。

6.**政策变动通知及解决方案**

-包括保税区政策变动的通知文件，以及双方协商的解决方案。

7.**信息共享机制及报告**

-包括信息共享的流程说明，以及定期提供的信息报告格式。

8.**费用结算清单及发票**

-包括费用结算的详细清单，以及乙方开具的发票和财务凭证。

多方为主导时的，附件条款及说明

第十一章甲方为主导时的，附加条款及说明

第二十一条甲方主导权确认

21.1在本合同项下的保税仓储及货物备货服务，甲方享有主导权，包括但不限于对货物种类、入库时间、存储要求、出库指令及备货计划的最终决定权。

21.2甲方有权根据市场变化和业务需求，单方面调整货物存储方案和备货计划，但应提前[提前通知期限]日书面通知乙方，并合理考虑乙方的实际操作能力。

21.3乙方应积极配合甲方的合理需求，确保甲方主导权的有效行使，并在甲方提出合理指令后，按照合同约定及行业惯例，以最高效率完成相关操作。

第二十二条指令变更与应急处理

22.1甲方有权在业务需要时，对已下达的货物入库、存储或出库指令进行变更，但应承担由此可能产生的额外费用或延误责任，除非变更是由乙方原因或不可抗力导致。

22.2如遇紧急情况（如订单突变、客户投诉等）需要紧急变更备货计划或出库指令，甲方应第一时间通知乙方，并提供必要的详细信息，乙方应在合理范围内迅速响应，并尽最大努力满足甲方的紧急需求。

22.3对于因甲方指令变更或紧急处理产生的额外费用，双方应按照本合同第十二条费用标准另行协商确定，并作为本合同的有效组成部分。

第二十三条质量控制与验收标准

23.1甲方对保税仓储及备货服务的最终质量结果负有最终验收权，但应基于乙方提供的符合行业标准及合同约定的服务成果进行验收。

23.2甲方在验收过程中提出的异议或质量要求，应提供具体的、可证实的依据，并与乙方进行友好协商。如双方对质量标准存在争议，可引入第三方专业机构进行评估鉴定，鉴定费用由责任方承担。

23.3甲方应在收到乙方提交的验收通知及相关成果资料后[验收期限]日内完成验收确认，逾期未确认且无正当理由的，视为默认认可乙方的服务成果。

第二十四条数据使用与隐私保护

24.1乙方在为甲方提供服务过程中，将收集、处理和存储与甲方业务相关的数据信息。未经甲方书面同意，乙方不得将此类数据用于任何其他目的，或向任何第三方披露，但法律法规另有规定或有权机关依法要求除外。

24.2乙方应采取严格的技术和管理措施，确保甲方数据的安全性和保密性，防止数据泄露、篡改或丢失。如发生数据安全事件，乙方应立即通知甲方，并采取补救措施，尽最大努力减少甲方损失。

24.3在本合同终止后，乙方应按照甲方要求，或根据法律法规规定，对甲方数据进行销毁或返还，并确保数据无法被恢复或再次使用。

第十二章乙方为主导时的，附加条款及说明

第二十五条乙方主导权确认

25.1在本合同项下的保税仓储及货物备货服务，乙方在具体操作层面享有主导权，包括但不限于货物的日常管理、存储布局优化、备货流程执行及操作效率提升。

25.2乙方有权根据自身专业能力和仓储设施条件，提出优化货物存储方案和备货计划的建议，并建议甲方采纳以提升整体效率和降低成本。

25.3乙方在执行甲方指令时，如发现存在不合理、不合规或可能导致风险的情况，应立即暂停操作并书面通知甲方，要求澄清或调整指令，甲方应在收到通知后[响应期限]日内予以处理。

第二十六条操作优化与效率提升

26.1乙方应持续关注行业最佳实践和技术发展，不断优化保税仓储和备货操作流程，提升操作效率和服务质量，并定期向甲方汇报优化成果。

26.2乙方有权基于提升操作效率的需要，对部分仓储资源或备货方式进行临时性调整，但应提前[提前通知期限]日书面通知甲方，并确保调整方案符合合同约定，并未对甲方核心利益造成不利影响。

26.3对于乙方提出的合理化建议被甲方采纳后产生的实际效益（如成本节约、效率提升等），双方可协商确定效益分享机制，具体方案由双方另行签订补充协议约定。

第二十七条风险管理与应急预案

27.1乙方应建立健全的风险管理体系，识别、评估和控制保税仓储及备货服务过程中可能出现的各类风险，包括但不限于消防安全、货物安全、操作安全、合规风险等。

27.2乙方应制定完善的应急预案，覆盖各类突发事件（如火灾、盗窃、设备故障、自然灾害、政策突变等），并定期组织演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地响应。

27.3乙方应在应急预案中明确与甲方的沟通机制和责任分工，确保在发生风险事件时，能够及时通知甲方，并共同协作处理，最大限度减少损失。

第十三章有第三方