化工公司招聘管理管控规定

化工公司招聘管理管控规定第一章总则

1.1制定依据与目的

1.1.1制定依据

本规定依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》《化学品安全管理条例》等相关国家法律法规，参照《全球化学品统一分类和标签制度》（GHS）、《欧盟化学品注册、评估、授权和限制法规》（REACH）等国际公约及行业标准，结合公司《企业内部控制基本规范》及数字化转型战略要求制定。

1.1.2制定目的

针对化工行业招聘过程中存在的合规风险、人才匹配度低、招聘效率低下等管理痛点，本规定旨在规范招聘流程、防控用工风险、提升人才获取效能，实现价值创造与风险防控的平衡，适配国际化经营需求。

1.2适用范围与对象

1.2.1适用范围

本规定适用于公司所有分子公司、事业部及职能部门，覆盖生产、研发、销售、管理等所有岗位的正式员工招聘，以及外包单位与合作单位人员的管理。

1.2.2适用对象

包括人力资源部、用人部门、审计部、合规部等相关部门及所有参与招聘活动的人员。

1.3核心原则

1.3.1合规性原则

严格遵守国家及当地劳动法律法规，确保招聘活动合法合规。

1.3.2权责对等原则

明确各部门及岗位在招聘过程中的职责权限，确保权责一致。

1.3.3风险导向原则

重点关注高风险岗位（如涉危化品生产、特种设备操作等）的招聘合规性。

1.3.4效率优先原则

优化招聘流程，缩短招聘周期，提升招聘效率。

1.3.5持续改进原则

根据内外部环境变化，定期评估并优化招聘管理制度。

1.4制度地位与衔接

1.4.1制度层级

本规定为公司专项管理制度，与《企业内部控制基本规范》《财务报销管理制度》等关联制度构成企业治理体系的一部分。

1.4.2衔接关系

本规定与《劳动合同管理制度》《员工绩效考核制度》等制度相互衔接，冲突时以本规定为准。

第二章组织架构与职责分工

2.1管理组织架构

公司设立董事会人力资源委员会作为招聘决策机构，负责重大招聘事项审批；总经理办公会负责常规招聘计划的审定；人力资源部作为执行机构，统筹招聘全流程；用人部门负责岗位需求提出与候选人评估；审计部与合规部负责监督招聘合规性。

2.2决策机构与职责

2.2.1董事会人力资源委员会

审批年度招聘预算、关键岗位（如总经理级以上）招聘方案及跨区域招聘计划。

2.2.2总经理办公会

审定部门招聘需求、招聘渠道选择及招聘费用预算。

2.3执行机构与职责

2.3.1人力资源部

主责：制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查、薪酬谈判、录用审批。

2.3.2用人部门

主责：提出岗位需求、参与面试评估、确认候选人能力匹配度。

2.4监督机构与职责

2.4.1审计部

主责：定期审计招聘流程合规性，核查背景调查真实性。

2.4.2合规部

主责：监督招聘过程中的反歧视条款执行情况。

2.5协调与联动机制

建立跨部门招聘协调小组，每月召开会议解决跨部门协同问题；涉国际招聘需增设属地法律合规协调机制。

第三章人力资源管理标准

3.1管理目标与核心指标

3.1.1目标

年度招聘完成率≥95%，关键岗位到岗周期≤30天，新员工试用期通过率≥90%。

3.1.2核心指标

招聘成本人均≤5万元，背景调查覆盖率100%，合规问题发生率≤0.5%。

3.2专业标准与规范

3.2.1招聘需求管理

用人部门需提供岗位说明书（含技能矩阵、资格要求），人力资源部审核需求合理性。

3.2.2招聘渠道管理

优先采用内部推荐（占比不低于40%）、专业招聘网站、校企合作等渠道，禁止发布“唯学历”等歧视性信息。

3.3管理方法与工具

3.3.1管理方法

应用STAR面试法评估候选人行为表现，采用风险矩阵评估岗位合规要求。

3.3.2管理工具

第四章业务流程管理

4.1主流程设计

招聘需求提出→人力资源部审批→发布招聘信息→简历筛选→笔试（高风险岗位）→面试（多轮结构化）→背景调查→录用审批→入职办理。

4.2子流程说明

4.2.1背景调查流程

第三方机构调查需获得候选人书面授权，核查学历、工作经历、无犯罪记录等，高风险岗位增加征信调查。

4.2.2新员工入职流程

办理身份证、学历证验证，签订劳动合同，开展安全培训（高危岗位需考核合格）。

4.3流程关键控制点

4.3.1高风险控制点

（1）涉危化品操作岗位需核查特种作业证（高风险）；

（2）外籍人员招聘需通过外专局备案（高风险）；

（3）背景调查需双人复核（中风险）。

4.4流程优化机制

每年7月由人力资源部牵头，组织各用人部门复盘招聘流程，优化建议经总经理办公会审议后实施。

第五章权限与审批管理

5.1权限矩阵设计

按岗位层级划分审批权限：

（1）主管级以下岗位：部门负责人审批；

（2）主管级岗位：分管人力资源副总审批；

（3）经理级及以上岗位：总经理办公会审批。

5.2审批权限标准

5.2.1金额权限

招聘费用＜10万元由人力资源部审批，＞10万元报总经理办公会。

5.2.2岗位权限

外籍专家招聘需董事会审批。

5.3授权与代理机制

授权需书面形式，授权期限不超过6个月，临时代理需经直属上级批准。

5.4异常审批流程

紧急招聘可先执行后补批，但需在3个工作日内完成审批，并附风险评估报告。

第六章执行与监督管理

6.1执行要求与标准

6.1.1表单管理

使用标准化《招聘申请表》《背景调查授权书》，电子表单需双签名留存。

6.1.2信息留存

简历筛选记录、面试录音（需候选人同意）需归档3年。

6.2监督机制设计

6.2.1日常监督

人力资源部每周抽查招聘进展，审计部每月抽取案例审计。

6.3检查与审计

6.3.1审计内容

（1）招聘渠道合规性；

（2）背景调查执行情况；

（3）反歧视条款落实情况。

6.4执行情况报告

每月5日前由人力资源部向人力资源委员会提交《招聘执行报告》，含招聘数据、风险问题及改进建议。

第七章考核与改进管理

7.1绩效考核指标

7.1.1部门考核

用人部门考核指标含招聘到岗及时率、试用期通过率。

7.1.2个人考核

HR招聘专员考核指标含招聘完成率、候选人满意度。

7.2评估周期与方法

季度评估，通过数据分析、员工访谈等方式实施。

7.3问题整改机制

7.3.1整改分类

（1）一般问题：7个工作日内整改；

（2）重大问题：立即整改并上报。

7.4持续改进流程

基于考核结果制定《招聘流程优化计划》，经人力资源委员会审议后实施。

第八章奖惩机制

8.1奖励标准与程序

8.1.1奖励情形

（1）招聘周期缩短20%以上；

（2）关键岗位招聘成功率100%。

8.1.2奖励程序

由人力资源部提名，总经理办公会审批。

8.2违规行为界定

8.2.1一般违规

发布歧视性招聘信息。

8.2.2严重违规

未经授权降低录用标准。

8.3处罚标准与程序

8.3.1处罚标准

（1）一般违规：通报批评；

（2）严重违规：解除劳动合同。

8.4申诉与复议

员工对处罚不服可向人力资源委员会申诉，15个工作日内出具复议结果。

第九章应急与例外管理

9.1应急预案与危机处理

9.1.1应急预案

制定《紧急招聘预案》，用于突发裁员导致岗位空缺情况。

9.2例外情况处理

特殊人才招聘可经总经理特批，但需附《风险缓释方案》。

9.3危机公关与善后

招聘纠纷需通过法律合规部审核口径，涉外纠纷需适配属地沟通规则。

第十章附则

10.1制度解释权归属

本规定由人力资源部负责解释。

10.2相关制度索引

关联制度：

（1）《劳动合同管理制度》（文号：企制〔2020〕15号）；

（2）《员工绩效考核制度》（文号：企制〔2021〕22号）。

10.3修订与废止程序

修订需经董事会审议，废止前需发布替代制度