校园门岗制度

校园门岗制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于进一步加强企业安全生产管理的指导意见》等相关法律法规、行业准则及内部管理要求制定，旨在规范校园门岗管理，强化安全风险防控，提升管理效能，保障师生员工生命财产安全，维护校园正常秩序。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，以及涉及校园门岗管理、人员出入、车辆通行、物资运输等各项业务场景。具体适用范围包括但不限于：校园主入口、次入口、宿舍区、教学楼、图书馆、实验室等区域的管理，以及外来人员登记、车辆查验、物品核查等作业活动。第三条本制度下列术语定义如下：（一）校园门岗专项管理：指通过制度规范、流程优化、风险防控、应急处置等手段，对校园门岗区域的人员、车辆、物资进行科学化、精细化、规范化的管理活动。（二）门岗安全风险：指在门岗管理过程中可能引发安全事故、秩序混乱或财产损失的各种潜在因素，包括但不限于非法入侵、车辆失控、物资遗失、人员冲突等。（三）合规操作：指门岗管理人员在履行职责时，严格遵守本制度及相关业务流程，确保各项管理活动合法、合理、合规的行为。第四条校园门岗专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：门岗管理范围应覆盖校园所有出入口及重点区域，确保无死角、无盲区。（二）责任到人：明确各级管理主体及岗位人员的职责权限，实现责任闭环管理。（三）风险导向：以防范和化解门岗安全风险为核心，动态调整管理措施。（四）持续改进：定期评估门岗管理效能，优化制度流程，提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位校园门岗管理的第一责任人，对门岗管理工作的全面领导、统筹协调及最终效果负责；分管领导为直接责任人，具体负责门岗管理制度的制定、执行监督及日常工作的指导。第六条设立校园门岗专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，相关部门负责人及下属单位代表组成。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调校园门岗管理工作的推进，解决跨部门、跨单位的管理难题；（二）审批门岗管理制度的修订及重大管理事项的决策；（三）定期听取门岗管理情况汇报，监督评估管理成效。第七条明确以下三类主体的职责分工：（一）牵头部门：由公司安全管理部担任，负责统筹门岗管理制度的制定与修订、风险识别与评估、监督考核与培训宣贯等工作，确保制度落地执行。（二）专责部门：由公司后勤保障部及信息技术部担任，分别负责门岗业务流程优化、设施设备维护，以及信息化系统的开发与运行，提升管理效率。（三）业务部门/下属单位：包括各学院、行政部室及宿舍管理中心等，负责落实本领域门岗管理要求，开展日常风险防控，配合完成相关管理任务。第八条基层执行岗的合规操作责任如下：（一）门岗管理人员应严格履行岗位职责，对进校人员、车辆、物资进行规范查验，确保信息登记准确、流程符合标准；（二）发现可疑情况或突发事件时，应立即启动应急处置程序并上报，不得隐瞒或拖延；（三）定期参与合规培训，签署岗位合规承诺书，自觉接受监督考核。第三章专项管理重点内容与要求第九条人员出入管理：（一）严格执行实名登记制度，进校人员需提供有效身份证件，登记姓名、联系方式等信息，并在系统中进行核验；（二）禁止无关人员进入校园教学区、科研区等核心区域，学生凭学生证或校园卡出入，教职工凭工作证进出；（三）特殊人员（如施工人员、访客）需经相关部门审批，并办理临时通行证件，门岗管理人员应核对证件有效性并记录通行信息。第十条车辆通行管理：（一）校内车辆通行应遵守限速规定，禁止超速、逆行，车辆进出需依次排队，不得阻塞通道；（二）外来车辆需经门岗查验登记，核对行驶证、驾驶证，并询问事由后方可进校，必要时需经校内单位陪同；（三）禁止无通行证件或无审批手续的车辆进入校园，门岗应与保卫处联动处置违规车辆。第十一条物资运输管理：（一）校内物资运输需提前报备，提供运输计划及路线说明，门岗应核对运输车辆资质及货物清单；（二）禁止超载、违规载客的物资运输车辆进入校园，装卸作业应在指定区域进行，不得影响正常通行；（三）门岗应记录运输车辆及货物信息，确保可追溯管理，遇异常情况及时上报后勤保障部协调处理。第十二条安全巡查管理：（一）门岗管理人员每日开展至少两次周边环境巡查，重点检查消防设施、视频监控、围栏等安全设备是否完好；（二）发现安全隐患（如设施损坏、通道堵塞）应立即上报并采取临时管控措施，同时通知专责部门处理；（三）夜间加强巡查频次，确保夜间通行秩序，遇可疑情况立即报警并配合处置。第十三条应急处置管理：（一）遇火灾、地震等突发事故时，门岗应立即启动应急预案，引导人员疏散并上报应急指挥部；（二）发现打架斗殴、盗窃等治安事件应立即报警，并协助相关部门调查取证；（三）恶劣天气（如暴雨、雾霾）期间加强通行管制，必要时封闭部分出入口，并提前发布通知。第十四条特殊时段管理：（一）早晚高峰时段（如7:00-9:00、17:00-19:00）应加强人员疏导，防止拥堵，必要时增设临时引导岗；（二）节假日、大型活动期间需制定专项管理方案，增加门岗力量，完善安全防范措施；（三）寒暑假期间非教学区域实行封闭管理，门岗严格查验身份，仅允许师生及工作人员进出。第十五条技术设施管理：（一）门禁系统、视频监控、报警装置等设施应定期维护，确保正常运行，专责部门应建立台账并记录维护情况；（二）禁止擅自拆卸、破坏门岗设施，遇故障应立即上报并暂停使用相关设备，直至修复；（三）信息化系统应具备数据备份、异常报警功能，确保门岗管理信息可追溯、可查询。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年至少组织一次制度评估，根据法规变化、业务调整及管理需求及时修订制度条款；（二）专责部门提出技术升级建议，经领导小组审批后纳入制度更新范围；（三）制度修订应履行征求意见、审核批准、发布实施等流程，并同步更新培训材料。第十七条风险识别预警机制：（一）牵头部门每季度组织一次专项风险排查，结合事故案例、管理漏洞制定风险清单；（二）专责部门利用信息化工具对异常数据（如人员登记异常、车辆频次异常）进行实时监控，发布预警通知；（三）风险排查结果应分级管理，一般风险由业务部门整改，重大风险上报领导小组协调处置。第十八条合规审查机制：（一）门岗管理人员上岗前需通过合规培训并考核合格，考核不合格者不得上岗；（二）重大管理事项（如制度修订、流程调整）需经专责部门审查，未经审查不得实施；（三）引入第三方机构开展定期审计，对违规行为进行通报批评并纳入绩效考核。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门立即处置，并记录处置过程；重大风险需成立应急小组，启动专项预案；（二）遇突发事件时，门岗应第一时间上报并采取临时管控措施，同时通知相关部门协同处置；（三）风险事件处置完毕后应组织复盘，总结经验教训并完善管理措施。第二十条责任追究机制：（一）门岗管理人员因失职导致安全事故的，视情节轻重给予通报批评、经济处罚、降级或纪律处分；（二）违反规定操作（如未核验证件、隐瞒事件）的，取消年度评优资格并扣减绩效奖金；（三）重大违规行为构成犯罪的，移交司法机关处理，并追究相关领导责任。第二十一条评估改进机制：（一）每年12月30日前牵头部门组织对门岗管理成效进行评估，内容包括制度执行率、风险发生率、师生满意度等；（二）评估结果作为改进依据，针对问题短板制定优化方案，并纳入次年工作计划；（三）评估报告应向领导小组汇报，并抄送相关部门及下属单位。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）公司主要负责人每年听取一次门岗管理工作汇报，解决跨部门协调难题；（二）分管领导每月检查一次门岗管理情况，确保制度落实到位；（三）下属单位负责人对本单位门岗管理负总责，定期组织自查自纠。第二十三条考核激励机制：（一）将门岗管理情况纳入部门年度考核，考核结果与绩效奖金、评优评先直接挂钩；（二）设立专项奖励基金，对在应急处置、风险防控中表现突出的个人或团队给予表彰；（三）连续三年考核优秀的部门，可申请专项经费用于技术升级或设施改造。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层每半年接受一次合规履职培训，重点学习风险防控、应急处置等内容；（二）一线员工每月接受一次操作规范培训，考核合格后方可上岗；（三）通过宣传栏、内部平台等渠道发布门岗管理须知，提升师生员工配合度。第二十五条信息化支撑：（一）开发门岗管理信息系统，实现人员、车辆、物资数据的电子化管理，支持智能核验、实时监控等功能；（二）系统应具备数据统计分析能力，为风险评估、管理决策提供支撑；（三）定期开展系统维护，确保数据安全、运行稳定。第二十六条文化建设：（一）编制《校园门岗管理合规手册》，明确操作标准、责任清单及违规处罚；（二）组织全员签署合规承诺书，营造“人人参与、人人负责”的管理氛围；（三）设立门岗管理标兵评选，树立先进典型并广泛宣传。第二十七条报告制度：（一）风险事件报告：门岗管理人员遇突发事件应立即上报，并48小时内提交书面报告，内容包括时间、地点、原因、处置措施等；（二）年度管理报告：牵头部门