湖南省民办学校教职工留生,招生制度

湖南省民办学校教职工留生,招生制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国民办教育促进法》《民办学校办学管理规范》等行业法规，结合湖南省民办教育发展实际及企业内部管理需求制定。旨在规范民办学校教职工留生、招生管理行为，防控生源质量风险、师德师风风险及合规经营风险，实现招生管理工作的标准化、制度化。第二条本制度适用于湖南省内所有民办学校及其所属单位，涵盖但不限于招生部门、教务部门、学生处、人力资源部及各教学单位，全体教职工均须遵照执行。业务场景包括但不限于新生入学招生、在校生转专业、升学衔接、国际学生招生及特殊教育招生等。第三条本制度下列术语含义：（一）“XX专项管理”指围绕教职工留生、招生全流程建立的管理体系，涵盖需求分析、方案制定、执行监控、风险处置及效果评估等环节。（二）“XX风险”指因管理疏漏或违规操作可能导致的生源质量下降、师德师风失范、政策处罚等风险事件。（三）“XX合规”指招生管理活动必须符合法律法规、行业准则及企业内部制度要求，不存在利益输送、虚假宣传等违规行为。第四条专项管理的核心原则：（一）全面覆盖：所有招生管理活动须纳入制度管控范围，不留管理空白。（二）责任到人：明确各级管理主体职责，实行责任追溯。（三）风险导向：优先防控高风险环节，实施动态管控。（四）持续改进：定期评估管理有效性，优化制度缺陷。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对教职工留生、招生管理工作的全面安全负责，须定期听取专项管理报告并作出重大决策。分管领导作为直接责任人，统筹落实制度执行，监督关键风险环节。第六条设立“教职工留生、招生专项管理领导小组”，由公司主要负责人担任组长，分管领导任副组长，成员包括人力资源部、招生办、教务处、纪检监察室等相关部门负责人。领导小组职责：（一）统筹协调专项管理工作，制定年度实施计划。（二）审批重大招生方案及风险处置预案。（三）定期组织专项检查，评价管理成效。第七条明确三类主体职责：（一）牵头部门（人力资源部）：1.统筹制度体系建设，组织风险识别与评估。2.编制招生人员培训计划，开展合规宣贯。3.监督考核各业务单位执行情况。（二）专责部门（招生办、教务处）：1.招生办负责招生政策合规审核、流程优化。2.教务处负责教学质量与生源匹配性管控。（三）业务部门/下属单位（各教学单位）：1.落实本领域招生管理要求，开展日常风险排查。2.提交招生数据并配合核查工作。第八条基层执行岗责任：（一）招生人员须签署岗位合规承诺书，对招生材料真实性负责。（二）发现违规线索须及时上报，不得隐瞒或干扰调查。第三章专项管理重点内容与要求第九条招生方案制定环节：（一）合规标准：方案须基于学生需求、办学能力制定，明确生源质量目标。禁止设置歧视性招生门槛。（二）禁止行为：严禁以不正当利益诱导生源，杜绝“掐尖”行为。（三）重点防控：审查招生计划合理性，防范超额招生风险。第十条招生宣传环节：（一）合规标准：宣传材料须经专责部门审核，真实反映办学特色。禁止夸大办学资源。（二）禁止行为：严禁虚假承诺就业、升学率，不得发布违规广告。（三）重点防控：监控网络宣传行为，防范信息泄露。第十一条招生录取环节：（一）合规标准：执行统一录取标准，确保公平公正。建立录取信息公开制度。（二）禁止行为：严禁买卖生源指标，杜绝人情录取。（三）重点防控：核查录取资格真实性，防范身份造假。第十二条新生入学管理：（一）合规标准：及时完成学籍注册，落实“一校一档”制度。（二）禁止行为：不得擅自更改学生信息，严禁收受入学礼品。（三）重点防控：审核材料完整性，防范冒名顶替。第十三条在校生留生管理：（一）合规标准：学期末开展学业质量评估，依据评估结果制定留生计划。（二）禁止行为：强制留生或以不正当手段阻碍学生转学。（三）重点防控：保障学生自主选择权，防范教育霸凌。第十四条国际学生招生管理：（一）合规标准：遵循教育涉外监管规定，审核学生签证材料。（二）禁止行为：协助伪造录取材料，规避监管要求。（三）重点防控：监控国际交流项目合规性，防范欺诈风险。第十五条师德师风管控：（一）合规标准：建立招生人员行为规范，实施定期轮岗。（二）禁止行为：索要或收受生源相关利益，体罚或变相体罚学生。（三）重点防控：开展师德考核，防范师德失范事件。第十六条特殊群体招生管理：（一）合规标准：落实随迁子女、残疾学生等特殊群体招生政策。（二）禁止行为：设置歧视性条件，拒绝符合条件的生源。（三）重点防控：核查政策落实情况，防范合规风险。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：（一）每年组织一次制度修订，依据政策变化、业务调整同步完善。（二）重大事件（如政策处罚、舆情危机）须立即启动预案修订。第十八条风险识别预警机制：（一）每学期开展招生风险排查，形成评估报告。（二）高风险项（如虚假宣传）须发布预警通知，限期整改。第十九条合规审查机制：（一）关键环节（如招生方案、宣传材料）须经专责部门审查签字。（二）未经审查的招生活动一律不得实施，违反者承担相应责任。第二十条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险启动跨部门协同处置。（二）制定应急预案，明确处置流程、责任分工及上报时限。第二十一条责任追究机制：（一）违规情形及处罚标准：包括警告、罚款、降级直至解除劳动合同。（二）联动绩效考核，违规者不得参与评优评先。第二十二条评估改进机制：（一）每年开展专项管理有效性评估，形成改进清单。（二）评估结果纳入部门绩效考核，督促问题整改。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：（一）各级领导须定期研究专项管理议题，推动制度落地。（二）设立专项管理联络员，负责信息报送与协调。第二十四条考核激励机制：（一）将专项合规情况纳入部门年度考核，占分比例不低于X%。（二）优秀单位给予奖励，不合格单位负责人约谈。第二十五条培训宣传机制：（一）管理层：每年参加合规履职培训，考核合格后方可履职。（二）一线员工：每学期开展操作规范培训，考核不合格者待岗整改。第二十六条信息化支撑：（一）开发招生管理信息系统，实现数据自动采集与监控。（二）建立风险预警模型，实时分析招生数据异常。第二十七条文化建设：（一）编印《招生管理合规手册》，发放至全员。（二）签订年度合规承诺书，营造全员参与氛围。第二十八条报告制度：（一）风险事件须在X日内上报，内容包括事件经过、处置措施及改进建议。