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文档简介

企业图书资料管理办法一、总则1.目的为了规范企业图书资料的管理，充分发挥图书资料在企业经营、管理和员工学习中的作用，提高图书资料的使用效率，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于企业内部所有图书资料的管理，包括但不限于图书、期刊、报纸、电子文档等。二、图书资料的采购1.采购需求确定各部门根据工作需要和员工学习需求，提出图书资料采购申请，填写《图书资料采购申请表》，经部门负责人审核后，报企业领导审批。2.采购渠道（1）通过正规的书店、出版社进行采购。（2）参加图书展销会、订货会等活动进行采购。（3）通过网络书店进行采购。3.采购流程（1）采购部门根据审批后的采购申请，选择合适的采购渠道进行采购。（2）采购的图书资料到货后，采购部门应及时通知图书资料管理员进行验收。（3）图书资料管理员对采购的图书资料进行验收，核对数量、书名、作者、出版社等信息，确保图书资料的质量和完整性。验收合格后，办理入库手续。三、图书资料的登记与入库1.登记图书资料管理员对新采购的图书资料进行登记，建立图书资料台账，记录图书资料的书名、作者、出版社、出版日期、价格、数量等信息。2.入库验收合格的图书资料，应及时入库，分类存放。图书资料管理员应根据图书资料的类别、学科等进行分类，编制图书资料目录，以便于查找和管理。四、图书资料的借阅1.借阅对象企业全体员工。2.借阅手续（1）员工借阅图书资料时，应填写《图书资料借阅登记表》，注明借阅人姓名、部门、借阅时间、图书资料名称、借阅期限等信息。（2）图书资料管理员根据借阅登记表，办理借阅手续，将图书资料借给借阅人。3.借阅期限（1）普通图书借阅期限为一个月，可续借一次，续借期限为一个月。（2）专业书籍借阅期限为三个月，可续借一次，续借期限为三个月。4.借阅数量员工每次借阅图书资料的数量不得超过三本。五、图书资料的归还1.归还时间员工应在借阅期限内归还图书资料。如需续借，应在借阅期限届满前办理续借手续。2.归还手续员工归还图书资料时，图书资料管理员应检查图书资料的完好程度，如有损坏或丢失，应按照本办法的规定进行赔偿。检查无误后，办理归还手续，在借阅登记表上注明归还时间。六、图书资料的损坏与丢失赔偿1.损坏赔偿（1）员工借阅的图书资料如有损坏，应及时向图书资料管理员报告，并根据损坏程度进行赔偿。（2）轻微损坏的图书资料，可由借阅人自行修复，修复后经图书资料管理员验收合格，可不追究赔偿责任。（3）严重损坏的图书资料，借阅人应按照图书资料的原价进行赔偿。2.丢失赔偿员工借阅的图书资料如有丢失，应按照图书资料的原价进行赔偿。七、图书资料的盘点与清理1.盘点图书资料管理员应定期对图书资料进行盘点，核对图书资料的数量、状态等信息，确保图书资料的账物相符。2.清理（1）对长期无人借阅的图书资料，图书资料管理员应进行清理，提出处理意见，经企业领导审批后进行处理。

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