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文档简介
景区门票收入核算制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《中华人民共和国票据法》及公司内部财务管理规定制定,旨在规范景区门票收入的核算行为,防控收入失真、资金挪用等专项风险,确保收入数据真实、准确、完整,满足内外部审计及管理决策需求。同时,响应集团母公司关于强化财务合规管理的指导意见,通过流程优化与责任落实,提升公司整体风险防控能力。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖景区门票收入的全流程管理,包括收入确认、票务核销、资金解缴、账务处理、税务申报等环节。凡涉及景区门票收入的业务活动,均须严格遵循本制度执行。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“门票收入专项管理”指公司为确保景区门票收入真实、合规而建立的一整套管理规范,涵盖业务操作、财务核算、风险监控、监督考核等环节,旨在实现收入全流程受控。(二)“专项风险”指因票务操作不规范、财务处理失误、外部欺诈等原因可能导致的收入虚增、漏计或资金流失等风险。(三)“合规管理”指公司按照国家法律法规、行业准则及内部制度要求,确保门票收入核算业务合法、规范的系统性工作。第四条门票收入专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:所有票务收入业务环节均纳入管理范围,不留盲区;(二)责任到人原则:明确各层级、各部门管理职责,确保事事有人管、人人有责任;(三)风险导向原则:聚焦收入核算中的关键风险点,实施差异化管控;(四)持续改进原则:定期评估管理效果,优化制度流程,适应业务发展。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司门票收入专项管理负总责,承担统筹决策、资源保障、重大风险处置等最终责任;分管财务及业务的相关负责人为直接责任人,负责组织制度落实、监督考核及日常管理。第六条设立“门票收入专项管理领导小组”,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,财务部、业务运营部、审计部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调专项管理工作,审批重大风险处置方案,并定期听取汇报。第七条各部门职责划分如下:(一)财务部为牵头部门,负责:1.统筹门票收入核算制度的制定与修订;2.组织专项风险排查,制定风险防控措施;3.监督业务部门票务操作及财务处理,开展定期考核;4.负责票款资金解缴的复核与账务归集;5.组织专项培训,提升全员合规意识。(二)业务运营部为专责部门,负责:1.审核票务系统操作流程,优化核销规则;2.接处投诉举报,处置票务纠纷;3.提供业务数据支持,配合财务部完成收入核算;4.定期开展现场检查,排查操作风险。(三)下属景区单位为业务部门,承担主体责任,需:1.严格执行票务核销标准,确保票款核销与客流匹配;2.建立内部复核机制,避免人为差错;3.及时上报异常情况,配合风险处置。(四)基层执行岗(如票务员、收银员)为具体操作人员,需:1.严格遵守操作规程,确保票款核销准确无误;2.对本人操作行为负责,签署岗位合规承诺书;3.发现可疑情况及时上报。第八条基层执行岗除履行操作责任外,还需:(一)每月参与岗位合规宣誓,明确违规后果;(二)建立风险上报台账,记录异常情况及处置结果;(三)参与定期抽检,接受合规考核。第三章专项管理重点内容与要求第九条票务系统管理门票收入必须通过统一票务系统核销,严禁手工登记或线下核销。系统需实现票号与扫码核销的实时匹配,异常核销(如重复核销、超时核销)需逐笔审批。第十条收入确认标准(一)收入确认以实际核销为依据,不得提前或延后确认;(二)不同票种(如成人票、儿童票、团体票)需按分类核算,不得混用;(三)特殊票务(如景区通票、年卡)需建立台账,定期对账。第十一条票款资金管理(一)景区每日票款须在X小时内集中解缴至公司指定账户,财务部实时监控资金到账情况;(二)严禁挪用票款,所有资金流向需有据可查;(三)重大异常资金波动需立即上报,并启动专项核查。第十二条财务核算规范(一)财务部需每月核对票务系统数据与银行流水,差异率超过X%的需逐笔追溯;(二)收入科目需按票种细分,不得合并统计;(三)所有票据(如门票销售清单、资金解缴单)需存档备查,保存期限不少于X年。第十三条税务合规要求(一)门票收入需按规定税率申报缴纳增值税及附加税;(二)发票开具需与核销记录一致,不得虚开或错开;(三)税务申报前需经财务负责人审核签字。第十四条关联交易管控(一)严禁通过关联方套取收入或虚增客流;(二)所有关联交易需另行备案,并经审计部门核准;(三)财务部需定期核查关联交易票款的真实性。第十五条风险重点防控(一)防范票务系统漏洞导致的多核销、漏核销风险;(二)严控资金解缴环节的挪用、侵占风险;(三)警惕外部人员伪造票号或协助舞弊的行为。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制财务部需每年联合业务运营部评估制度适用性,并根据法规变化、业务调整及时修订。重大修订需经领导小组审批。第十七条风险识别预警机制(一)每月开展票务系统数据抽查,重点排查重复核销、超时核销;(二)每季度联合审计部开展专项风险排查,发布预警通知;(三)异常情况需及时通报至相关单位,限期整改。第十八条合规审查机制(一)票务系统操作需经专责部门审核;(二)资金解缴单需经财务、业务双签核;(三)所有审批节点需留痕,明确“未经合规审查不得实施”。第十九条风险应对机制(一)一般风险(如系统偶发故障)由业务部门立即处置,事后上报;(二)重大风险(如资金流失)需启动应急预案,成立专案组协同处置;(三)处置结果需逐级上报至领导小组,并纳入考核。第二十条责任追究机制(一)违规情形包括但不限于:虚增收入、挪用资金、伪造票据;(二)处罚标准:一般违规通报批评,重大违规取消年度评优资格;(三)情节严重者将按公司规定追究纪律责任,并移交监察部门。第二十一条评估改进机制(一)每半年对专项管理体系运行效果进行评估,重点考核票款准确率、异常率;(二)评估结果需提交领导小组审议,并制定优化方案;(三)持续跟踪改进措施落实情况。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障公司主要负责人需每月听取专项管理进展汇报,分管领导每周抽查一次执行情况。各部门负责人需明确专人负责,确保责任落实。第二十三条考核激励机制(一)专项合规情况纳入部门年度考核,得分占比不低于X%;(二)连续X年考核优秀的部门,可申请专项奖励;(三)个人违规将直接影响绩效评分。第二十四条培训宣传机制(一)管理层需参加合规履职培训,每年不少于X小时;(二)一线员工需接受操作规范培训,考核合格后方可上岗;(三)定期发布合规手册,明确奖惩标准。第二十五条信息化支撑(一)升级票务系统,实现客流、票款、资金三流同步;(二)建立风险监控平台,实时预警异常交易;(三)通过系统固化审批流程,避免人为干预。第二十六条文化建设(一)设立“合规日”,发布典型案例,强化全员意识;(二)签订年度合规承诺书,明确个人责任;(三)设立举报专线,鼓励内部监督。第二十七条报告制度(一)风险事件需在X小时内上报至财务部,次日汇总至领导小组;(二)年度管理情况报告需在次年X月前完成,内容包括:1.整体运行情况,包括票款准确率、异常事件数;
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