东莞展会活动策划方案(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，东莞市作为珠三角地区的重要城市，吸引了大量国内外企业前来投资兴业。为推动东莞市产业升级，加强企业交流与合作，提升东莞市在国际市场的知名度和影响力，特举办此次东莞展会活动。本次展会以“创新、合作、共赢”为主题，旨在为企业提供一个展示、交流、合作的平台。二、活动目标1.提升东莞市在国内外市场的知名度和影响力；2.促进东莞市产业升级，推动企业技术创新；3.加强企业之间的交流与合作，拓展市场；4.为参展企业提供优质的服务，提升参展效果。三、活动时间2022年10月1日至10月5日四、活动地点东莞市国际会展中心五、活动规模预计参展企业300家，展出面积3万平方米，专业观众2万人次。六、活动主题创新、合作、共赢七、活动内容1.展览展示：展示东莞市及国内外企业的最新产品、技术、成果，涵盖电子、机械、材料、纺织、玩具、家居、照明等多个领域。2.专题论坛：邀请行业专家、企业家、政府领导等发表主题演讲，探讨产业发展趋势、政策法规、技术创新等热点话题。3.项目对接：组织参展企业与政府部门、投资机构、金融机构等开展项目对接活动，促进项目落地。4.产品发布：鼓励参展企业发布新产品、新技术，推动产业创新。5.人才招聘：为企业提供人才招聘平台，促进人才交流与就业。6.文化活动：举办文艺演出、特色美食节等活动，丰富参展商和观众的业余生活。七、活动策划1.展会宣传（1）线上线下结合，通过电视台、广播、报纸、网络等媒体进行广泛宣传；（2）利用微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，进行实时报道和互动；（3）与相关行业协会、商会合作，共同推广展会；（4）制作精美的展会海报、宣传册等，发放至参展企业、观众及潜在客户。2.展会现场布置（1）根据展馆面积和参展企业需求，合理规划展位布局；（2）搭建高标准的展位，确保展品展示效果；（3）设置指示牌、导览图等，方便观众参观；（4）配备充足的安保、保洁人员，确保展会秩序。3.专题论坛策划（1）邀请行业权威专家、企业家、政府领导等担任论坛嘉宾；（2）根据行业发展趋势和热点话题，策划多个分论坛；（3）设置互动环节，促进嘉宾与观众之间的交流；（4）制作精美的论坛手册，方便嘉宾和观众查阅。4.项目对接策划（1）收集整理参展企业项目信息，编制项目对接手册；（2）组织专业对接团队，为企业提供一对一服务；（3）邀请政府部门、投资机构、金融机构等参加对接活动；（4）设置项目对接洽谈区，方便企业进行商务洽谈。5.产品发布策划（1）鼓励参展企业提前报名参加产品发布活动；（2）邀请行业媒体、专业观众参加产品发布会；（3）设置新品展示区，方便观众了解新产品；（4）组织专业评委，对发布的新产品进行评选。6.人才招聘策划（1）与招聘网站、校园招聘渠道合作，提前发布招聘信息；（2）设置人才招聘专区，方便企业招聘和人才求职；（3）组织现场招聘活动，促进企业人才招聘；（4）邀请专业机构提供职业规划、面试技巧等咨询服务。八、活动预算1.宣传费用：100万元；2.场地租赁费用：50万元；3.布展费用：30万元；4.论坛、活动费用：20万元；5.人才招聘费用：10万元；6.其他费用：10万元。总计：220万元。九、活动效果评估1.参展企业满意度调查；2.观众满意度调查；3.媒体报道数量和质量；4.项目对接成果；5.新产品发布效果；6.人才招聘效果。通过以上评估，对本次展会活动进行总结和改进，为今后举办类似活动提供借鉴。十、总结本次东莞展会活动策划方案旨在为企业提供一个展示、交流、合作的平台，推动东莞市产业升级，提升东莞市在国际市场的知名度和影响力。通过精心策划和实施，相信本次展会将成为一次成功的行业盛会，为参展企业带来丰硕的成果。第2篇一、活动背景随着我国经济的快速发展，东莞市作为重要的制造业基地，吸引了众多国内外企业前来参展。为了进一步推动东莞市产业升级，提升城市形象，促进企业交流与合作，特举办本次展会活动。本次展会将集中展示东莞市在智能制造、新材料、新能源等领域的最新成果，为参展企业提供展示平台，为观众提供学习交流的机会。二、活动目标1.提升东莞市在国内外市场的知名度和影响力。2.促进东莞市产业升级，推动企业技术创新和产品研发。3.加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。4.为观众提供了解东莞市产业发展趋势和最新技术的平台。三、活动主题“创新驱动，智造未来——东莞市产业升级与创新发展论坛”四、活动时间2023年10月15日至10月18日五、活动地点东莞市国际会展中心六、活动规模预计参展企业300家，观众人数达到5万人次。七、活动内容（一）展会展览1.展区设置：-智能制造展区：展示工业机器人、自动化设备、智能控制系统等。-新材料展区：展示高性能材料、复合材料、纳米材料等。-新能源展区：展示太阳能、风能、新能源汽车等。-创新成果展区：展示东莞市企业的创新成果和专利技术。2.展品展示：-邀请国内外知名企业参展，展示其最新技术和产品。-设立东莞市企业展区，展示东莞市在各个领域的创新成果。（二）论坛活动1.开幕式：-邀请东莞市领导、行业专家、企业代表等出席开幕式。-宣布展会主题和目标，介绍展会亮点。2.主题论坛：-邀请行业专家、企业家进行主题演讲，探讨产业发展趋势和创新发展策略。-设立圆桌论坛，就智能制造、新材料、新能源等领域的热点问题进行深入交流。3.专题研讨会：-针对智能制造、新材料、新能源等领域的具体问题，举办专题研讨会。-邀请专家学者、企业代表共同探讨解决方案。（三）配套活动1.企业对接会：-为参展企业提供对接平台，促进企业之间的合作。-设立洽谈区，方便企业进行商务洽谈。2.新产品发布会：-邀请企业发布最新产品和技术，展示企业创新能力。3.人才招聘会：-为企业提供人才招聘平台，解决企业人才需求。八、宣传推广1.线上宣传：-利用官方网站、社交媒体、行业媒体等平台进行宣传。-制作展会宣传片，在各大视频平台进行推广。2.线下宣传：-在东莞市各大商场、公交站、地铁站等公共场所投放广告。-与行业协会、企业合作，共同推广展会。九、活动预算1.展会场地租赁费用：100万元2.展览搭建费用：80万元3.论坛活动费用：60万元4.宣传推广费用：50万元5.其他费用：30万元总计：320万元十、活动保障1.组织保障：-成立展会组委会，负责活动的整体策划和组织实施。-设立各部门，明确职责分工，确保活动顺利进行。2.安全保障：-制定安全保障方案，确保展会期间的安全稳定。-加强现场安保力量，确保观众和参展企业的安全。3.后勤保障：-提供充足的餐饮、住宿、交通等服务，确保参展企业和观众的需求得到满足。十一、预期效果通过本次展会活动，预计将取得以下效果：1.提升东莞市在国内外市场的知名度和影响力。2.促进东莞市产业升级，推动企业技术创新和产品研发。3.加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。4.为观众提供了解东莞市产业发展趋势和最新技术的平台。十二、总结本次东莞展会活动策划方案旨在通过多角度、全方位的展示，推动东莞市产业升级，促进企业创新发展。我们相信，在各方共同努力下，本次展会必将取得圆满成功。第3篇一、活动背景随着我国经济的快速发展和产业结构的不断优化，东莞市作为我国重要的制造业基地，吸引了大量国内外企业和投资者的关注。为进一步推动东莞市产业结构升级，提升城市品牌形象，吸引更多优质企业和项目落户东莞，特举办此次展会活动。二、活动目标1.展示东莞市产业优势和发展潜力，提升城市知名度。2.促进企业交流与合作，拓展市场空间。3.吸引优质企业和项目落户东莞，推动产业结构优化升级。4.丰富市民文化生活，提升城市文化品位。三、活动主题“创新驱动，智造未来——走进东莞，共谋发展”四、活动时间2023年9月15日至18日五、活动地点东莞市国际会展中心六、活动内容（一）展会板块1.主题展区：-新能源汽车展区-人工智能与机器人展区-智能制造展区-电子商务展区-文化创意展区2.企业展区：-东莞本土企业展区-国内外知名企业展区3.特色展区：-民族风情展区-旅游推介展区（二）论坛板块1.开幕式：-领导致辞-主题演讲-企业签约仪式2.高峰论坛：-新能源汽车产业发展论坛-人工智能与机器人产业发展论坛-智能制造产业发展论坛-电子商务产业发展论坛-文化创意产业发展论坛3.专题讲座：-企业管理培训-技术创新讲座-市场营销讲座（三）活动板块1.文艺演出：-舞蹈表演-歌唱表演-戏曲表演2.互动体验：-机器人互动体验-3D打印体验-智能家居体验3.亲子活动：-儿童绘画比赛-亲子手工制作七、活动组织（一）组织架构1.主办单位：东莞市人民政府2.承办单位：东莞市商务局、东莞市文化广电旅游体育局3.协办单位：东莞市各行业协会、国内外相关机构（二）宣传推广1.制作宣传海报、宣传册等物料，在各大媒体进行投放。2.利用社交媒体、网络平台进行线上宣传。3.邀请知名媒体进行现场报道。（三）招商招展1.向国内外知名企业发出邀请函，邀请其参展。2.针对重点企业进行一对一招商。3.鼓励东莞市本土