研究生督导工作相关制度

研究生督导工作相关制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，参照行业标准化管理规范，结合公司实际发展需求，为加强研究生督导工作管理，防控相关风险，规范工作流程，提升研究生培养质量，制定本制度。制度旨在明确各层级管理职责，构建系统性督导机制，确保研究生培养工作符合学术规范与社会发展要求。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体参与研究生督导工作的人员，覆盖研究生招生、培养、考核、毕业等全流程督导活动。各部门及下属单位在研究生督导工作中，应严格执行本制度规定，确保督导工作标准化、规范化。第三条本制度下列术语含义：（一）研究生督导专项管理：指公司为保障研究生培养质量，对研究生招生选拔、课程教学、科研指导、学术诚信、毕业审核等关键环节实施的全流程监督与管理工作。（二）督导风险：指在研究生督导工作中可能出现的学术不端、培养质量不达标、管理漏洞等问题，可能对公司声誉、人才培养效果及学术秩序造成负面影响。（三）督导合规：指督导工作及参与人员严格遵循国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保研究生培养活动合法、公正、高效。第四条研究生督导专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则：督导工作应覆盖研究生培养全过程，无死角、无遗漏。（二）责任到人原则：明确各层级、各岗位督导职责，确保责任主体可追溯。（三）风险导向原则：聚焦高风险环节，优先配置资源，强化风险防控。（四）持续改进原则：定期评估督导效果，优化管理机制，提升制度适应性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对研究生督导工作负总责，统筹协调资源，确保督导体系有效运行。分管领导作为直接责任人，负责督导工作的具体部署、监督与考核。第六条设立研究生督导专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任副组长，人力资源部、教务部、科研管理部等部门负责人及下属单位代表组成。领导小组职责包括：（一）统筹督导工作顶层设计，制定年度督导计划；（二）决策重大督导事项，审批督导标准与流程；（三）监督督导工作执行情况，评估管理成效。第七条明确各层级职责分工：（一）牵头部门（人力资源部）：负责督导制度建设、风险识别、考核评估、培训宣贯，定期汇总督导工作数据，提出优化建议。（二）专责部门（教务部、科研管理部）：负责督导流程优化、业务合规审核、学术不端行为处置，提供专业咨询与技术支持。（三）业务部门/下属单位：落实本领域督导要求，开展日常风险防控，及时上报异常情况。（四）基层执行岗（研究生导师、督导专员）：履行岗位合规操作责任，签署合规承诺书，按规定上报风险事件。第八条基层执行岗责任要求：（一）导师应严格把控研究生选拔标准，确保招生公平公正；（二）督导专员须定期检查培养计划执行情况，对不符合规范的行为及时纠正；（三）全体参与人员有义务报告疑似违规行为，配合调查核实。第三章专项管理重点内容与要求第九条招生选拔环节：（一）业务操作标准：严格执行公开、公平、公正原则，采用标准化评分体系，建立候选人信息核查机制。（二）禁止性行为：严禁以利益交换影响选拔结果，禁止泄露考试题目或评分标准。（三）重点防控：防范围猎性招生、考试作弊等风险，建立举报核查渠道。第十条课程教学环节：（一）业务操作标准：规范课程大纲设计，保证教学质量，实行学生匿名评教制度。（二）禁止性行为：严禁学术内容不当宣传，禁止利用课堂传播有偿补课信息。（三）重点防控：监测教学质量波动，对投诉较多教师启动复核程序。第十一条科研指导环节：（一）业务操作标准：导师须定期与研究生沟通科研进展，建立科研档案备查。（二）禁止性行为：严禁强制占用研究生时间从事非学术活动，禁止侵占科研成果署名权。（三）重点防控：核查论文数据真实性，对涉及学术不端行为的研究项目暂停立项。第十二条学术诚信管理：（一）业务操作标准：建立学术不端行为检测系统，对抄袭、造假行为从严处理。（二）禁止性行为：严禁指导研究生参与数据造假，禁止代写论文或买卖论文。（三）重点防控：加强学术规范教育，对违规行为实施行业通报。第十三条毕业审核环节：（一）业务操作标准：严格审查毕业论文质量，实行多级评审制度。（二）禁止性行为：严禁因个人关系降低毕业标准，禁止干预学位授予结果。（三）重点防控：抽查论文原创性，对存在问题的项目退回重改。第十四条培养质量评估：（一）业务操作标准：每年开展研究生培养质量满意度调查，结合导师评价、同行评议结果综合评定。（二）禁止性行为：严禁虚报培养成果，禁止伪造评估数据。（三）重点防控：分析评估结果中的异常项，对问题突出的单位约谈负责人。第十五条督导资源保障：（一）业务操作标准：按比例配置督导经费，确保督导工作正常开展。（二）禁止性行为：严禁截留督导资源，禁止以督导之名谋私利。（三）重点防控：审计督导经费使用情况，对违规行为追究责任。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）每年由人力资源部牵头，组织专责部门及业务部门对制度进行评估，根据法规变化、业务调整及时修订。（二）重大政策变动时，30日内启动修订程序，确保制度与外部环境同步。第十七条风险识别预警机制：（一）每年开展研究生督导风险排查，分为一般风险（如培养质量下降）、重大风险（如系统性学术不端）两级。（二）建立风险预警平台，对高频问题发布提示通知，要求相关单位限期整改。第十八条合规审查机制：（一）将督导合规审查嵌入业务流程，包括招生审批、课程备案、论文评审等关键节点。（二）规定“未经合规审查不得实施”，审查不合格的项目一律暂停推进。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险由领导小组统筹协调。（二）制定应急流程，要求单位在24小时内上报风险事件，启动分级响应。第二十条责任追究机制：（一）明确违规情形及处罚标准，包括警告、通报批评、取消督导资格等。（二）联动绩效考核，违规行为直接影响责任人评优资格。第二十一条评估改进机制：（一）每年委托第三方机构开展督导体系有效性评估，形成分析报告。（二）针对评估发现的问题，制定整改方案，60日内提交改进结果。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级领导干部须履行督导工作推进责任，签署责任状。（二）设立督导工作联络员制度，确保信息畅通。第二十三条考核激励机制：（一）将督导合规情况纳入部门年度考核，占比不低于15%。（二）对督导工作优秀的个人给予绩效奖励，对履职不力的进行约谈。第二十四条培训宣传机制：（一）每年开展督导业务培训，管理层侧重合规履职培训，基层侧重操作规范培训。（二）制作督导合规手册，发放至所有参与人员。第二十五条信息化支撑：（一）开发督导管理信息系统，实现流程自动化、风险实时监控。（二）建立数据共享平台，整合各部门督导信息，提升管理效率。第二十六条文化建设：（一）定期发布督导合规案例，树立正面典型。（二）组织签订合规承诺书，营造全员参与氛围。第二十七条报告制度：（一）每月报送风险事件