职业技能鉴定站(所)实行备案制度

职业技能鉴定站(所)实行备案制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规，以及《企业内部控制基本规范》等行业准则，结合集团母公司关于风险防控与合规经营的管理要求，同时立足本公司职业技能鉴定站（所）的业务特性与实际需求，为规范职业技能鉴定站（所）的备案管理，防控专项风险，提升业务合规性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖职业技能鉴定站（所）备案申请、审批、监督、评估等全流程管理，以及与备案相关的业务操作、风险防控、责任追究等环节。第三条本制度中下列术语含义：（一）职业技能鉴定站（所）专项管理：指公司对职业技能鉴定站（所）备案工作的全过程监督与控制，包括备案申请的审核、备案条件的确认、备案后的动态管理等。（二）备案专项风险：指在职业技能鉴定站（所）备案过程中可能出现的合规风险、操作风险、管理风险等，可能导致业务中断、法律责任或声誉损失。（三）备案合规：指职业技能鉴定站（所）的备案工作符合国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求，确保备案流程、条件、结果的合法性与合理性。第四条职业技能鉴定站（所）专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖：备案管理应覆盖职业技能鉴定站（所）的所有备案环节，确保不留管理空白。（二）责任到人：明确各部门、各岗位在备案管理中的职责，确保责任可追溯。（三）风险导向：重点关注备案过程中的风险点，优先防控重大风险。（四）持续改进：定期评估备案管理的效果，及时优化制度与流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司职业技能鉴定站（所）专项管理的第一责任人，对备案工作的合规性、安全性负总责；分管领导为直接责任人，负责备案工作的日常监督与决策。第六条公司设立职业技能鉴定站（所）专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，相关部门负责人参与，负责统筹协调备案管理，审批重大事项，监督评估备案工作成效。领导小组下设办公室，负责具体事务性工作。第七条牵头部门职责：（一）负责职业技能鉴定站（所）备案管理制度的建设与完善，组织开展备案管理培训与宣贯。（二）定期组织专项风险排查，识别备案过程中的风险点，制定防控措施。（三）监督各部门、各单位落实备案管理要求，开展备案工作的绩效考核。（四）协调解决备案管理中的重大问题，向领导小组报告工作进展。第八条专责部门职责：（一）负责职业技能鉴定站（所）备案业务的合规审核，确保备案材料完整、合规。（二）优化备案管理流程，提升备案效率，减少操作风险。（三）参与备案风险处置，提供专业支持，确保风险得到有效控制。第九条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域职业技能鉴定站（所）备案管理要求，开展日常风险防控。（二）及时上报备案管理中的问题与风险，配合专责部门开展调查处置。（三）确保备案业务操作符合制度要求，避免违规行为发生。第十条基层执行岗职责：（一）严格遵守备案操作规范，确保备案业务合规、准确。（二）履行岗位合规承诺，主动识别并上报备案风险。（三）配合专责部门开展备案检查，及时整改发现的问题。第三章专项管理重点内容与要求第十一条备案申请材料审核：职业技能鉴定站（所）备案申请材料必须真实、完整、合规，包括但不限于机构资质、设备设施、师资力量、管理制度等，专责部门需对材料进行严格审核。第十二条备案条件确认：备案条件必须符合国家法律法规及行业准则，包括机构设置、人员配备、设备设施、管理制度等，不得出现不符合要求的情形。第十三条备案流程规范：备案流程应明确各环节责任人与操作要求，确保流程透明、高效，严禁违规操作或拖延处理。第十四条备案信息管理：备案信息必须完整、准确、安全，专责部门负责备案信息的归档与保管，确保信息不被篡改或泄露。第十五条备案动态监控：定期对备案站（所）进行现场检查，核实备案条件是否持续符合要求，发现问题及时整改。第十六条备案变更管理：备案站（所）发生重大变更，必须重新履行备案程序，确保变更后的合规性。第十七条备案退出管理：备案站（所）不再符合备案条件或主动申请退出备案，需按规定程序办理退出手续，并做好后续工作衔接。第十八条备案风险防控：重点防控备案过程中的合规风险、操作风险、管理风险，制定专项防控措施，确保备案工作安全稳定。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：根据国家法律法规、行业准则及公司内部制度的变化，及时修订职业技能鉴定站（所）备案管理制度，确保制度始终符合要求。第二十条风险识别预警机制：定期开展备案专项风险排查，对发现的风险进行分级评估，发布预警通知，要求相关部门及时整改。第二十一条合规审查机制：将备案合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”的原则。第二十二条风险应对机制：对一般风险实行分级处置，重大风险需启动应急预案，明确应急流程、责任协同及上报要求。第二十三条责任追究机制：界定违规情形、处罚标准，对违规行为进行绩效考核、纪律处分，情节严重的依法处理。第二十四条评估改进机制：定期对备案管理体系有效性开展评估，优化流程漏洞，提升管理效能。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各层级领导需明确对备案管理的推进责任，定期研究解决备案管理中的重大问题，确保备案工作顺利开展。第二十六条考核激励机制：将备案合规情况纳入部门及个人的年度考核，与绩效、评优挂钩，对表现优秀的部门和个人给予奖励。第二十七条培训宣传机制：分层级开展备案管理培训，管理层重点培训合规履职要求，一线员工重点培训操作规范，提升全员合规意识。第二十八条信息化支撑：通过系统工具实现备案流程自动化、风险实时监控，提升管理效率与安全性。第二十九条文化建设：发布备案合规手册，签订合规承诺书，营造全员合规氛围，增强员工的合规责任感。第三十条报告制度：明确风险事件、年度管理情况的上报流程、时限及内容要求，确保备案管理信