学生个人成长档案管理办法

学生个人成长档案管理办法第一章总则第一条目的与依据为全面记录学生在校期间的成长历程，客观反映学生的综合素质发展状况，促进学生自我认知、自我完善与可持续发展，同时为学校教育教学评价、学生综合素质评价提供真实可靠的依据，特制定本办法。第二条定义本办法所称学生个人成长档案（以下简称“成长档案”），是指学校、教师、学生及家长共同参与，对学生在一定时期内思想品德、学业成绩、社会实践、身心健康、兴趣特长、奖惩情况等方面的重要信息和代表性材料进行收集、整理、归档而形成的系统性记录。第三条适用范围本办法适用于本校在籍学生的个人成长档案管理工作。第四条基本原则成长档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料必须真实反映学生实际情况，严禁虚构、伪造。（二）全面性原则：档案材料应涵盖学生成长的主要方面，兼顾过程性与结果性材料。（三）发展性原则：关注学生的动态发展和进步，记录学生在不同阶段的成长变化。（四）主体性原则：鼓励学生主动参与档案的建立、整理和反思，发挥学生的主体作用。（五）保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，保护学生个人隐私，非经规定程序不得擅自公开或泄露档案内容。（六）规范性原则：档案的建立、收集、整理、保管、使用、转递等环节应符合本办法规定，做到规范有序。第二章档案内容构成第五条思想品德包括但不限于：（一）学生思想动态记录、主题班会心得、重要思想认识的书面材料；（二）参与集体活动、志愿服务、公益劳动等方面的记录及证明材料；（三）学生在诚信、礼仪等方面的表现记录。第六条学业发展包括但不限于：（一）各学科阶段性测试、期末考试成绩记录及分析；（二）具有代表性的作业、论文、实验报告、探究性学习成果；（三）参与学科竞赛、知识竞赛等活动的成绩与获奖证明；（四）学习心得、反思日记、阅读笔记等反映学习过程与方法的材料。第七条社会实践与志愿服务包括但不限于：（一）参与社会实践活动（如社会调查、参观访问、研学旅行等）的记录、报告及评价；（二）参与志愿服务活动的记录、时长证明及服务心得；（三）参与社区服务、劳动教育的相关材料。第八条身心健康包括但不限于：（一）每学年体检报告摘要；（二）体育课程成绩、体质健康测试结果；（三）参与体育锻炼、体育竞赛的记录与成果；（四）心理健康状况记录、心理辅导材料（需注意保密）；（五）生活习惯、安全素养方面的记录或反思。第九条兴趣特长与个性发展包括但不限于：（一）在艺术、科技、文学、体育等方面的特长证明材料；（二）参与相关社团活动、兴趣小组的记录与成果；（三）个人创作的作品（如绘画、书法、摄影、小发明、文学作品等）；（四）参加各类展示、表演活动的相关材料。第十条奖惩与荣誉包括但不限于：（一）获得校级及以上各类表彰、奖励的证书复印件或证明材料；（二）受到学校纪律处分的相关记录（应谨慎使用与归档，并注重教育转化）。第十一条综合评价与自我反思包括但不限于：（一）学期或学年综合素质评价表；（二）学生自我总结、自我鉴定与反思材料；（三）教师、同学、家长对学生的评价与寄语（以学生自愿或学校统一安排为前提）。第三章档案建立与材料收集第十二条档案载体成长档案可采用纸质档案与电子档案相结合的方式建立。鼓励有条件的学校逐步推进电子档案管理系统的建设与应用。纸质档案应选用规范的档案盒或文件夹。第十三条建立责任（一）学校德育部门或教务处负责统筹规划和指导全校学生成长档案管理工作。（二）班主任是本班学生成长档案管理的直接责任人，负责指导学生建立档案、督促材料收集、审核材料真实性、组织档案整理与评价。（三）学科教师应积极配合班主任，及时提供学生在本学科的学习成果、评价材料，并指导学生收集相关材料。（四）学生是成长档案的主要建设者和所有者，应主动收集、整理和提交相关材料，并对材料的真实性负责。家长应积极配合学校，协助学生收集相关材料，并引导学生进行自我反思。第十四条材料收集要求（一）及时性：各类材料应在事件发生或完成后及时收集，避免遗漏。（二）真实性：提交的材料必须真实有效，复印件需注明原件保管处或由相关负责人签字确认。（三）选择性：引导学生选择最能反映自身特点、优势和进步的代表性材料，避免材料过多过滥。（四）规范性：材料应整洁、完整，填写规范，符合归档要求。第四章档案整理与归档第十五条整理责任在教师指导下，以学生自我整理为主，定期对收集的材料进行分类、排序、编号和装订。班主任负责对学生档案整理情况进行检查和指导。第十六条分类与排序按照本办法第二章规定的档案内容构成进行分类，每类材料可按时间顺序或重要程度进行排序。电子档案应建立清晰的文件夹目录结构。第十七条材料处理（一）对于篇幅过长的材料，可进行摘要或选取关键页归档，并注明原件情况。（二）对于非纸质材料（如实物、音视频等），可拍照、扫描或数字化后归档，并注明材料来源和原始状态。（三）归档材料应去除金属装订物，破损材料应进行修补。第十八条档案目录每册档案应附有详细的档案目录，注明材料名称、形成时间、页码等信息，便于查阅。第五章档案使用与查阅第十九条主要用途成长档案主要用于：（一）帮助学生进行自我认知、反思与规划，促进个性化发展。（二）为教师了解学生、实施因材施教提供参考。（三）作为学生综合素质评价、评优评先、升学推荐等工作的重要参考依据。（四）为学校教育教学研究提供素材。第二十条查阅权限与程序（一）学生本人有权查阅自己的成长档案，查阅时需在班主任处登记。（二）班主任及相关任课教师因教育教学需要查阅学生档案，需经学校相关负责人同意后，在指定地点查阅。（三）家长在学生本人同意或学校统一安排下，可在班主任陪同下查阅子女的档案中不涉及个人隐私的部分。（四）校外单位因工作需要查阅学生档案，须持单位介绍信和有效证件，经学校主管领导批准后，由专人陪同在指定地点查阅，并履行查阅登记手续。（五）查阅档案时，严禁涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。第二十一条档案展示与交流在保护学生隐私和尊重学生意愿的前提下，班主任可组织适当的档案展示与交流活动，促进学生之间的相互学习与借鉴。第六章档案保管与转递第二十二条档案保管（一）纸质档案应存放在干燥、通风、安全、避光的地方，防止虫蛀、霉变、损坏和丢失。（二）电子档案应定期备份，防止数据丢失或损坏，并注意网络安全和信息保密。（三）档案保管期限一般为学生在校期间及毕业后一定时期（具体期限由学校根据实际情况确定）。第二十三条档案转移（一）学生转学时，应将其成长档案（纸质版及电子版，如已建立）随同学籍档案一并转递至接收学校。转出前，班主任应对档案材料进行认真核对、整理，并加盖学校公章。（二）学生毕业时，成长档案可根据学生意愿、学校规定或上级教育行政部门要求，采取移交学生本人（或家长）、移交毕业学校档案馆（室）保存或按规定转递等方式处理。移交时应办理交接手续。第二十四条档案销毁对于已超过保管期限且无继续保存价值的档案，需经学校档案管理部门和主管领导批准后，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。涉及个人隐私的材料，销毁过程应确保信息安全。第七章责任与监督第二十五条学校责任学校应将学生成长档案管理工作纳入常规管理，建立健全相关制度，配备必要的设施设备，加强对班主任及相关教师的培训与指导，定期对档案管理工作进行检查与评估。第二十六条班主任与教师责任班主任及相关教师应认真履行职责，指导学生做好档案的建立、收集、整理、使用和保管工作，确保档案材料的真实性、完整性和规范性，严守档案纪律，保护学生隐私。第二十七条学生责任学生应积极参与档案建设，认真收集和提交真实材料，妥善保管自己的档案，爱护档案材料，不得擅自涂改、抽取或销毁。第二十八条监督与考核学校应建