公文写作规范及范文模板大全

公文写作规范及范文模板大全公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在行政管理和公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率、政策执行效果乃至单位形象。因此，掌握公文写作的规范与技巧，对于每一位从事文案工作的人员而言，都至关重要。本文旨在系统梳理公文写作的基本规范，并提供常用文种的范文模板，以期为大家的实际工作提供有益参考。一、公文写作的基本规范（一）公文的特点与原则公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的规范性、直接的实用性和明确的时效性。写作时应遵循以下原则：1.主题明确，中心突出：一文一事，主旨清晰，避免内容繁杂、重点不突出。2.实事求是，客观准确：内容必须真实可靠，数据准确无误，观点符合政策法规。3.结构完整，逻辑严密：层次分明，条理清晰，前后呼应，论证合乎逻辑。4.语言规范，简明得体：使用规范的书面语，力求准确、简洁、庄重、平实，避免口语化、随意化及不必要的修饰。5.格式标准，要素齐全：严格按照《党政机关公文处理工作条例》及相关国家标准执行。（二）公文的格式规范公文格式是公文严肃性和规范性的重要体现，一般由版头、主体、版记三部分组成。1.版头部分：*份号：涉密公文应当标注份号。*密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。*紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。*发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。*发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。*签发人：上行文应当标注签发人姓名。2.主体部分：*标题：由发文机关名称、事由和文种组成，力求准确概括公文内容。*主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。*正文：公文的主体，用来表述公文的内容。一般包括开头、主体、结尾三部分。开头说明发文缘由；主体阐述具体事项；结尾提出希望、要求或作出结论。*附件说明：公文附件的顺序号和名称。*发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。*成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。*印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。*附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。*附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。3.版记部分：*抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。*印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。*页码：公文页数顺序号。（三）公文的语言规范公文语言应力求做到：*准确：用词精准，避免歧义。如“必须”“应当”“可以”“不得”等模态词要准确使用。*简明：文字精炼，言简意赅，避免空话、套话、冗余信息。*平实：通俗易懂，庄重得体，不追求华丽辞藻，少用修辞。*庄重：体现公文的权威性和严肃性，使用规范的书面语。*规范：使用国家通用语言文字，避免使用方言、网络用语及时髦的缩略语。二、常用公文文种及范文模板（一）通知适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。特点：使用频率高，应用范围广，时效性强。范文模板：[发文机关]文件[发文字号]关于[事由]的通知[主送机关]：为[目的/依据]，根据[相关文件/会议精神]，现就[具体事项]有关事项通知如下：一、[事项一及具体要求][具体阐述，可分点]二、[事项二及具体要求][具体阐述，可分点]三、[事项三及具体要求/工作要求/注意事项]（一）[分点一]（二）[分点二]请[主送机关]认真组织学习，抓好贯彻落实，并将[有关情况/结果]于[日期]前报[发文机关/相关部门]。（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）[发文机关署名]（印章）[成文日期]（二）报告适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。特点：单向性，陈述性，事后性。范文模板：[发文机关]文件[发文字号]关于[工作/情况]的报告[主送机关]：根据[上级指示/工作安排]，我单位[就某事项开展的工作/发生的情况]，现将有关情况报告如下：一、[工作/情况概述][简要介绍工作背景、主要过程或基本情况]二、[主要成绩/做法/经验][详细阐述取得的成效、采取的措施、积累的经验，可结合数据说明]（一）[具体做法一]（二）[具体做法二]三、[存在问题与不足][实事求是地分析工作中存在的问题和薄弱环节]四、[下一步工作计划/改进措施/意见建议][针对存在的问题，提出下一步的工作思路、具体措施或相关建议]特此报告。[发文机关署名]（印章）[成文日期]（三）请示适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。特点：一文一事，期复性，事前性。范文模板：[发文机关]文件[发文字号]签发人：XXX关于[请示事项]的请示[主送机关]：[陈述请示缘由，说明为什么请示，如：由于什么原因，为了解决什么问题等。要充分、合理，以引起上级重视]。鉴于[情况]，根据[政策依据/实际需要]，我单位拟[提出具体请示事项，要明确、单一]。具体方案如下：[如果请示事项涉及具体方案、计划、预算等，应简要说明]妥否，请批示。（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）[发文机关署名]（印章）[成文日期]（四）函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。特点：平行文，灵活简便，针对性强。范文模板（商洽函/询问函）：[发文机关]文件[发文字号]关于商洽/询问[事项]的函[主送机关]：为[目的]，我单位[正在开展的工作/遇到的问题]。鉴于贵单位在[相关领域]具有[优势/经验/职责]，现就[具体商洽事项/需要询问的问题]函请如下：一、[商洽/询问的具体内容一]二、[商洽/询问的具体内容二]如蒙支持/回复，不胜感激。请予函复为盼。（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）[发文机关署名]（印章）[成文日期]范文模板（复函）：[发文机关]文件[发文字号]关于[来函事项]的复函[来函机关]：贵单位《关于[来函标题]》（[来函字号]）收悉。经研究，现就函中所询/商洽事项答复如下：一、关于[来函问题/事项一]：[明确答复意见，同意/不同意/具体说明]。二、关于[来函问题/事项二]：[明确答复意见，同意/不同意/具体说明]。此复。[发文机关署名]（印章）[成文日期]（五）纪要适用范围：适用于记载会议主要情况和议定事项。特点：纪实性，概括性，指导性。范文模板：[会议名称]纪要（第[X]期）[会议时间]：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分][会议地点]：[会议室名称][主持人]：[姓名][职务][出席人员]：[列出主要出席人员姓名、职务，或用“与会人员名单附后”][列席人员]：[如有，列出][记录人]：[姓名][职务]会议议题：[本次会议讨论的主要议题]会议内容：会议听取了[汇报人]关于[汇报事项]的汇报，与会人员围绕[议题]进行了深入讨论，并形成如下共识/决议：一、[议题一及议定事项]会议认为，[对议题一的评价/分析]。会议决定/议定：（一）[具体决定1，明确责任单位/部门、完成时限等]；（二）[具体决定2，明确责任单位/部门、完成时限等]。二、[议题二及议定事项]会议指出，[对议题二的看法/要求]。会议要求：（一）[具体要求1]；（二）[具体要求2]。三、[其他事项/主持人总结讲话要点][主持人]在总结讲话中强调：[主要精神和要求]。散会时间：[XX时XX分]报送：[上级机关/相关领导]分送：[与会各单位/相关部门]，[主持人]、[出席领导]。[记录人（签名）][审阅人（签名）][成文日期]（通常为会议结束日期或审阅日期）三、公文写作的注意事项1.深入领会意图：动笔前务必准确理解发文的目的、依据和核心内容，确保公文方向正确。2.注重调查研究：内容要基于事实，数据要准确可靠，避免主观臆断。3.严格遵守程序：按照规定的审批流程进行，如拟稿、核稿、签发、缮印、用印、分发等。4.仔细校核修改：完成初稿后，要反复通读，仔细检查有无错别字、语病、逻辑不清、格式不规范等问题，确保公文质量。校核是公文发出前的最后一道关口，至关重要。5.与时俱进学