办公设备采购申请函回执（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公设备采购申请函回执（4篇）办公设备采购申请函回执第（1）篇尊敬的XX公司采购部：我司XX有限公司现就办公设备采购事宜，向贵司提交如下回执，确认所采购设备的采购信息及交付安排。根据贵司于2025年3月15日下发的《办公设备采购申请函》（编号：XXX2025001），我司已按要求完成设备采购流程，并已与供应商签订采购合同，合同编号为XXX2025001。采购设备包括但不限于：桌面级办公设备：30台，型号为XXX2025A，单价¥800，合计¥24,000服务器设备：1台，型号为XXX2025B，单价¥12,000项目管理软件：1套，单价¥5,000我司已安排物流供应商XX物流公司负责设备运输及安装，预计2025年4月15日前完成设备送达及安装调试。为保证采购流程顺利进行，我司特此确认上述设备采购信息，并承诺严格遵守贵司的交付及验收要求。如在交付过程中有任何问题，我司将第一时间与贵司联系协调处理。感谢贵司对我司的大力支持与信任，期待贵司对本次采购工作的顺利实施给予指导与支持。此致敬礼XX有限公司联系人：张伟联系方式：0215678地址：上海市浦东新区XX路XX号日期：2025年3月25日XX有限公司联系人：张伟联系方式：0215678地址：上海市浦东新区XX路XX号日期：2025年3月25日办公设备采购申请函回执第2篇尊敬的____：我公司____（公司名称）现就办公设备采购事宜，已按照贵方要求完成相关采购流程，并已收到贵方开具的采购确认单。现就采购事项作出正式确认，具体1.采购项目：采购设备包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、电脑及配件等，具体清单详见附件《采购明细表》。2.采购金额：本次采购总金额为人民币____元整（￥____），其中设备采购金额为人民币____元整（￥____），其他费用（如运输、安装、调试等）为人民币____元整（￥____）。3.采购时间：采购活动于____年____月____日完成，由我公司采购部门组织招标及签收流程，保证采购过程合法合规。4.设备交付：设备已于____年____月____日完成交付，并已进行开箱检验及初步使用测试，保证符合技术标准及使用要求。5.验收情况：我公司已按照合同约定对设备进行验收，验收合格，无任何质量问题。6.付款方式：本次采购款项已全额支付，付款方式为银行转账，付款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____我公司已确认款项到账，并已办理相关财务手续。7.后续服务：本次采购设备已纳入我公司设备管理台账，后续将按照合同约定提供售后服务，包括但不限于保修、维修及技术支持。8.其他事项：本确认函作为采购流程的正式确认文件，具有法律效力，我公司承诺严格履行采购合同，保证设备正常使用。特此确认。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）办公设备采购申请函回执第（3）篇尊敬的____：本函为办公设备采购申请函的回执，确认申请人已按要求提交相关采购申请资料，并完成设备采购流程的初步审核。现就采购事项进行正式确认，保证采购流程的合规性与可执行性。1.背景与目的说明为满足公司日常办公需求，提升工作效率与办公环境质量，现申请采购若干台办公设备，包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪、电脑及配套耗材等。采购设备将用于公司各业务部门的日常办公，保证业务运转高效稳定。2.具体事项详细描述采购设备清单打印机：2台，型号为HPLaserJetProM252nw，单价人民币2,500元/台，共计人民币5,000元；扫描仪：1台，型号为CanonimageRUNNER3300，单价人民币1,800元，共计人民币1,800元；投影仪：1台，型号为LG3000，单价人民币3,000元，共计人民币3,000元；笔记本电脑：5台，型号为LenovoThinkPadX1Carbon，单价人民币12,000元/台，共计人民币60,000元；办公桌椅：10套，型号为HermanMillerAeronChair，单价人民币1,500元/套，共计人民币15,000元；办公耗材：包括纸张、墨盒、碳粉等，预计采购金额人民币3,000元。3.数据事实支撑根据公司当前办公设备使用情况及未来业务发展预测，上述设备采购需求符合公司年度预算规划，并已通过相关部门的初步审批。采购设备的型号、数量及预算金额均与申请资料一致，无遗漏或误报。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到本函后，于____年____月____日前完成以下事项：审核采购设备的合规性及供应商资质；确认采购价格与供应商报价一致；确认采购合同的签署及交货时间安排；审批采购预算并反馈至财务部门。5.时间节点和后续安排采购合同签署后，供应商应于____年____月____日前完成设备交付，并于____年____月____日前完成设备验收与安装调试。验收合格后，设备将纳入公司固定资产系统，并纳入年度设备管理台账。6.填写项确认公司名称：____姓名：____职位：____日期：____此函作为采购申请函的正式回执，确认采购事项已达成一致，保证采购流程的顺利推进。敬礼！办公设备采购申请函回执篇4尊敬的_____：本函为办公设备采购申请函回执，用于确认贵方对我方提交的办公设备采购申请事项的接受与确认。现将相关事项详细说明1.背景与目的说明我方现因业务发展需要，需采购一批符合行业标准的办公设备，以提升工作效率与办公环境质量。本次采购涉及的设备类型包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪、电脑及配套耗材等，具体清单详见附件一。2.具体事项详细描述根据采购申请，我方拟采购以下设备：打印机：型号为____，数量为____台，单价为____元/台，总金额为____元；扫描仪：型号为____，数量为____台，单价为____元/台，总金额为____元；投影仪：型号为____，数量为____台，单价为____元/台，总金额为____元；电脑及配件：型号为____，数量为____台，单价为____元/台，总金额为____元；其他设备：包括____，数量为____，总金额为____元。3.数据事实支撑根据我方财务预算及采购计划，本次采购总金额为____元，预计于____年____月____日前完成设备到货与验收。采购计划已通过内部审批流程，符合公司采购制度及合规要求。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到本函后____个工作日内确认采购事项，包括但不限于设备型号、数量、价格及供应商信息。如需进一步补充资料或进行设备验收，我方将积极配合并提供相关支持。5.时间节点和后续安排本次采购计划预计于____年____月____日前完成设备到货，并于____年____月____日前完成验收及交付。如遇特殊情况，我方将及时与贵方沟通并调整计