主任助理岗位职责与管理办法

主任助理岗位职责与管理办法一、总则为明确主任助理的职责权限，规范工作行为，提高工作效率和质量，确保各项管理工作有序进行，充分发挥主任助理在承上启下、内外协调、辅助决策中的积极作用，特制定本办法。本办法适用于单位内各部门主任助理岗位。二、岗位职责主任助理作为主任的直接助手，应围绕主任的工作重心，高效、优质地完成各项辅助性、事务性及部分管理性工作。具体职责如下：（一）日常事务处理与综合协调1.协助主任处理日常办公事务，包括但不限于文件的接收、登记、传阅、催办、归档等，确保公文流转高效、规范。2.负责主任办公环境的维护与办公用品的申领、分发，保障主任日常工作的顺利开展。3.承担部门内部及部门间的沟通协调工作，及时传递信息，协调各方资源，推动相关工作的落实。4.协助主任接待来访客人，安排会见事宜，做好对外联络的初步接洽。（二）信息管理与文书工作1.负责主任日程的初步安排与提醒，确保主任时间利用合理有序。2.协助主任起草、修改、校对各类文件、报告、讲话稿等文字材料，确保内容准确、表述规范、格式统一。3.收集、整理、分析与本部门工作相关的各类信息、数据，为主任决策提供参考依据。4.负责主任交办的各类会议的筹备、组织工作，包括会议通知、议程拟定、材料准备、会场布置、会议记录及纪要整理等。（三）专项工作跟进与落实1.协助主任对分管领域内的重点工作、专项任务进行跟踪督办，及时了解进展情况，向主任汇报，并根据主任指示协调解决存在的问题。2.参与部分专项工作的调研、策划与实施，协助主任推动创新举措的落地。3.负责主任交办的其他临时性、专项性工作，并按时保质完成。（四）会议组织与后勤保障1.负责主任主持或参与的各类会议的前期筹备、过程服务及会后事项的跟进。2.协助主任安排公务出行、差旅等事宜，做好交通、住宿等后勤保障。3.管理主任的各类档案资料，确保其安全、完整、有序。三、任职要求与选聘（一）任职基本要求1.具备良好的政治素质和职业道德，品行端正，廉洁自律，严守工作纪律和保密规定。2.具备较强的文字功底和语言表达能力，能够熟练运用各类办公软件。3.具备较强的组织协调能力、沟通能力、学习能力和独立工作能力，能有效应对复杂情况。4.具有高度的责任心和敬业精神，工作认真细致，积极主动，吃苦耐劳，有较强的团队协作意识。5.一般应具备相关领域工作经验，熟悉本单位或本部门业务流程者优先。（二）选聘程序主任助理的选聘应遵循公开、公平、公正、择优的原则，一般经过岗位公告、报名、资格审查、考核（可包括笔试、面试等环节）、考察、任命等程序。具体选聘方式由单位人事部门会同主任所在部门根据实际情况确定。四、日常管理与考核（一）工作指导与监督主任作为主任助理的直接上级，负责对其日常工作进行指导、监督和检查，明确工作目标和任务要求，及时提供必要的支持和帮助。主任助理应定期向主任汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。（二）绩效考核1.主任助理的绩效考核纳入单位整体绩效考核体系，以岗位职责为基础，结合工作任务完成情况、工作效率、工作质量、协作精神、遵章守纪等方面进行综合评价。2.考核周期一般与单位常规考核周期一致，考核结果作为薪酬调整、评优评先、职务任免及培训发展的重要依据。3.考核过程中应注重实绩，强调客观公正，充分听取主任及相关协作部门的意见。（三）培训与发展1.单位应根据工作需要和主任助理的个人发展需求，为其提供必要的业务培训、技能提升及职业发展机会，帮助其不断提高综合素质和履职能力。2.鼓励主任助理在实践中学习，通过承担更具挑战性的工作任务，提升其综合管理能力和解决复杂问题的能力。（四）权利与义务1.权利：主任助理在授权范围内，有权代表主任进行必要的沟通协调；有权要求相关部门或人员配合完成工作；有权获得履行职责所必需的工作条件和信息支持；有权参加单位组织的各项培训和活动。2.义务：严格遵守国家法律法规及单位各项规章制度；忠于职守，勤勉工作，保守工作秘密；服从主任的领导和工作安排，积极主动完成各项任务；不断学习，提升自身综合素质和业务