市场活动场地预订回复函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE市场活动场地预订回复函7篇市场活动场地预订回复函第1篇尊敬的____公司：本函旨在确认贵司对本次市场活动场地的预订事宜，并明确相关安排与要求，以保证活动顺利开展。一、背景与目的说明根据贵司于____年____月____日提交的《市场活动场地预订申请表》，我方已收到贵司关于____（如“春季品牌推广活动”）的场地预订意向。为保证活动策划与执行的准确性，现就相关事项予以确认并补充说明。二、具体事项详细描述1.场地名称与位置本次活动拟在____（如“XX展览中心”）举行，具体地址为____（如“XX市XX区XX路XX号”）。该场地为____（如“多功能会议厅”）或____（如“展厅”），可容纳____（如“500人”）人员，具备____（如“音响、灯光、投影设备”）等基本设施。2.活动时间与日期活动时间为____年____月____日（星期____），共计____小时，具体安排上午____:____（如“签到与活动介绍”）上午____:____（如“产品展示与演示”）下午____:____（如“互动交流与洽谈”）下午____:____（如“闭幕与总结”）3.场地使用权限与责任本场地使用权限为____（如“贵司”），贵司需保证活动期间场地内无第三方占用，并承担场地使用期间的全部费用及责任。4.其他附加要求为保障活动质量，贵司需提供以下资料：活动策划方案（含流程、人员安排、设备清单）人员名单及联系方式付款凭证及发票其他相关文件（如法律声明、安全协议等）三、数据事实支撑根据贵司提供的资料，本次场地预订的总费用为____元（如“人民币壹拾万元整”），包含场地租赁、设备租赁、保安服务及清洁费用。请贵司于____年____月____日前完成付款，以保证场地使用安排无误。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前将确认函及相关资料发送至我方指定邮箱____（如“marketing@company”）。2.我方将安排____（如“XXX”）负责现场协调，保证活动流程顺利进行。3.请贵司在活动前____天内提供场地使用确认函，并确认人员名单及联系方式。五、时间节点和后续安排1.活动日期为____年____月____日，场地使用时间为____日至____日。2.活动结束后，我方将向贵司发送活动总结报告及后续安排说明。请贵司严格遵守本函要求，保证活动顺利举行。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日市场活动场地预订回复函第（2）篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵方对我司市场活动的大力支持与信任。根据贵方于【具体日期】提交的《市场活动场地预订申请表》，我司已确认并安排相关场地及服务事宜，现将具体安排内容函告一、场地信息贵方申请的场地地址为：【具体地址】，场地类型为【会议室/展览区/多功能厅等】，面积为【具体面积】平方米。该场地已通过我司安全检查，具备举办活动的必要条件，将于【具体日期】正式投入使用。二、活动安排活动名称为【具体活动名称】，预计举办时间为【具体日期】，活动时长为【具体时长】小时。我司将安排【具体人员姓名】负责现场协调工作，保证活动顺利进行。三、服务保障我司将提供以下服务：1.场地布置与设备调试；2.安全保障与应急方案；3.活动流程及人员安排；4.后续活动支持与反馈。请贵方于【具体日期】前确认场地使用意向，并于【具体日期】前完成相关预订手续。如遇特殊情况，敬请及时与我司联系，以便我方可灵活调整安排。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创佳绩。此致敬礼！【公司名称】【姓名】【职位】【日期】【联系人姓名】【联系方式】【电子邮箱】【联系地址】市场活动场地预订回复函第（3）篇尊敬的____公司：您好！感谢贵司对我司市场活动策划与执行工作的支持与信任。我司已于近期完成对贵司市场活动场地的初步洽谈与确认，现就相关事项正式函告贵司所预约的场地为____市____路____号____大厦____层，活动时间为____年____月____日（星期____），预计持续时长为____小时。该场地符合我司活动需求，具备良好的容纳能力与场地设施，能够满足大型活动的开展要求。我司已安排相关工作人员进行现场勘察与确认，并确认场地无任何安全隐患，场地布置方案已由我司策划团队完成初步设计，预计于____年____月____日前完成场地布置与设备调试。为保证活动顺利进行，我司特此函告贵司，请贵司于____年____月____日前确认场地使用意向，并提供相关场地使用证明文件。如贵司确认使用，我司将安排相关人员前往现场进行确认与协调，保证活动时间与场地安排顺利衔接。如有任何疑问或需要进一步沟通事宜，请随时与我司联系，联系方式为____，电子邮箱为____。我司将积极配合贵司的安排，保证活动顺利举行。感谢贵司对我司工作的支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创佳绩。此致敬礼！____有限公司____年____月____日市场活动场地预订回复函第4篇尊敬的____：您好！贵司于____年____月____日提交的《市场活动场地预订申请》已收到，现就相关事项回复一、场地确认经核实，贵司申请的____（具体场地名称，如“XX会展中心A厅”）已确认可满足本次市场活动的场地需求。该场地具备以下条件：场地面积：____平方米用途：____（如“多功能展厅”“路演中心”“会议洽谈区”等）安全设施：配备____（如“消防系统”“监控系统”“应急照明”等）交通便利性：位于____（具体地址），便于贵司车辆进场及人员接送二、时间安排根据贵司提交的预约时间____年____月____日____时起，场地已安排为____（具体时段，如“上午9:0011:00”）进行使用。如需调整时间，敬请提前与我方联系，以便我们及时协调安排。三、费用与支付本次场地使用费用为____元/场次，共计____元人民币。支付方式为____（如“银行转账”“支付”等），请贵司于____年____月____日前通过____（具体方式）完成支付。四、其他事项1.场地使用期间，请贵司遵守《场地使用管理规范》，保证活动秩序，配合我方工作人员进行现场管理。2.如有临时变动，请提前____天书面通知我方，以便我方及时调整安排。感谢贵司对我方工作的支持与信任。如对上述内容有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____公司____年____月____日____年____月____日市场活动场地预订回复函篇5尊敬的____公司：我司已收到贵司关于市场活动场地预订的正式函件，并确认如下内容：一、活动基本信息1.活动名称：【活动名称】2.活动时间：【活动时间】3.活动地点：【活动地点】4.活动主题：【活动主题】二、场地确认1.场地名称：【场地名称】2.场地地址：【场地地址】3.场地面积：【场地面积】平方米4.场地用途：【场地用途】5.场地设施：【场地设施】（含音响、灯光、桌椅、空调等）6.场地租赁费用：【租赁费用】元/日，共计【总费用】元7.租赁期限：【租赁期限】（起始日期：【起始日期】，结束日期：【结束日期】）三、其他事项1.请贵司于【日期】前完成场地确认，并将确认函发送至我司指定邮箱：【电子邮箱】。2.请贵司于【日期】前将付款凭证发送至我司指定邮箱：【电子邮箱】。3.如有其他特殊需求，请于【日期】前与我司联系，以便安排场地布置及活动流程。四、联系方式1.我司联系人：【姓名】2.联系方式：【电话号码】3.电子邮箱：【电子邮箱】4.地址：【联系地址】特此函达，敬请贵司确认并回复。敬颂商祺！【公司名称】【姓名】【职位】【日期】市场活动场地预订回复函第6篇尊敬的____：您好！感谢您对我司市场活动场地预订事项的重视与支持。根据您方提供的场地预订信息，我司已确认相关场地并安排具体使用计划，现将相关事宜详细回复一、场地确认情况经核实，您方指定的____（场地名称）已确认可提供场地使用服务，具体使用时间为____（起始时间）至____（结束时间），场地面积为____（单位：平方米），可容纳____（人数）人，符合本次市场活动的场地需求。二、场地布置与设施说明根据您方提供的场地布置方案，我司已安排专业团队进行场地布置及设备调试，预计将在____（具体时间）前完成全部布置工作，并保证场地设施完好、安全可用。如有特殊需求，我司将积极配合，保证活动顺利进行。三、活动安排与后续服务本次市场活动预计于____（活动名称）举行，活动期间我司将安排____（人员姓名）负责现场协调及服务工作，保证活动流程顺畅、客户体验良好。活动结束后，我司将提供场地使用反馈及后续服务，欢迎您方随时沟通。四、联系方式与确认如您方在活动筹备过程中有任何疑问或需要进一步协调的事项，欢迎随时联系我司。我司联系方式____（电话号码）邮箱：____（电子邮箱）地址：____（联系地址）感谢您对我司的信任与支持，期待与您共同推进本次市场活动的成功举办。如您方确认场地使用，我司将全力配合，保证活动圆满顺利。此致敬礼！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）市场活动场地预订回复函篇7尊敬的____公司：本公司于____年____月____日收到贵公司关于市场活动场地预订的正式函件，并已认真审阅相关资料。现就贵公司提出的场地预订事项，函复1.背景与目的说明根据贵公司提供的活动计划及场地需求，我方已确认场地可满足活动规模及规格要求。本次活动预计举办时间为____年____月____日，活动主题为____，预计参与人数约为____人，活动形式为____。2.具体事项详细描述贵公司所指定的场地为____（地址），该场地具备以下条件：场地面积：____平方米，可容纳____人；场地设施：包括____（如舞台、音响、灯光、展台、桌椅等），符合活动需求；场地布置：可按贵公司要求进行定制化布置，具体布置方案详见附件；电力及网络支持：场地配备____（如UPS电源、网络接入等），保证活动顺利进行；安全保障：场地已通过消防及安全检查，具备相应资质。3.数据事实支撑根据我方对场地的实地考察及历史使用情况，场地在过往活动中均能正常运行，无重大安全记录。贵公司所指定的场地在场地类型、面积、设施等方面均符合我方场地使用标准。4.明确的行动建议或要求为保证活动顺利进行，我方建议贵公司：于____年____月____日前完成场地确认及付款流程；于____年____月____日前提供完整的场地布置方案及供应商信息；于____年____