广告公司项目合同模板及注意事项

广告公司项目合同模板及注意事项在广告行业，一份严谨、周全的项目合同不仅是合作双方权利义务的书面约定，更是项目顺利推进、避免纠纷的基石。尤其对于广告公司而言，合同的规范性直接关系到项目利润、客户关系乃至公司声誉。本文将提供一份广告公司项目合同的通用模板框架，并结合行业经验，阐述关键条款的注意事项，希望能为业内同仁提供有益参考。广告公司项目合同模板框架合同编号：[自行编制]甲方（委托方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[代码]联系地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（承接方/广告公司）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[代码]联系地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、友好协商的原则，就甲委托乙负责[项目名称]（以下简称“本项目”）的相关广告服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、项目概况1.项目名称：[项目全称]2.项目背景/目标：（简述甲方希望通过本项目达到的市场目标、品牌诉求等）3.服务期限：自[起始日期]至[结束日期]止，或至[特定成果交付]完成之日止。二、服务内容与范围（本条款为合同核心，务必清晰、具体、无歧义）乙方同意按照本合同约定及甲方确认的要求，为甲方提供以下广告服务：1.市场调研与策略规划：（如：目标受众分析、竞品分析、广告策略方案制定等，可另附详细说明作为附件）2.创意设计与制作：*平面设计：（如：海报、宣传册、LOGO、VI应用等，明确设计稿数量、尺寸、格式要求）*文案撰写：（如：广告语、宣传文案、视频脚本等，明确字数、风格要求）*视频/音频制作：（如：TVC、短视频、动画、广播广告等，明确时长、规格、版本要求）*其他设计制作服务：[具体列明]3.媒体策划与投放：（如涉及，需明确媒体类型、投放平台、投放时段/位置、投放频次、预估曝光量等，可另附媒体排期表作为附件）4.活动策划与执行：（如涉及，需明确活动类型、规模、地点、执行流程等，可另附活动方案作为附件）5.项目管理与协调：（如：进度汇报、会议沟通、第三方资源协调等）6.其他约定服务：[具体列明]备注：所有服务成果需经甲方书面确认。具体的创意方向、设计要求等，双方可通过[邮件/项目管理系统/会议纪要]等方式进行沟通确认，并作为本合同的组成部分。三、服务费用及支付方式1.项目总费用：人民币[金额大写]元（¥[阿拉伯数字]元）。此费用为[含税/不含税]价。*费用构成明细（可另附报价单作为附件）：*策略规划费：[金额]*创意设计费：[金额]*制作费：[金额]*媒体投放费（若由乙方代付）：[金额]（特别注明：此为预估，最终以实际发生额为准，多退少补/或按实结算）*活动执行费（若由乙方代付）：[金额]（同上）*其他费用：[金额]2.支付方式：*第一期付款（预付款）：合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元，于本合同签订后[天数]个工作日内支付。*第二期付款：[支付条件，如：策略方案/创意稿经甲方确认后][天数]个工作日内，支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元。*第三期付款（尾款）：[支付条件，如：所有服务成果最终交付并经甲方验收合格后][天数]个工作日内，支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元。*（或根据项目特点约定其他支付节点，如按月度、按阶段）3.支付账户：乙方开户名：[公司全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]4.发票：乙方应在甲方付款前[天数]个工作日内，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照合同约定及时向乙方提供项目所需的基础资料、信息及必要的协助，并对所提供资料的真实性、合法性负责。*按照合同约定及时对乙方提交的工作成果进行审核、确认或提出明确修改意见。审核期限约定为：收到乙方成果后[工作日天数]个工作日内。逾期未反馈视为默认通过。*按照合同约定及时足额支付服务费用。*有权对乙方的服务过程进行合理监督和检查。*甲方变更联系人、联系方式或项目需求，应及时书面通知乙方。2.乙方权利与义务：*按照合同约定及甲方确认的要求，组织专业团队提供服务，确保服务质量和进度。*定期向甲方汇报项目进展情况，重要节点需提交书面报告。*对甲方提供的商业秘密、技术信息等承担保密义务（详见保密条款）。*按照约定交付服务成果，并对成果的原创性和合法性负责，不得侵犯任何第三方合法权益。*乙方变更项目负责人或联系方式，应及时书面通知甲方。五、知识产权1.甲方提供给乙方的任何资料、信息、商标、专利等知识产权，其所有权及相关权利归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用，不得用于本合同以外的其他用途。2.在甲方按时足额支付完毕本合同约定的全部款项后，乙方为履行本合同而创作完成的、并经甲方最终确认的全部广告作品（包括但不限于创意方案、设计稿、文案、视频、音频等）的知识产权（包括但不限于著作权）自甲方付清款项之日起归甲方所有/或双方约定为：[具体约定，如：甲方享有永久/在特定范围内的使用权，乙方保留署名权等]。3.乙方在创作过程中形成的、未被甲方最终采纳的中间稿、废弃稿的知识产权归乙方所有，但乙方不得将其用于与甲方同类竞品的项目。4.若项目中涉及使用第三方素材（如图片、字体、音乐等），乙方应确保已获得合法授权或许可，并承担相应费用（除非另有约定）。如因此产生任何纠纷，由乙方承担全部责任。六、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略、技术资料、项目信息、本合同内容等）及对方要求保密的其他信息（“保密信息”），均负有保密义务。2.除非法律规定或有权机关要求，或为履行本合同之必要，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。3.本保密义务在本合同终止后[具体年限，如：三/五]年内持续有效。七、违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分之几，如：百分之五]。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及违约金。*甲方未按时提供资料或确认乙方成果，导致项目延期的，乙方工作期限相应顺延，且乙方不承担逾期交付责任。2.乙方违约责任：*乙方未能按合同约定的时间交付服务成果，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之几，如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分之几，如：百分之五]。逾期超过[天数]日，或交付成果质量、内容未达合同约定标准且经两次修改后仍无法通过甲方确认的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付费用（根据已完成工作量酌情扣减）并支付违约金。*乙方交付的服务成果侵犯第三方知识产权或其他合法权益的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。八、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政策调整等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。九、争议解决1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）十、其他1.合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.合同修改：对本合同的任何修改、补充，均须由双方另行签署书面文件，并加盖公章（或合同专用章）后方能生效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。3.通知与送达：双方之间的任何通知、文件往来，均应按照本合同首页所列的联系方式进行。通过邮寄方式送达的，以签收日或寄出后第[五]日（以先到者为准）视为送达；通过电子邮件方式送达的，以进入对方指定邮箱系统时视为送达。联系方式发生变更的，应及时书面通知对方。4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同项下服务所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。6.附件：本合同的附件（如报价单、服务细则、创意简报、媒体排期等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.合同份数：本合同一式[肆/贰]份，甲方执[贰/壹]份，乙方执[贰/壹]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---广告公司项目合同注意事项详解提供了模板框架后，更重要的是理解每个条款背后的风险点和谈判要点。以下是一些关键注意事项：一、合同主体资格审查*核实身份：务必确认签约对方是否为合法注册的法人实体，核对其营业执照、统一社会信用代码等信息。对于个人客户，需确认身份信息。避免与“皮包公司”或无履约能力的主体签约。*授权代表：签约人是否持有有效的法定代表人授权委托书，确保其签字行为代表公司意志。二、服务内容与范围——“丑话说在前面”*具体化、细化：这是合同纠纷的高发区。避免使用“相关服务”、“必要支持”等模糊词汇。每一项服务都要尽可能明确产出物、数量、标准、交付形式。例如，“设计海报”应明确为“设计A4尺寸产品宣传海报3款，提供AI、PSD源文件及JPG、PNG格式定稿各一份”。*明确边界：清晰界定哪些是包含在服务范围内的，哪些是额外收费的。例如，“修改次数不超过3次，超出部分每次收费XX元”。*确认机制：明确甲方对乙方提交成果的确认流程、时限和方式。口头确认风险高，务必书面化（邮件、即时通讯工具截图并辅以邮件总结、项目管理软件确认等）。三、费用与付款——“亲兄弟明算账”*报价清晰：费用构成应清晰透明，最好有详细的报价单作为附件。对于可能发生变动的费用（如媒体投放的实际花费、活动执行中的不可预见费），要约定好计算方式和处理办法。*支付节点：付款节点的设置应与项目里程碑挂钩，既保障乙方的现金流，也约束乙方的工作进度。预付款比例不宜过低，以覆盖前期成本投入。尾款支付条件要明确，避免甲方无限期拖延。*发票：明确发票类型（增值税专用/普通）、开票内容、税率及开票时间。*定金与订金：“定金”具有担保性质，收受定金一方违约应双倍返还，支付定金一方违约无权要求返还。“订金”通常视为预付款，不具有担保性质。根据实际情况选择使用。四、知识产权——“归属要分明”*这是广告合同的核心条款之一。务必明确约定最终成果的知识产权归属。通常情况下，甲方支付全款后获得完整的知识产权。但也可根据协商约定更复杂的权利划分，如甲方仅获得在特定领域、特定期限内的使用权，乙方保留著作权中的某些权利（如署名权、展览权等）。*素材授权：乙方必须保证所提供的创意和成果不侵犯任何第三方知识产权。如果使用了非原创素材（图片、字体、音乐、模板等），务必购买正版授权或获得免费商用许可，并将相关费用考虑进报价。甲方提供的品牌素材，乙方仅能为该项目使用。五、保密义务——“守口如瓶是美德也是义务”*明确保密范围：不仅包括商业秘密，还应包括项目信息、未公开的创意方案等。*保密期限：通常应长于合同履行期，例如合同终止后3-5年。*违约责任：对于泄密行为的违约责任要约定清楚，以增加威慑力。六、违约责任——“奖惩要分明”*可操作性：违约责任条款应具有可操作性，避免过于笼统。例如，逾期交付的违约金，可以约定按日计算（如合同总金额的万分之五），但也要设置一个合理的上限（如不超过合同总金额的5%）。*对等原则：双方的违约责任应尽量对等，但也要考虑到实际情况（如甲方逾期付款对乙方的影响，乙方成果质量问题对甲方的影响）。*损失赔偿：明确违约方应赔偿守约方的直接损失，对于间接损失（如预期利润损失），除非有明确约定且有充分证据，否则较难获得支持。七、项目变更管理*变更流程：项目执行过程中，甲方提出需求变更或乙方因客观原因需调整方案的情况时有发生。应在合同中约定变更的提出、评估、确认及费用调整流程。任何重大变更都应有书面的《项目变更确认单》。*“scopecreep”（范围蔓延）：警惕甲方在项目过程中不断增加新的要求却不愿支付额外费用。合同中明确的服务范围是抵御“范围蔓延”的第一道防线。八、证据意识*