医院行政办公会议制度范本

医院行政办公会议制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范医院行政办公会议（以下简称“办公会”）的组织与管理，提高决策效率和执行力，确保医院各项工作有序推进，依据国家相关法律法规及本院章程，结合医院实际，制定本制度。第二条会议性质办公会是医院行政层面研究、部署和协调重要工作，讨论和决定日常行政管理重大事项的议事决策会议，是医院领导集体决策的重要形式之一。第三条基本原则办公会遵循民主集中制原则，坚持实事求是、科学决策、民主协商、高效务实的方针，确保决策的科学性、民主性和可操作性。第四条适用范围本制度适用于本院行政办公会议的组织、召开、决策及后续执行等相关活动。医院各科室、部门均应遵守本制度。第二章会议组织与职责第五条会议主持人办公会由院长主持。院长因故不能出席时，可委托副院长主持。主持人负责把握会议方向，引导议题讨论，控制会议进程，集中正确意见，做出明确决策或形成会议纪要。第六条组织部门院办公室是办公会的常设组织与服务部门，负责会议的筹备、通知、记录、纪要整理、决议督办及相关材料的归档工作。第七条参会人员办公会固定参会人员一般包括：院领导班子成员、院长助理。根据会议议题需要，可邀请相关科室、部门负责人列席会议，必要时可邀请职工代表或其他相关人员列席。列席人员有发言权，但无表决权。第八条参会人员职责参会人员应按时出席会议，因故不能出席者，须在会前向会议主持人或院办公室履行书面请假手续，并可就相关议题提交书面意见。参会人员应提前熟悉议题材料，会上积极发言，充分发表意见，遵守会议纪律，对会议讨论的涉密事项负有保密责任。第三章会议议题与准备第九条议题范围办公会讨论和决定的事项主要包括：（一）传达学习上级重要指示、政策法规及会议精神，并研究贯彻落实意见；（二）审议医院发展规划、年度工作计划、工作总结及重要改革方案；（三）审议医院内部组织机构的设置、调整及其职责分工；（四）审议医院重要规章制度的制定、修订和废止；（五）审议医院年度财务预算、决算，以及规定限额以上的经费支出、基本建设、大型设备购置等重大经济事项；（六）审议医院人事任免、奖惩、职称评聘等重要人事管理事项（按规定需经党委会议研究的除外）；（七）审议医院医疗、教学、科研、后勤、安全等方面的重要管理工作和需协调解决的重大问题；（八）审议需向主管部门请示、报告的重要事项；（九）其他应由办公会讨论和决定的重要事项。第十条议题征集与审核各科室、部门需提交办公会讨论的议题，应事先进行充分调研论证，形成简明扼要的议题材料（必要时附可行性分析报告或备选方案），经分管院领导审核同意后，于规定时间前报院办公室汇总。院办公室对收集的议题进行初步整理，报会议主持人审定。第十一条会议材料准备议题材料应主题明确，事实清楚，依据充分，意见具体。凡提交办公会审议的文件、报表、方案等材料，须经分管院领导审阅签字。院办公室应在会议召开前，将审定的议题及相关材料分发给与会人员，以便提前研究。第四章会议召开与纪律第十二条会议频次与时间办公会一般每月召开一次，如遇重要或紧急事项，可由会议主持人决定临时召开。会议具体时间、地点由院办公室提前通知。第十三条会议纪律（一）参会人员应按时到达会场，无特殊原因不得迟到、早退。（二）会议期间应将手机调至静音或关闭状态，不随意走动或交头接耳，保持会场安静。（三）发言应围绕议题，言简意赅，避免无关话题。（四）严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论情况和未公开的决定。第十四条会议议程执行会议应按预定议程进行。对临时提出的紧急议题，须经主持人同意后方可列入当次会议议程。第五章会议决议与执行第十五条决议形成办公会讨论问题时，主持人应引导参会人员充分发表意见。在充分讨论的基础上，由主持人集中正确意见，按照民主集中制原则做出决定。对分歧较大的议题，如无紧急情况，可暂不做决定，待进一步调研论证后再议。第十六条决议执行办公会形成的决议、决定，由相关院领导按照分工组织实施，各责任科室、部门是决议执行的主体，应严格按照决议要求和时限抓好落实。第十七条决议督办院办公室负责对办公会决议、决定的执行情况进行跟踪督办，及时了解进展，协调解决执行中遇到的问题，并定期向会议主持人和办公会报告决议执行情况。对未能按时完成的事项，应查明原因，并向办公会汇报。第六章会议记录与归档第十八条会议记录院办公室指定专人担任会议记录员。会议记录应准确、完整、规范，如实反映会议讨论情况、发言要点和形成的决议、决定。记录内容包括：会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人（注明原因）、会议议题、讨论情况、决议事项、责任分工及完成时限等。第十九条会议纪要会议结束后，院办公室应在规定时间内（一般不超过三个工作日）整理形成会议纪要初稿，经会议主持人审签后印发。会议纪要应简明扼要，突出重点，明确决议事项和责任要求。第二十条材料归档会议通知、议题材料、会议记录、会议纪要、决议执行情况报告等相关材料，由院办公室按照档案管理规定及时整理、归档保存，确保会议资料的完整性和安全性。第七章附则第二十一条制度解释本制度由院办公室负责解释。第二十二条