公司年度庆典活动策划通知

公司各部门、全体同仁：时光荏苒，岁月流金。值此年度交替、硕果飘香之际，为回顾过去一年的奋斗历程，总结经验，表彰先进，凝聚共识，展望未来发展蓝图，进一步激发全体员工的归属感、自豪感和奋斗热情，经公司研究决定，将举行年度庆典活动。为确保本次庆典活动圆满成功，富有意义，现将活动策划相关工作安排通知如下：一、活动目的与意义本次年度庆典旨在搭建一个回顾成就、感恩同行、共话未来的平台。通过系统梳理年度工作亮点与成果，表彰在各个岗位上做出突出贡献的团队与个人，弘扬企业文化精神，增强团队凝聚力与向心力。同时，借助庆典活动，营造积极向上、欢乐祥和的氛围，激励全体员工以更加饱满的热情和昂扬的斗志投入到新一年的工作中，共同推动公司持续、健康、高质量发展。二、活动主题与时间地点1.活动主题：（建议围绕公司年度关键词、核心价值观或发展愿景拟定，例如：“凝心聚力·筑梦远航——[公司名称]年度盛典”或“笃行实干·再创辉煌——[公司名称]年度回顾与展望”。各部门可积极建言献策，提交主题建议至筹备组）2.活动时间：拟定于今年第四季度末的某个周末（具体日期待定，将综合考虑各方面因素后确定，并提前通知），活动时长预计为一个工作日或一个晚间（含晚宴）。3.活动地点：初步拟定在公司内部场地或外部专业活动场馆（具体地点待选址确定后公布）。三、主要内容与形式年度庆典活动将力求内容丰富、形式多样，兼顾庄重性与趣味性，主要包括以下几个方面（具体环节将根据最终方案调整）：1.年度回顾与展望：通过视频、PPT等形式，全面回顾过去一年公司在经营管理、市场拓展、产品研发、团队建设等方面取得的重要成就与突破，同时展望新一年的发展战略与目标规划。2.荣誉表彰：对年度优秀团队、优秀员工、突出贡献者等进行隆重表彰与嘉奖，树立先进典范，传递榜样力量。3.文艺汇演与互动：鼓励各部门员工积极参与，自编自导自演文艺节目，展现员工多才多艺的一面；穿插趣味互动游戏、幸运抽奖等环节，增强活动的参与度与趣味性。4.晚宴与交流：安排自助晚宴或桌餐，为员工提供轻松愉快的交流平台，增进彼此情感，共叙情谊。四、组织保障与工作分工为确保庆典活动各项筹备工作有序推进，公司将成立“年度庆典活动筹备工作组”，由公司领导牵头，各部门负责人及相关骨干员工组成。筹备工作组下设若干专项小组，具体分工如下：1.策划协调组：负责活动整体方案的策划与撰写，流程的设计与优化，各专项小组的统筹协调，以及与外部供应商（如场地、搭建、礼品等）的对接与管理。2.宣传物料组：负责活动主题的征集与确定，邀请函、背景板、节目单、奖杯奖状等物料的设计与制作，活动前期、中期、后期的宣传报道（如公司内网、公众号推送等），以及活动现场的摄影摄像与后期剪辑。3.节目与互动组：负责文艺节目的征集、筛选、编排与彩排，主持人的选拔与培训，互动游戏、抽奖环节的设计与组织，以及相关道具、奖品的准备。4.后勤保障组：负责活动场地的选择、租赁与布置，餐饮服务的联系与安排，交通与住宿（如涉及）的协调，现场签到、引导、安保及应急处理等工作。5.财务组：负责活动预算的编制、审核与控制，各项费用的报销与结算。各部门需积极配合筹备工作组的工作，指定专人负责本部门相关事宜的对接，并按要求及时完成各项任务。五、工作要求1.高度重视，积极参与：年度庆典是公司企业文化建设的重要组成部分，各部门负责人需高度重视，认真组织本部门员工积极参与到活动的策划与筹备中来，鼓励员工发挥创意，贡献智慧。2.精心策划，注重细节：各专项小组需制定详细的工作计划与时间表，明确责任人与完成时限。在策划与执行过程中，要注重细节，追求品质，确保各项工作落到实处，打造一场高水平的年度盛典。3.密切配合，协同作战：各小组之间、各部门之间要加强沟通，密切配合，形成工作合力，确保信息畅通，高效协作，共同解决筹备过程中遇到的问题。4.厉行节约，杜绝浪费：在活动筹备与执行过程中，要坚持勤俭节约的原则，合理控制各项开支，力求以最经济的成本达到最佳的活动效果。5.安全第一，防范未然：要高度重视活动期间的安全工作，制定应急预案，排查安全隐患，确保活动现场人员与财产安全。六、后续安排1.筹备工作组第一次会议：将于近期召开，具体时间地点另行通知，请相关人员准时参加。2.节目与主题征集：即日起启动年度庆典主题及文艺节目征集工作（具体征集通知及要求将随后发布），请各部门踊跃投稿和报名。希望通过全体同仁的共同努力，将本次年度庆典打造成一场凝聚人心、鼓舞士