物业管理公司员工离职手续模板

物业管理公司员工离职手续模板一、总则为规范物业管理公司（以下简称“公司”）员工离职管理流程，确保公司各项工作的平稳过渡与正常运营，保障公司与离职员工双方的合法权益，特制定本离职手续模板。本模板旨在提供一套标准化、系统化的离职操作指引，适用于公司全体员工。各部门可根据实际情况，在本模板基础上进行细化调整，但核心流程与原则须保持一致。二、离职申请与审批（一）离职申请提出员工因故确需离职，应提前三十日（试用期员工提前三日）以书面形式向其直接上级提交《员工离职申请表》，详细说明离职原因、拟离职日期。若员工与公司签订的劳动合同中对离职预告期另有约定的，从其约定。（二）离职面谈直接上级在收到员工离职申请后，应在三个工作日内与离职员工进行离职面谈。面谈目的在于了解员工离职的真实原因、对公司管理及各项工作的意见与建议，同时探讨是否存在挽留的可能性（如适用）。面谈内容应记录于《员工离职面谈记录表》。（三）逐级审批1.直接上级审核：直接上级根据面谈情况及员工日常工作表现，在《员工离职申请表》上签署意见，明确是否同意离职及建议的离职日期，并将相关材料提交至部门负责人。2.部门负责人审批：部门负责人对员工离职申请进行复核，综合评估该员工离职对部门工作的影响，签署审批意见后，将材料提交至人力资源部。3.人力资源部审核与审批：人力资源部收到离职申请材料后，应对员工的劳动合同期限、服务期、竞业限制等条款进行核查，并就离职相关事宜（如经济补偿、违约金等）与员工进行初步沟通。最后，按公司规定权限报请相关领导审批。三、工作交接工作交接是离职流程中的核心环节，确保工作的连续性和公司资产、信息的安全。离职员工须在规定的离职日期前，完成所有工作的交接。（一）交接准备离职员工在接到离职审批通过的通知后，应立即着手准备交接工作，梳理手头正在进行的工作项目、已完成但未归档的工作、待处理事项以及相关的文件资料、电子数据等。（二）交接内容1.岗位职责交接：详细列出本职岗位的主要工作职责、工作流程、关键控制点及注意事项。2.工作项目交接：*对正在进行的项目，需说明项目背景、当前进度、已完成工作、未完成工作、下一步计划、相关联系人及联系方式、存在风险及应对措施等。*对已完成的重要项目，需提供项目总结报告、成果文件等。3.文件资料交接：*各类纸质文件、合同协议、客户资料、技术文档、操作手册、规章制度、报告报表等，需整理成册，列出清单。*电子文档、数据资料、邮件往来（特别是与工作相关的重要邮件）等，需备份至指定位置或移交给接交人，并确保数据的完整性和准确性。4.物品资产交接：公司配备的办公设备（电脑、打印机、电话等）、办公用品、工具、工牌、门禁卡、钥匙（办公室、文件柜、仓库、项目现场等）、车辆、对讲机等，需列出《物品交接清单》。5.客户/服务对象交接：如涉及直接对接的业主、客户或服务对象，需向接交人介绍其基本情况、服务需求、历史沟通记录及注意事项，并尽可能安排当面交接或正式的书面介绍。6.财务事项交接：如涉及备用金、借款、费用报销等，需与财务部结清。7.权限交接：系统账号（办公系统、业务系统、财务系统等）、密码、门禁权限、车辆通行权限等，需按规定办理注销或变更手续。（三）交接过程1.离职员工应与直接上级共同确定接交人。如暂无合适接交人，由部门负责人指定临时负责人。2.离职员工需逐项向接交人进行详细说明和演示，确保接交人能够独立开展工作。接交人应对照交接清单逐项核对、确认。3.直接上级或其指定的监交人应对整个交接过程进行监督和指导，确保交接工作的质量。（四）交接确认交接工作完成后，离职员工、接交人、监交人需共同在《员工工作交接清单》上签字确认。《员工工作交接清单》一式三份，离职员工、接交人、人力资源部各执一份（或按公司档案管理规定执行）。四、物品清退与财务结算（一）物品清退离职员工凭《员工工作交接清单》及《物品交接清单》，到相关部门办理物品清退手续：1.行政部/综合部：办理办公设备、办公用品、工牌、门禁卡、钥匙、车辆等公司物品的归还手续。2.其他相关部门：如涉及其他部门的专用物品或工具，需到相应部门办理清退。所有物品清退完毕后，相关部门负责人在《物品交接清单》上签字确认。（二）财务结算离职员工在完成工作交接和物品清退后，到财务部办理财务结算手续：1.薪资结算：结清离职当月工资、加班费、未休年假工资等。2.费用报销：处理完毕所有未报销的公务费用。3.欠款清偿：归还公司借款、备用金等。4.经济补偿/违约金：如涉及解除劳动合同的经济补偿或员工违反劳动合同约定的违约金，按双方协商结果或法律规定进行结算。5.其他财务事项：如水电费、物业费（如公司提供住宿）等。财务部在确认所有财务事项结清后，出具《财务结算确认单》。五、人事档案与关系转移（一）离职证明人力资源部在确认员工已完成所有离职手续（工作交接、物品清退、财务结算）后，为员工开具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。（二）档案转移员工离职后，应及时到人力资源部办理个人档案转移手续。人力资源部根据员工提供的调档函或新单位/户籍所在地人才服务中心地址，按规定办理档案转出。（三）社会保险及住房公积金转移人力资源部向离职员工说明社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及住房公积金的停缴时间和转移流程，并协助员工提供必要的证明材料。员工需在规定时间内自行或委托新单位办理转移手续。（四）其他关系转移如党组织关系、工会关系等，人力资源部应告知员工办理转移的流程和所需材料。六、离职手续办结离职员工在完成上述所有手续后，将《员工离职申请表》、《员工离职面谈记录表》、《员工工作交接清单》、《物品交接清单》、《财务结算确认单》等所有表单交回人力资源部。人力资源部审核无误后，在《员工离职手续办结表》上签字确认，至此，员工离职手续全部办结。七、注意事项1.保密义务：离职员工在离职后，仍需遵守与公司签订的保密协议，不得泄露公司商业秘密、技术秘密及其他未公开信息。2.竞业限制：如员工与公司签订了竞业限制协议，需严格遵守协议约定，在竞业限制期限内不得从事与公司同类业务或有竞争关系的工作。公司将按协议约定支付竞业限制补偿金。3.工作纪律：离职员工在离职手续办理期间，仍需遵守公司各项规章制度，坚守工作岗位，认真履行工作职责，直至所有手续办结。4.联系方式更新：离职员工应向人力资源部提供准确的离职后联系方式，以便公司在需要时能及时联系。八、附则1.本模板未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司现行规章制度执行。2.各部门可根据本部门实际情况，对本模板中的相关流程和表单进行适当调整和细化，但须报人