机关档案管理领导小组职责及工作方案

机关档案管理领导小组职责及工作方案机关档案管理领导小组（以下简称“领导小组”）是本机关档案工作的核心领导与协调机构，肩负着统筹规划、组织协调、监督指导全机关档案管理工作的重要使命。其主要职责如下：（一）统筹规划与决策领导小组负责根据国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规、方针政策和工作部署，结合本机关工作实际，研究制定档案管理工作的中长期发展规划和年度工作计划。审定档案工作的重大事项、重要制度和关键举措，确保档案工作与机关整体发展战略相适应，为机关各项业务工作提供有力的档案信息支撑。（二）组织协调与指导领导小组承担着组织协调机关内部各部门、各层级档案管理工作的职责，明确各部门在档案收集、整理、保管、利用等环节的职责分工，形成齐抓共管的工作格局。同时，负责指导和督促各部门严格执行档案工作制度，规范档案业务流程，提升整体档案管理水平。（三）制度建设与完善领导小组牵头组织制定、修订和完善本机关档案管理的各项规章制度，包括但不限于档案分类方案、归档范围与保管期限表、档案查阅利用规定、档案安全保密制度等，确保档案管理工作有章可循、规范有序，并推动制度的有效落实。（四）监督检查与考核领导小组定期或不定期组织对机关各部门档案管理工作的监督检查，重点检查档案管理制度执行情况、档案收集整理质量、档案安全保管状况、档案信息化建设进展以及档案开发利用效果等。将档案管理工作纳入机关年度工作考核体系，对在档案工作中表现突出的部门和个人予以表彰，对工作不力、问题较多的进行通报并督促整改。（五）队伍建设与宣传教育领导小组重视档案管理人员队伍建设，支持档案管理人员参加专业培训和业务交流，提升其专业素养和业务能力。组织开展档案法律法规、业务知识和保密纪律的宣传教育活动，增强机关全体人员的档案意识和法治观念，营造重视档案、依法管档、科学用档的良好氛围。二、机关档案管理领导小组工作方案为确保领导小组各项职责落到实处，推动机关档案管理工作迈上新台阶，特制定本工作方案。（一）准备与启动阶段1.摸底调研与现状分析：领导小组首先组织力量对本机关档案管理工作的现状进行全面摸底，包括现有档案数量、种类、保管条件、信息化程度、人员配备、制度建设等方面。深入分析当前工作中存在的问题与不足，明确工作的重点和难点，为后续工作的开展奠定基础。2.制定详细工作计划：在现状分析的基础上，结合上级要求和机关发展需要，领导小组研究制定详细的、可操作的年度档案管理工作计划。明确各项工作任务、责任部门、责任人和完成时限，确保工作有序推进。3.健全工作机制：完善领导小组例会制度，定期召开会议，研究解决档案工作中的重大问题。建立健全与各部门的沟通协调机制，确保信息畅通，协同高效。（二）组织实施阶段1.加强制度体系建设：*组织修订或制定符合本机关实际的档案管理规章制度体系，确保制度的科学性、系统性和可操作性。*重点完善档案收集归档制度，明确各部门文件材料的形成、积累、整理和归档责任及具体要求，确保应归档文件材料齐全、及时归档。*健全档案保管制度，规范档案库房管理，改善保管条件，做好防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防尘等“七防”工作。2.推进档案资源建设：*指导和督促各部门做好日常文件材料的收集、整理和预归档工作，确保归档文件材料的质量。*组织开展对历史档案的清理、鉴定、整理和抢救工作，特别是对积存档案和零散档案的规范化整理，提升档案资源的系统性和可用性。*关注机关重要活动、重大事件、重点工作形成的档案材料，确保其完整收集和妥善保管。3.提升档案信息化水平：*根据机关信息化建设整体规划，制定档案信息化发展规划和实施方案。*逐步推广使用符合标准的档案管理软件，实现档案著录、检索、统计等基础业务工作的数字化管理。*有序推进传统载体档案的数字化扫描、著录和存储工作，建立健全数字档案资源库，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性。*探索档案信息资源共享利用平台建设，为机关内部和相关单位提供便捷的档案信息服务。4.强化档案安全管理：*严格执行档案安全保密制度，定期组织档案安全检查，排查安全隐患，堵塞安全漏洞。*加强对档案管理人员的保密教育和培训，提高保密意识和防范能力。*做好档案数据的备份工作，采用多种备份方式，确保档案数据万无一失。针对可能发生的突发事件，制定档案安全应急预案并组织演练。5.深化档案开发利用：*编制完善各类档案检索工具，优化检索系统，提高档案查准率和查全率。*积极开展档案编研工作，围绕机关中心工作和社会需求，编纂档案参考资料、专题汇编等，主动提供档案信息服务。*严格按照规定办理档案查阅利用手续，既要满足利用需求，又要确保档案安全。（三）监督检查与总结提升阶段1.定期监督检查：领导小组按照工作计划和相关制度，定期组织对各部门档案管理工作情况进行监督检查。检查可采取听取汇报、实地查看、翻阅资料、座谈了解等多种形式。2.考核评估：结合年度工作总结，对各部门档案管理工作进行考核评估。考核结果作为部门和相关人员评优评先、绩效考核的重要依据。3.总结经验与持续改进：领导小组定期对档案管理工作进行总结，肯定成绩，分析问题，推广好的经验和做法。针对存在的问题，研究制定整改措施，明确整改时限和责任人，确保问题得到有效解决。同时，根据机关发展和