漳州犯罪档案封存制度规定

PAGE漳州犯罪档案封存制度规定一、总则（一）目的为贯彻落实对未成年人的特殊保护政策，保障未成年人的合法权益，减少犯罪记录对其未来发展的不利影响，促进其更好地回归社会，特制定本犯罪档案封存制度规定。（二）适用范围本规定适用于漳州市行政区域内涉及未成年人犯罪档案的封存管理工作。具体包括公安机关、人民检察院、人民法院等司法机关在办理未成年人犯罪案件过程中形成的相关档案材料。（三）基本原则1.依法依规原则：严格依据国家法律法规和相关政策规定，确保犯罪档案封存工作合法、规范、有序进行。2.保护隐私原则：充分尊重未成年人的隐私权，最大限度减少对其个人隐私的披露，保障其在复学、升学、就业等方面不受歧视。3.严格保密原则：对涉及未成年人犯罪档案的所有信息严格保密，防止信息泄露。二、犯罪档案封存的条件与范围（一）封存条件1.犯罪时不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的未成年人犯罪案件。2.符合上述条件的未成年人犯罪案件，在判决生效后，应当对相关犯罪档案予以封存。（二）封存范围1.公安机关的立案决定书、询问笔录、讯问笔录、鉴定意见、勘验检查笔录、搜查笔录、扣押清单、行政处罚决定书等相关材料。2.人民检察院的起诉书、不起诉决定书、补充侦查决定书、补充侦查提纲、讯问笔录、询问笔录、鉴定意见、勘验检查笔录、搜查笔录、扣押清单、检察建议书等相关材料。3.人民法院的判决书、裁定书、调解书、询问笔录、庭审笔录、执行通知书等相关材料。三、犯罪档案封存的程序（一）公安机关程序1.对于符合犯罪档案封存条件的未成年人犯罪案件，在案件侦查终结后，办案部门应当制作《未成年人犯罪档案封存申请表》，详细填写案件基本情况、犯罪嫌疑人基本信息、犯罪事实、处理结果等内容，并提交法制部门审核。2.法制部门收到申请后，应当在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括案件是否符合封存条件、相关法律文书是否齐全、程序是否合法等。经审核无误后，报公安机关负责人审批。3.公安机关负责人批准后，办案部门应当在[X]个工作日内将犯罪档案副本及相关材料移交档案管理部门，并办理交接手续。档案管理部门应当对接收的档案进行单独存放，严格保密。4.对于已封存的未成年人犯罪档案，除司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询外，不得向任何单位和个人提供。（二）人民检察院程序1.人民检察院在办理未成年人犯罪案件过程中，应当对符合犯罪档案封存条件的案件，在作出不起诉决定或者判决生效后，及时启动档案封存程序。2.承办检察官应当制作《未成年人犯罪档案封存审批表》，说明案件情况、封存理由及依据等，经部门负责人审核后，报检察长审批。3.检察长批准后，案件管理部门应当在[X]个工作日内将相关犯罪档案材料进行封存，并在档案封面加盖“未成年人犯罪档案封存”印章。4.人民检察院应当定期对封存的未成年人犯罪档案进行检查，确保档案安全保管，防止信息泄露。（三）人民法院程序1.人民法院在审理未成年人犯罪案件时，对于符合犯罪档案封存条件的，在判决生效后，应当及时将相关犯罪档案材料移交档案管理部门封存。2.档案管理部门收到犯罪档案材料后，应当按照规定进行整理、装订，并在档案袋上标注“未成年人犯罪档案封存”字样，单独存放于专门的档案柜中。3.人民法院应当建立未成年人犯罪档案封存登记制度，详细记录档案封存的时间、内容、去向等信息，以备查询。四、犯罪档案查询规定（一）查询主体及条件1.司法机关为办案需要，可以依法查询已封存的未成年人犯罪档案。查询时，应当出具相关法律文书和查询证明，并严格按照查询程序进行操作。2.有关单位根据国家规定进行查询的，应当向封存犯罪档案的司法机关提出书面申请，说明查询用途、查询人员身份等情况。经司法机关审核同意后，方可进行查询。查询单位应当对查询结果严格保密，不得泄露给无关人员。（二）查询程序1.查询申请应当以书面形式提出，明确查询的未成年人姓名、身份证号码、犯罪案件信息等内容，并加盖申请单位公章。2.司法机关收到查询申请后，应当在[X]个工作日内进行审核。审核通过的，出具《未成年人犯罪档案查询结果通知书》，告知查询单位查询结果。3.查询单位应当指定专人负责查询结果的接收和保管，不得擅自扩大查询范围或泄露查询结果。五、档案解封规定（一）解封条件1.被封存犯罪档案的未成年人，如果发现漏罪，且漏罪与封存之罪数罪并罚后被决定执行五年有期徒刑以上刑罚的，应当对其犯罪档案解除封存。2.对于被封存犯罪档案的未成年人，在成年后又实施故意犯罪的，应当对其犯罪档案解除封存。（二）解封程序1.符合解封条件的，由相关司法机关按照各自职责，制作《未成年人犯罪档案解封申请表》，详细说明解封理由、依据及相关案件情况。2.经部门负责人审核后，报司法机关负责人审批。3.司法机关负责人批准后，档案管理部门应当在[X]个工作日内对已封存的犯罪档案进行解封，并将解封后的档案与其他成年犯罪档案一同管理。六、监督与责任追究（一）监督机制1.漳州市司法行政部门应当对公安机关、人民检察院、人民法院等司法机关的犯罪档案封存工作进行定期监督检查，确保各项规定落实到位。2.建立健全内部监督机制，各司法机关应当加强对本单位犯罪档案封存工作的自查自纠，发现问题及时整改。3.鼓励社会公众对犯罪档案封存工作进行监督，对发现的违规行为及时向有关部门举报。（二）责任追究1.对于违反本规定，擅自提供、查阅、摘抄、复制未成年人犯罪档案，或者泄露未成年人犯罪档案信息的单位和个人，依法给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.司法机关工作人员在