项目档案管理考核制度

PAGE项目档案管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，提高项目管理水平，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有项目档案的管理考核工作，包括但不限于工程项目、研发项目、营销项目等各类项目。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面系统原则：涵盖项目档案管理的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等，进行全面系统的考核。3.注重实效原则：以促进项目档案管理工作的实际效果为导向，注重考核结果对工作的推动作用。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性在项目启动后[X]个工作日内，应明确项目档案收集责任人，并制定档案收集计划。项目进展过程中，各阶段产生的文件资料应及时收集，确保无遗漏。每逾期一天，扣[X]分。2.完整性收集的档案应涵盖项目前期文件、项目实施过程文件、项目验收文件等各个方面。对重要会议记录、合同协议、技术文档、往来信函等关键资料，必须完整收集。如有缺失，每项扣[X]分。（二）档案整理1.分类准确性按照公司规定的档案分类标准，对收集的档案进行准确分类。分类错误一处，扣[X]分。同一类档案应按照时间顺序或重要程度等合理排序。排序混乱的，每处扣[X]分。2.编号规范性档案编号应符合公司统一规定，清晰、准确、唯一。编号错误一处，扣[X]分。编号应标注在档案封面、目录及每份文件首页的规定位置。未按要求标注的，每处扣[X]分。（三）档案归档1.归档及时性整理好的档案应在规定时间内归档，一般项目在结束后[X]个工作日内完成归档，重大项目在[X]个工作日内完成。逾期未归档的，每天扣[X]分。2.归档完整性归档的档案应与收集整理的档案内容一致，无缺失、漏装等情况。发现一处不符，扣[X]分。归档时应附带完整的档案目录，目录信息应与档案内容准确对应。目录错误或不完整的，每处扣[X]分。（四）档案保管1.保管环境档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。不符合要求的，每项扣[X]分。库房温度应保持在[X]℃[X]℃之间，相对湿度应控制在[X]%[X]%范围内。超出范围的，每次扣[X]分。2.保管期限按照国家法律法规和公司规定，明确各类项目档案的保管期限，并严格执行。保管期限错误的，每份档案扣[X]分。（五）档案利用1.利用效率建立档案利用登记制度，对档案查阅、借阅等利用情况进行详细记录。未按要求记录的，每次扣[X]分。接到档案利用申请后，应在[X]个工作日内提供档案。逾期未提供的，每次扣[X]分。2.利用效果通过定期收集利用者反馈，评估档案利用对项目决策、工作开展等方面的实际效果。利用效果不佳的，酌情扣[X][X]分。三、考核方式（一）定期检查1.公司档案管理部门每季度对各项目档案管理情况进行一次全面检查。2.检查内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，按照考核标准进行评分。（二）不定期抽查1.公司档案管理部门不定期对项目档案进行抽查，抽查比例不低于项目总数的[X]%。2.对抽查中发现的问题及时记录，并在后续检查中重点关注整改情况。（三）项目验收考核1.在项目验收阶段，将项目档案管理情况纳入验收内容，按照考核标准进行评分。2.档案管理不符合要求的项目，不得通过验收。四、考核结果与应用（一）考核结果评定1.根据定期检查、不定期抽查和项目验收考核的综合得分，对各项目档案管理情况进行评定。2.得分在[X]分及以上为优秀，[X][X]分为良好，[X][X]分为合格，低于[X]分为不合格。（二）结果应用1.优秀项目给予项目团队一定的奖励，如奖金、荣誉证书等。在公司内部进行经验推广，树立档案管理标杆。2.良好项目对项目团队提出改进建议，鼓励继续保持。作为公司内部培训案例，供其他项目团队学习参考。3.合格项目督促项目团队针对存在的问题进行整改，整改期限为[X]个工作日。在整改期间，暂停该项目团队参与公司其他重要项目档案管理相关工作的资格。4.不合格项目对项目负责人进行批评教育，并要求在规定时间内完成整改，整改期限为[X]个工作日。整改期间，项目团队不得参与公司任何项目的投标活动。如因档案管理问题给公司造成重大损失的，将依法依规追究相关人员的责任。五、档案管理人员职责与考核（一）职责1.负责制定项目档案管理工作计划和方案。2.指导项目团队成员做好档案收集、整理工作。3.对归档的档案进行审核、验收。4.负责档案的保管、维护和利用服务。5.定期对档案管理工作进行总结分析，提出改进措施。（二）考核1.档案管理人员的考核与项目档案管理考核结果挂钩。2.如所负责项目档案管理考核结果为优秀，档案管理人员给予加分奖励；如为不合格，档案管理人员承担相应责任，酌情扣分。3.对档案管理人员的工作态度、业务能力、创新表现等进行综合评价，评价结果作为其绩效评定、晋升、奖励等的重要依据。六、培训与改进（一）培训1.公司定期组织项目档案管理培训，提高项目团队成员的档案管理意识和技能。2.培训内容包括档案法律法规、公司档案管理制度、档案管理流程与方法等。3.新入职员工应接受档案管理基础知识培训，经考核合格后方可参与项目工作。（二）改进措施跟进1.针对考核中发现的问题，项目团队应制定详细的改进措施，并在规定时间内完成整改。2.档案管理部门对整改情况进行跟踪检