2026年工业水处理公司计算机及网络设备管理制度

2026年工业水处理公司计算机及网络设备管理制度第一章总则第一条制定目的为规范本公司计算机及网络设备的采购、登记、使用、维护、报废等全生命周期管理工作，保障公司计算机及网络设备正常稳定运行，防范网络安全、数据泄露等风险，提升设备使用效率，降低运维成本，结合工业水处理行业生产运营特点（涉及工艺控制、水质监测、排污管控等核心业务依赖网络设备支撑）及公司实际经营需求，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度所称计算机及网络设备，是指公司所有用于生产运营、管理办公、业务支撑的相关设备及附属设施，包括但不限于台式计算机、笔记本电脑、服务器、交换机、路由器、防火墙、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、网络布线及相关网络安全设备等，是公司工业水处理工艺运行、水质监测、办公管理、数据传输的核心基础载体。第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及计算机及网络设备采购、登记、领用、使用、维护、检修、报废、销毁的部门（包括但不限于生产部、技术部、运维部、数据管理部、信息技术部、行政部、审批部等）及全体相关岗位人员，覆盖公司所有办公区域、生产厂区、检测站点、项目现场使用的各类计算机及网络设备，涵盖设备从采购立项到报废销毁的全生命周期管理活动。无论设备为公司自有采购、租赁使用，还是外部合作单位提供、临时借用用于公司业务开展，均需严格遵循本制度相关规定；外部合作单位使用公司计算机及网络设备的，需在合作协议中明确使用规范及安全责任，同步参照本制度执行；临时借用设备需履行登记手续，明确借用期限及责任，到期及时归还核查。第三条基本原则1.合规性原则：所有计算机及网络设备的采购、使用、维护、报废等操作，均需符合国家及地方相关法律法规、行业标准，以及公司内部数据安全、网络安全、资产管理等相关规定，确保设备管理全流程合法合规，网络使用、数据传输符合安全规范。2.安全性原则：建立全方位的设备安全与网络安全防护体系，规范设备使用权限、网络访问控制、数据加密传输等管理，防范设备损坏、数据泄露、网络攻击、病毒入侵等风险，确保设备运行安全、网络畅通安全、数据存储安全。3.权责清晰原则：明确各部门、各岗位在计算机及网络设备管理工作中的职责，做到分工明确、责任到人，设备采购、登记、使用、维护、报废等各环节均有专人负责，确保各项管理要求、操作流程落地执行，出现问题可追溯、可追责。4.高效实用原则：结合工业水处理业务实际需求，合理配置计算机及网络设备资源，优化设备使用流程，加强设备日常维护，提升设备运行效率和使用寿命，避免资源浪费，确保设备能够有效支撑工艺运行、水质监测、办公管理等各项业务开展。5.统一规范原则：建立统一的设备登记台账、使用规范、维护标准、报废流程，对所有计算机及网络设备实行标准化管理，确保设备信息可追溯、使用行为可管控、维护工作可落地，避免管理混乱。第四条制度效力本制度是公司计算机及网络设备管理工作的核心依据，所有相关部门及岗位人员必须严格遵守、认真执行。各部门可根据本制度，结合自身业务特点（如生产部工艺控制设备、技术部检测设备等），制定具体的岗位操作细则，但不得与本制度的核心要求冲突；若岗位操作细则与本制度不一致，以本制度为准。本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规、行业标准及公司其他相关管理制度执行；若国家法律法规、行业标准发生更新，或公司业务发展、设备技术升级导致管理需求变化，本制度相关内容需适时修订，确保合规性和适用性。第二章管理职责第五条信息技术部门职责信息技术部门是公司计算机及网络设备管理工作的归口管理部门，统筹协调设备全生命周期管理及网络运维工作，提供技术支撑，主要职责包括：1.负责本制度的制定、修订、宣贯与培训工作，组织各相关部门学习制度要求、设备使用规范、网络安全注意事项等，确保各岗位人员熟练掌握相关规范和操作技能。2.统筹规划计算机及网络设备资源配置，结合公司业务发展需求，制定设备采购计划、升级改造计划、网络优化计划，审核各部门设备采购申请，确保设备配置合理、贴合需求，避免资源浪费。3.负责计算机及网络设备的采购对接、质量验收工作，协同行政部、财务部等相关部门，筛选合格供应商，规范采购流程，确保采购设备符合质量标准、安全要求及业务需求，验收合格后办理入库登记手续。4.建立并维护公司计算机及网络设备管理台账，详细记录设备名称、型号、规格、采购时间、验收情况、领用人员、使用部门、使用状态、维护记录、报废情况等相关信息，确保设备信息完整、准确、可追溯。5.负责计算机及网络设备的日常维护、检修、故障处置工作，建立常态化维护机制，定期对设备进行巡检、调试，及时处理设备运行过程中出现的硬件故障、软件异常等问题，确保设备正常运行；负责网络设备、网络布线的维护与优化，保障公司网络畅通、稳定。6.负责计算机及网络设备的安全管理工作，包括设备密码管控、访问权限分配、病毒防护、数据加密、网络防火墙配置等，定期开展网络安全巡检、病毒查杀，防范网络攻击、数据泄露等安全风险，处理网络安全事件。7.负责计算机及网络设备的报废、销毁管理工作，审核各部门设备报废申请，对报废设备进行技术核查，监督报废设备的销毁过程，确保报废设备中的数据彻底清除，防范数据泄露风险，做好报废记录归档。8.对接设备供应商、网络服务商，协调解决设备质量、售后维护、网络运维等相关问题；收集行业内计算机及网络设备管理的先进经验、技术动态，优化公司设备管理流程和网络运维方案。第六条行政部门职责行政部门负责计算机及网络设备的采购配合、入库管理、领用登记、日常保管监督等工作，协助信息技术部门开展设备管理，主要职责包括：1.协同信息技术部门开展设备采购工作，负责采购流程的规范执行，包括供应商筛选、采购合同签订、采购款项对接等，确保采购工作合规、高效。2.负责计算机及网络设备的入库、保管工作，建立设备入库台账，对验收合格的设备进行分类存放、妥善保管，做好防潮、防尘、防损坏、防盗等防护措施，定期对库存设备进行核查，确保账实相符。3.负责设备的领用、归还登记工作，办理设备领用、归还手续，详细记录领用人员、领用时间、归还时间、设备状态等信息，督促领用人员妥善保管设备，确保设备完好无损。4.负责办公区域计算机及网络设备的日常使用监督，规范办公设备使用行为，制止违规使用、随意损坏设备等行为，及时将设备使用过程中出现的问题反馈给信息技术部门。5.协助信息技术部门开展设备宣贯培训、报废设备清理等工作，配合做好设备管理相关的后勤保障工作。第七条业务部门职责各业务部门（生产部、技术部、运维部、审批部等）是本部门使用的计算机及网络设备管理的直接责任部门，负责本部门设备的日常使用、保管、自查等工作，主要职责包括：1.根据本部门业务需求，提出计算机及网络设备采购、升级、维修申请，明确设备配置要求、使用需求等，确保申请合理、贴合业务实际。2.安排专人负责本部门设备的日常管理工作，明确各岗位人员的设备使用责任，督促本部门人员严格按照本制度及操作规范使用设备，妥善保管个人领用的设备，避免设备损坏、丢失、被盗。3.规范本部门计算机及网络设备的使用行为，严禁违规安装无关软件、浏览非法网站、下载非法文件，严禁私拉乱接网络线路、外接未经安全检测的移动存储设备，防范病毒入侵、数据泄露等风险。4.定期对本部门使用的设备进行自查，检查设备运行状态、外观完好情况，发现设备故障、异常情况或安全隐患，及时向信息技术部门上报，配合信息技术部门开展设备维护、故障处置工作。5.配合信息技术部门开展设备巡检、安全检查、宣贯培训等工作，按照要求完成设备相关的登记、核查工作；负责本部门报废设备的初步核查、申请提交工作，配合做好报废设备的数据清理、交接工作。第八条相关岗位职责1.设备管理员：由信息技术部门专人担任，负责设备管理台账的建立、更新，设备采购验收、维护检修、报废核查等工作，跟踪设备全生命周期管理情况，上报设备管理相关信息。2.网络运维工程师：由信息技术部门专人担任，负责网络设备、网络布线的维护、优化，网络安全管控，网络故障处置，病毒防护等工作，保障公司网络畅通、安全。3.业务设备专员：各业务部门指定专人担任，负责本部门设备的领用、归还登记，日常使用监督，设备故障上报，配合信息技术部门开展设备维护、自查等工作。4.设备使用人：负责个人领用或岗位使用的计算机及网络设备的日常使用、妥善保管，严格遵守使用规范，发现设备异常及时上报，不得违规使用、擅自拆卸、转借设备。5.部门负责人：作为本部门设备管理工作的第一责任人，负责监督本部门设备管理工作的执行情况，落实岗位责任，协调解决本部门设备使用、管理中出现的问题，确保本部门工作符合制度要求。第三章设备采购与登记管理第九条采购申请与审批计算机及网络设备采购实行“按需申请、分级审批、统一采购”的原则，具体流程如下：1.申请提交：各业务部门根据业务发展、岗位调整、设备老化等实际需求，填写《计算机及网络设备采购申请表》，注明申请部门、申请人、申请日期、设备名称、型号、规格、数量、配置要求、使用用途、预估金额等信息，经本部门负责人审核签字后，提交至信息技术部门。2.申请审核：信息技术部门收到采购申请后，结合公司设备资源配置情况、业务需求合理性、设备技术标准等，在2个工作日内完成审核；若申请设备可通过现有设备调配解决，需与申请部门沟通协调，优先调配资源；若确需采购，审核通过后，报相关领导审批。3.审批批准：根据采购金额及设备重要程度，实行分级审批：小额采购（具体金额标准参照公司财务管理制度）由信息技术部门负责人、行政部门负责人联合审批；大额采购、核心设备（如服务器、核心网络设备）采购，需报公司分管领导、总经理审批；审批通过后，由信息技术部门、行政部门协同开展采购工作。4.特殊情况处理：因紧急业务需求（如设备突发故障无法修复，影响生产运营、应急处置等）需临时采购设备的，可先启动临时采购流程，由申请部门负责人、信息技术部门负责人、行政部门负责人共同确认后，立即开展采购工作，同时在3个工作日内补齐采购申请及相关审批手续，确保流程合规。第十条采购实施与验收1.采购实施：采购申请审批通过后，由行政部门协同信息技术部门筛选合格供应商，优先选择资质齐全、信誉良好、售后完善、价格合理的供应商，签订正式采购合同，明确设备质量标准、交付时间、售后保障、付款方式等相关条款，严禁无合同采购、违规采购。2.设备交付：供应商按照采购合同约定，将设备送达指定地点（公司仓库或相关业务部门），并提供设备合格证、说明书、保修卡、驱动程序等相关资料；行政部门、信息技术部门共同核对设备名称、型号、规格、数量、配置等信息，确认与采购合同一致后，办理设备接收手续。3.质量验收：信息技术部门负责设备的质量验收工作，对设备进行开机调试、性能检测，检查设备硬件、软件是否正常运行，配置是否符合申请要求，相关资料是否齐全；验收合格后，填写《计算机及网络设备验收记录表》，由信息技术部门、行政部门、申请部门相关人员共同签字确认，验收合格后方可办理入库手续。4.验收不合格处理：若设备质量、配置不符合采购合同或申请要求，由行政部门、信息技术部门共同与供应商沟通，要求供应商在约定时间内更换、维修或退货，直至验收合格；若供应商无法满足要求，按照采购合同约定追究其违约责任，重新选择供应商采购。第十一条设备登记与入库1.设备入库：验收合格的设备，由行政部门办理入库手续，录入设备入库台账，详细记录设备名称、型号、规格、数量、采购时间、供应商名称、验收情况、保修期限等信息，分类存放于专用仓库，做好防潮、防尘、防磁、防盗等防护措施，定期对库存设备进行核查，确保账实相符。2.设备登记：信息技术部门根据验收记录、入库信息，建立并更新公司计算机及网络设备管理台账，详细记录设备的全生命周期信息，包括设备基本信息、采购信息、验收信息、领用信息、使用部门、使用人、维护记录、故障记录、报废信息等，实现设备信息全程可追溯；台账需定期更新，确保信息准确、完整，每月与行政部门入库台账核对一次，发现问题及时整改。3.设备编号：所有入库设备均需由信息技术部门编制唯一的设备编号，标注在设备明显位置（如机身、背面），设备编号需与管理台账、入库台账一致，便于设备识别、核查和管理。第四章设备使用与保管管理第十二条设备领用与归还1.设备领用：各业务部门因岗位需求领用设备时，由业务设备专员填写《计算机及网络设备领用申请表》，注明领用部门、领用人员、领用日期、设备名称、设备编号、领用用途、预计使用期限等信息，经本部门负责人审核签字后，提交至行政部门。2.领用审核与发放：行政部门核对领用申请信息，确认设备库存情况，审核通过后，从仓库调取相应设备，核对设备编号、外观、运行状态等信息，与领用人员共同签字确认后，发放设备；信息技术部门同步更新设备管理台账，记录领用信息、使用人及使用状态。3.设备归还：领用设备使用完毕（或领用期限到期）后，领用人员需在3个工作日内将设备归还至行政部门，填写《计算机及网络设备归还记录表》，注明归还日期、设备状态、是否有损坏、缺失等情况；行政部门核对设备外观、运行状态，确认无误后，办理归还手续，更新入库台账；信息技术部门同步更新设备管理台账，调整设备使用状态；若设备有损坏、缺失，需及时上报，按照本制度相关规定处理。4.设备转借：领用的设备不得擅自转借他人使用，若因工作需要确需转借的，需经本部门负责人、设备使用人同意，填写《设备转借登记表》，注明转借人员、转借期限、转借用途等信息，转借期间由转借人员承担设备保管责任，到期及时归还，若出现设备损坏、丢失，由转借人员承担相应责任。第十三条设备使用规范所有设备使用人需严格遵守以下使用规范，规范设备操作行为，确保设备正常运行和数据安全：1.计算机设备使用规范：严格按照设备操作说明书使用计算机，开机、关机遵循正常流程，严禁强行开机、关机、重启；严禁擅自拆卸、改装、维修计算机硬件，若出现硬件故障，及时向信息技术部门上报，由专业人员处理；严禁在计算机上安装无关软件、盗版软件、恶意软件，严禁浏览非法网站、下载非法文件，严禁利用计算机从事与工作无关的活动（如网络游戏、视频娱乐等），避免占用系统资源、引发病毒入侵。2.网络设备使用规范：严格按照网络运维要求使用网络设备，严禁私拉乱接网络线路、擅自更改网络配置、拆卸网络设备（如交换机、路由器等）；严禁私自占用网络带宽、从事大量下载、上传等占用网络资源的行为，避免影响公司网络畅通；严禁利用公司网络从事违规违法活动，严禁泄露公司核心数据、敏感信息。3.移动存储设备使用规范：严禁使用未经安全检测的U盘、移动硬盘等移动存储设备接入公司计算机及网络系统；确需使用移动存储设备传输工作数据的，需经本部门负责人同意，先由信息技术部门进行病毒查杀、安全检测，确认安全后方可使用；使用完毕后，及时拔出设备，妥善保管，严禁将移动存储设备转借他人、随意丢弃，防范数据泄露。4.办公附属设备使用规范：打印机、扫描仪等办公附属设备，需按照操作说明书规范使用，及时更换耗材（如打印机墨盒、纸张等），使用完毕后关闭设备电源；严禁随意拆卸、损坏办公附属设备，若出现故障，及时上报信息技术部门处理；妥善保管设备耗材，避免浪费、丢失。5.密码与权限规范：计算机、服务器、网络设备等需设置复杂密码，密码需定期更换（更换周期不超过3个月），严禁泄露密码、共用密码；严格按照岗位权限使用设备和网络资源，严禁超权限访问、操作，严禁擅自修改权限设置；若岗位调整、人员离职，需及时上报信息技术部门，调整或撤销相关权限。第十四条设备保管要求1.个人领用的计算机、笔记本电脑等设备，由使用人负责日常保管，妥善放置在办公岗位，做好防潮、防尘、防摔、防盗等防护措施，严禁随意摆放、丢弃；下班、离开岗位前，需关闭计算机电源、锁好设备，确保设备安全。2.办公区域公共使用的设备（如公共计算机、打印机、扫描仪等），由各部门业务设备专员负责日常保管，明确使用规则，督促使用人员规范使用、妥善保管，定期检查设备状态，发现问题及时上报。3.生产厂区、检测站点使用的设备，需适应现场环境，做好防尘、防潮、防腐蚀、防干扰等防护措施，由现场工作人员负责保管，避免设备因环境因素损坏；定期清理设备表面灰尘、杂物，确保设备正常运行。4.库存设备由行政部门负责保管，分类存放，做好防护措施，定期检查设备状态，避免设备老化、损坏；严禁私自领用、挪用库存设备，确需领用的，需履行正常领用手续。5.设备搬运、转移时，需由专人负责，轻拿轻放，做好防护措施，避免设备碰撞、损坏；若需将设备转移至其他部门、项目现场使用，需履行设备转移登记手续，由信息技术部门、行政部门、相关业务部门共同核对，更新设备管理台账。第五章设备维护与检修管理第十五条日常维护管理建立常态化设备日常维护机制，明确维护责任、维护频率、维护内容，确保设备正常运行，延长设备使用寿命：1.个人使用设备维护：设备使用人负责个人领用设备的日常维护，每日使用前检查设备外观、运行状态，清理设备表面灰尘、杂物；每周对计算机进行磁盘清理、病毒查杀，关闭不必要的后台程序，优化系统性能；发现设备轻微异常（如运行卡顿、软件报错等），及时自行排查处理，无法解决的，及时上报信息技术部门。2.公共设备维护：各部门业务设备专员负责本部门公共设备的日常维护，每日检查公共设备（打印机、扫描仪、公共计算机等）的运行状态，及时处理轻微故障，补充设备耗材；每周对公共设备进行全面检查、维护，确保设备正常供所有人员使用。3.专业维护：信息技术部门负责公司所有计算机及网络设备的专业维护，建立设备维护台账，详细记录维护时间、维护内容、维护人员、设备状态等信息；每月对所有设备进行一次全面巡检，重点检查设备硬件、软件运行状态，网络设备、网络布线的连接情况，及时发现并处理潜在故障、安全隐患；每季度对服务器、核心网络设备等关键设备进行一次深度维护、调试，优化设备性能，确保设备稳定运行。4.维护记录：所有维护工作均需做好记录，个人使用设备的维护记录由使用人自行留存，公共设备、关键设备的维护记录由业务设备专员、设备管理员留存，纳入设备管理台账，便于后续追溯、核查。第十六条设备检修管理1.故障上报：设备使用人、业务设备专员发现设备出现故障（如硬件损坏、软件崩溃、网络中断等），无法自行解决的，需及时填写《计算机及网络设备故障报修单》，注明报修部门、报修人、报修日期、设备名称、设备编号、故障描述、故障发生时间等信息，提交至信息技术部门。2.故障排查与处置：信息技术部门收到故障报修后，根据故障紧急程度、影响范围，合理安排维修人员，在规定时间内开展故障排查、检修工作（紧急故障如影响生产运营、核心业务开展的，需在1小时内响应，24小时内处置；一般故障需在2个工作日内处置完毕）；检修过程中，维修人员需详细记录故障原因、检修过程、更换部件、检修结果等信息。3.外部检修：若设备故障较为复杂，无法自行检修（如核心服务器故障、网络设备硬件损坏等），由信息技术部门联系设备供应商、专业维修机构，协调外部技术人员开展检修工作，全程跟踪检修进度，确保检修工作顺利完成，检修合格后，做好检修记录归档。4.检修验收：设备检修完成后，由信息技术部门维修人员、报修部门相关人员共同验收，确认设备故障已排除、能够正常运行后，在《设备故障报修单》上签字确认，验收合格后，设备方可重新投入使用；若检修后设备仍无法正常运行，需重新开展排查、检修工作，直至验收合格。5.检修费用管理：设备检修过程中产生的维修费用、更换部件费用，由信息技术部门核实后，按照公司财务管理制度办理报销手续；若设备仍在保修期内，由信息技术部门对接供应商，协调免费维修、更换部件，避免不必要的费用支出。第十七条设备升级管理1.升级申请：因业务发展、技术升级、软件更新等需求，需对计算机及网络设备进行硬件升级、软件升级、系统升级的，由各业务部门提交《设备升级申请表》，注明升级部门、申请人、升级设备名称、设备编号、升级需求、升级原因、预估费用等信息，经本部门负责人审核后，提交至信息技术部门。2.升级审核与规划：信息技术部门收到升级申请后，结合设备使用年限、性能状况、业务需求合理性、升级成本等，进行审核评估，审核通过后，制定设备升级方案，明确升级时间、升级内容、升级步骤、负责人员等，报相关领导审批。3.升级实施：升级方案审批通过后，由信息技术部门组织实施设备升级工作，升级前需对设备中的重要数据进行备份，防范数据丢失风险；升级过程中，严格按照升级方案操作，做好升级记录，及时处理升级过程中出现的异常情况；升级完成后，对设备进行调试、检测，确认升级成功，设备能够正常运行，满足业务需求。4.升级后管理：设备升级完成后，信息技术部门更新设备管理台账，记录升级信息、升级后设备配置等；组织相关岗位人员开展升级后设备使用培训，确保使用人员熟练掌握升级后设备的操作方法；定期检查升级后设备的运行状态，及时处理升级后出现的故障、问题。第六章设备报废与销毁管理第十八条报废申请与审核1.报废申请：符合以下条件之一的计算机及网络设备，可申请报废：设备使用年限已满（一般计算机使用年限不超过5年，服务器、网络设备使用年限不超过8年，具体参照行业标准及公司规定），性能严重下降，无法满足业务需求，且维修、升级成本过高；设备出现严重硬件故障，无法修复或修复成本超过设备现有价值；设备技术落后，已被淘汰，无法适配公司业务发展及技术升级需求；设备因自然灾害、意外损坏、病毒攻击等原因，造成永久性损坏，无法继续使用；国家法律法规、行业标准明确规定需淘汰、报废的设备。2.申请提交：各业务部门发现符合报废条件的设备，由业务设备专员填写《计算机及网络设备报废申请表》，注明报废部门、申请人、报废日期、设备名称、设备编号、采购时间、使用年限、报废原因、设备现状等信息，经本部门负责人审核签字后，提交至信息技术部门。3.报废审核：信息技术部门收到报废申请后，组织设备管理员、技术人员对报废设备进行技术核查，核实设备报废原因、设备现状，评估设备是否确实符合报废条件、是否存在维修或再利用价值，在2个工作日内完成审核；审核通过后，报行政部门、财务部审核，确认设备资产核销相关事宜，最后报相关领导审批。4.审批批准：小额资产设备报废，由信息技术部门负责人、行政部门负责人、财务部负责人联合审批；大额资产设备、核心设备报废，需报公司分管领导、总经理审批；审批通过后，方可启动设备报废、销毁流程。第十九条报废设备数据清理报废设备销毁前，必须进行彻底的数据清理，防范数据泄露风险，具体要求如下：1.信息技术部门负责报废设备的数据清理工作，安排专业技术人员，对报废设备（尤其是计算机、服务器、移动存储设备等存储数据的设备）进行数据彻底清除，采用专业的数据销毁软件，对设备硬盘、存储芯片中的所有数据进行覆盖、删除，确保数据无法被恢复。2.对于无法通过软件清除数据的设备（如硬盘损坏、存储芯片故障等），需采用物理销毁方式（如硬盘粉碎、存储芯片销毁等），彻底破坏存储介质，确保数据无法泄露；物理销毁需由信息技术部门、行政部门共同监督，做好销毁记录。3.数据清理完成后，由信息技术部门填写《报废设备数据清理记录表》，注明设备名称、设备编号、清理人员、清理时间、清理方式、清理结果等信息，经部门负责人审核签字后，归档留存，作为数据安全管控的追溯依据。第二十条报废设备销毁与处置1.报废设备数据清理完成、审核通过后，由行政部门协同信息技术部门，组织开展报废设备的销毁、处置工作，严禁私自处置报废设备、随意丢弃报废设备。2.销毁方式：根据设备类型、损坏程度，采用合理的销毁方式，计算机、服务器、网络设备等硬件设备，可委托具备资质的专业销毁机构进行销毁，或由公司内部专业人员进行物理销毁；办公附属设备（如打印机、扫描仪等），可进行拆解、回收利用，无法回收利用的，进行彻底销毁。3.销毁监督：报废设备销毁过程中，由行政部门、信息技术部门共同监督，确保销毁过程规范、彻底，防止报废设备被私自挪用、倒卖，防范数据泄露、设备流失风险；销毁完成后，销毁机构或相关人员需出具销毁证明，由行政部门、信息技术部门留存归档。4.台账更新与资产核销：报废设备销毁完成后，行政部门更新设备入库台账，注销报废设备信息；信息技术部门更新设备管理台账，记录设备报废、销毁相关信息，标注设备状态为“已报废、已销毁”；财务部根据报废审核意见、销毁证明，办理设备资产核销手续，确保账实相符。5.可回收利用部件管理：报废设备拆解过程中，若有可回收利用的部件（如完好的内存条、硬盘等），由信息技术部门负责收集、检测、登记，妥善保管，用于其他设备的维修、升级，提高资源利用率；可回收利用部件需纳入设备管理台账，明确部件名称、来源、使用情况等信息，严禁私自领用、挪用。第七章网络安全与数据安全管理第二十一条网络安全管理1.网络搭建与优化：信息技术部门负责公司网络的搭建、配置与优化，根据公司业务需求，合理划分网络区域（如办公网络、生产网络、检测网络等），设置网络访问权限，隔离不同区域网络，防范网络攻击、数据泄露风险；定期对网络设备、网络布线进行巡检、维护，优化网络性能，保障网络畅通、稳定。2.网络访问控制：严格控制网络访问权限，遵循“最小权限原则”，根据各岗位职责，合理分配网络访问权限，严禁超权限访问网络资源；严禁未经审批，私自接入外部网络、私拉乱接网络线路，严禁将公司网络接入公共网络、共享网络，防范网络安全风险。3.网络安全防护：信息技术部门负责部署、维护公司网络安全设备（如防火墙、入侵检测系统等），配置安全防护策略，定期更新安全补丁，防范网络攻击、病毒入侵、恶意代码攻击等安全事件；定期开展网络安全巡检，排查网络安全隐患，及时处理网络安全异常情况。4.网络使用规范：严禁利用公司网络从事违规违法活动，严禁浏览非法网站、下载非法文件，严禁传播病毒、恶意软件，严禁攻击公司网络、篡改网络配置，严禁利用公司网络泄露公司核心数据、敏感信息；若发现网络安全异常（如网络卡顿、无法访问、疑似攻击等），及时向信息技术部门上报。第二十二条数据安全管理1.数据备份：所有计算机及网络设备中存储的工作数据（尤其是工业水处理工艺运行数据、水质检测数据、排污监测数据等核心数据），需严格按照公司数据备份与恢复相关管理制度，定期进行备份，确保数据安全，防范数据丢失风险；备份数据需妥善保管，加密存储，严禁泄露。2.数据加密：核心数据、敏感数据在存储、传输过程中，需采用符合国家安全标准的加密算法进行加密处理，确保数据无法被未授权人员访问、读取、篡改；计算机、服务器等设备需开启加密功能，移动存储设备传输核心数据时，需进行加密处理。3.数据泄露防范：严禁设备使用人擅自泄露、传播公司核心数据、敏感信息，严禁将公司数据存储在个人设备、公共网络、共享设备上；严禁利用移动存储设备、邮件、即时通讯工具等，随意传输公司核心数据，确需传输的，需经本部门负责人同意，采取安全加密措施，确保数据安全。4.病毒与恶意软件防护：所有计算机及网络设备，均需部署正版杀毒软件、防火墙等安全防护软件，确保防护软件正常运行，实时更新病毒库、木马库，及时防范新型病毒、恶意软件攻击；信息技术部门需每日对公司网络、设备进行病毒扫描，每周进行一次全面病毒查杀，及时发现并清除病毒、恶意软件，排查安全隐患。第二十三条安全事件处置1.事件上报：发现网络安全事件、数据泄露事件（如网络攻击、病毒入侵、数据被盗、设备被非法控制等），相关人员需立即停止相关操作，保护现场，避免风险扩大，并在1小时内上报信息技术部门、本部门负责人；重大安全事件（如核心数据泄露、网络全面中断等），需立即上报公司分管领导、总经理。2.事件处置：信息技术部门收到安全事件上报后，立即组织技术人员，排查事件原因、影响范围，制定应急处置方案，快速采取处置措施（如切断受影响网络、清除病毒、恢复数据、加固安全防护等），最大限度降低事件造成的损失，防止风险扩散；处置过程中，详细记录事件发生时间、原因、处置过程、处置结果等信息。3.事件复盘：安全事件处置完成后，信息技术部门、相关业务部门需组织相关人员，对事件原因、处置过程、处置效果进行复盘，总结经验教训，优化网络安全防护体系、设备安全管理流程，完善应急处置方案，防范类似安全事件再次发生；复盘结果需形成报告，归档留存。4.责任追究：对于因违规操作、管理不善、玩忽职守等原因，导致网络安全事件、数据泄露事件发生，造成公司经济损失、声誉损失的，严格追究相关部门负责人、岗位人员的责任，具体责任追究按照公司相关奖惩管理制度执行；构成违法违规的，依法追究法律责任。第八章监督与考核第二十四条监督检查机制建立常态化监督检查机制，加强对计算机及网络设备管理工作的监督、检查，及时排查风险隐患，确保制度落地执行，具体要求如下：1.日常检查：各业务部门需每日对本部门设备使用、保管情况进行自查，检查设备运行状态、使用规范执行情况、数据安全防护情况，及时处理自查中发现的问题，并将自查情况记录在案；信息技术部门需每日对网络运行状态、设备维护情况、安全防护情况进行检查，及时处理设备故障、网络异常、安全隐患。2.月度检查：信息技术部门需每月组织一次专项检查，联合行政部门，对各业务部门的计算机及网络设备管理工作进行全面检查，检查内容包括设备登记台账完整性、设备使用规范执行情况、设备保管情况、维护检修记录完整性、网络安全情况、数据安全情况等；对检查中发现的问题，下达《整改通知书》，明确整改要求、整改期限，跟踪整改落实情况，形成检查与整改闭环管理，检查结果及整改情况需记录在案，归档留存。3.季度检查：公司审计部门需每季度对计算机及网络设备管理工作进行专项审计，核查制度执行情况、设备采购与报废流程合规性、设备资产管理准确性、网络安全与数据安全管控有效性等，排查管理漏洞、安全风险，提出审计意见及整改建议，信息技术部门、行政部门及各业务部门需按照审计意见，及时整改落实，整改完成后，向审计部门反馈整改情况。4.专项检查：当出现设备丢失、损坏、网络安全事件、数据泄露事件，或接到监管部门核查通知、公司领导要求时，信息技术部门需组织开展专项检查，排查事件原因、责任落实情况，评估设备管理与网络安全体系的有效性，提出改进措施，避免类似事件再次发生。第二十五条考核管理要求将计算机及网络设备管理工作纳入各部门及相关岗位人员的年度绩效考