2026年工业水处理公司涉密水处理信息管理制度

2026年工业水处理公司涉密水处理信息管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司涉密水处理信息管理工作，防范涉密信息泄露、篡改、丢失风险，保护公司核心技术与商业秘密，维护工业水处理业务竞争优势，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国数据安全法》《商业秘密保护指引》等相关法律法规，结合公司工业水处理技术研发、项目运营、客户服务等业务实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总部及各下属单位所有涉密水处理信息的界定、收集、存储、传输、使用、销毁全流程管理；公司保密工作办公室、技术研发部、项目管理部、客户服务部、合规管理部、人力资源部及所有接触涉密水处理信息的员工均须遵守本制度要求，外协单位、劳务派遣人员接触涉密信息的，参照本制度执行并签订专项保密协议。第三条基本原则最小权限原则：涉密水处理信息的查阅、使用权限仅授予完成工作必需的人员，严禁超权限接触、传播涉密信息。分级保护原则：按涉密程度将水处理信息划分为核心、重要、一般三个等级，差异化制定保密措施，核心涉密信息执行最高等级保护标准。全程管控原则：对涉密水处理信息从产生到销毁的全生命周期进行管控，每个环节设置保密管控节点，确保无管控盲区。责任到人原则：明确各岗位涉密信息管理责任，涉密信息接触人员签订《保密承诺书》，做到责任可追溯、可考核。技术防护原则：结合加密技术、权限管理技术、审计技术等手段，强化涉密水处理信息的技术防护能力，降低泄露风险。第四条职责分工保密工作办公室：作为涉密水处理信息管理牵头部门，负责制定保密管理制度、开展保密培训、组织保密检查、处理泄密事件、管理保密设备，对保密工作整体效果负责。技术研发部：负责核心水处理工艺参数、定制化处理方案、技术研发数据等涉密信息的日常管理，制定技术层面保密防护措施。项目管理部：负责水处理项目招投标文件、现场运营数据、设备核心参数等涉密信息的管理，落实项目现场保密要求。客户服务部：负责客户定制化水处理需求、水质敏感数据、合作协议核心条款等涉密信息的管理，保护客户商业秘密。人力资源部：负责涉密人员入职背景审查、保密培训组织、离岗脱密管理，将保密考核结果纳入员工绩效评价。合规管理部：审核涉密信息管理流程的合规性，对泄密事件提出合规处置建议，参与泄密事件调查处理。各业务部门：作为涉密信息使用主体，落实本部门涉密信息保管要求，开展部门内部保密自查，及时上报泄密风险。第二章涉密水处理信息界定与分级第五条涉密水处理信息界定范围技术类涉密信息：包括核心水处理工艺参数、定制化水处理解决方案、未公开的技术研发成果、专利申请前的核心技术方案、水处理药剂配方等。数据类涉密信息：包括客户水质核心检测数据、环保敏感监测数据、项目运营成本数据、大额项目报价数据、行业竞争分析数据等。项目类涉密信息：包括水处理项目招投标文件核心内容、客户定制需求方案、项目合作协议核心条款、外协单位保密资料等。管理类涉密信息：包括公司水处理业务发展战略、核心客户名单、商业谈判策略、涉密人员名单及保密协议等。第六条涉密水处理信息分级标准核心涉密信息：指泄露后可能导致公司核心技术流失、重大经济损失（单次损失≥500万元）、核心客户流失或引发环保合规风险的信息，如独家水处理工艺参数、核心药剂配方、亿元级项目核心报价等，保密期限为10年。重要涉密信息：指泄露后可能导致公司经济损失（单次损失100-500万元）、项目竞争力下降的信息，如常规水处理项目运营数据、非核心工艺参数、普通客户水质数据等，保密期限为5年。一般涉密信息：指泄露后可能导致公司轻微经济损失（单次损失＜100万元）或声誉影响的信息，如标准化水处理方案模板、公开项目的基础运营数据等，保密期限为2年。第七条涉密信息等级认定流程等级申报：信息产生部门在涉密信息形成后3个工作日内，填写《涉密水处理信息等级认定表》，提交保密工作办公室审核。等级审核：保密工作办公室在收到申报材料后5个工作日内，组织技术、合规、法务等人员完成等级审核，出具审核意见。等级公示：审核通过的涉密信息等级在公司内部保密渠道公示3个工作日，无异议后正式生效；核心涉密信息仅告知相关涉密人员，不进行公示。等级调整：因业务变化、信息公开等原因需调整涉密等级的，由信息所属部门提出申请，保密工作办公室审核后报管理层审批，调整结果及时告知相关人员。第三章涉密水处理信息全流程管理第八条涉密信息收集与登记收集审批：收集涉密水处理信息前，须填写《涉密信息收集审批表》，明确收集目的、使用范围、保管责任人，经部门负责人审批后方可收集；核心涉密信息须报保密工作办公室负责人审批。信息登记：所有涉密信息收集完成后，须在《涉密水处理信息管理台账》中登记，记录信息名称、等级、收集时间、保管人、使用范围等，台账须定期更新并加密存储。来源核实：收集的涉密信息须核实来源合法性，严禁收集非法获取的第三方涉密信息，确保信息收集环节合规。第九条涉密信息存储与防护电子存储：核心涉密信息存储于专用加密服务器，仅开放物理访问权限；重要和一般涉密信息存储于加密电脑或存储设备，设置复杂密码并定期更换（每月至少1次），禁止存储于非加密设备或公共网络空间。纸质存储：涉密信息纸质文件须存放于保密柜，保密柜钥匙由专人保管，核心涉密文件双人双锁保管；纸质文件标注涉密等级和保密期限，非工作需要不得带出办公区域。备份管理：涉密信息备份须采用加密方式，核心涉密信息异地双备份，备份介质存放于保密场所，备份记录纳入台账管理，定期检查备份完整性。第十条涉密信息传输与使用传输要求：核心涉密信息仅限物理介质面对面传输，禁止通过邮件、即时通讯工具、公共网络传输；重要和一般涉密信息传输须使用公司加密传输通道，传输记录留存备查。使用审批：查阅、使用核心涉密信息须经保密工作办公室负责人审批，使用重要涉密信息须经部门负责人审批，使用后及时归还并记录使用痕迹。使用限制：涉密信息仅可在公司指定保密区域使用，禁止在非保密区域、外部场所使用；严禁擅自复制、摘抄、拍摄涉密信息，确需复制的须经审批并登记。第十一条涉密信息销毁与归档销毁审批：涉密信息达到保密期限或无需继续保密的，须填写《涉密信息销毁审批表》，核心涉密信息销毁须报公司管理层审批，审批通过后方可销毁。销毁方式：纸质涉密文件采用碎纸机销毁，销毁过程双人监督并签字确认；电子涉密信息采用专业数据销毁工具彻底删除，禁止简单删除或格式化。归档管理：未到保密期限且无需继续使用的涉密信息，归档至公司保密档案库，核心涉密档案单独存放，归档后查阅须按使用审批流程执行。第四章涉密人员管理第十二条涉密人员入职与培训入职审查：接触核心涉密信息的人员入职前须进行背景审查，包括无犯罪记录核查、行业从业背景核查等，审查不合格的不得录用。保密协议：所有涉密人员入职后1个工作日内签订《保密承诺书》，接触核心涉密信息的人员额外签订《竞业限制协议》，明确保密责任和违约赔偿标准。保密培训：涉密人员每年参加保密培训不少于8学时，核心涉密人员每季度参加1次专项保密培训，培训内容包括保密制度、泄密风险防范、应急处置等。第十三条涉密人员在岗与离岗管理在岗考核：将保密履职情况纳入涉密人员月度绩效考核，权重占比不低于15%，考核不合格的暂停涉密信息接触权限，限期整改。离岗审批：涉密人员离职、调岗须提前提交申请，核心涉密人员离岗脱密期为6个月，重要涉密人员为3个月，一般涉密人员为1个月，脱密期内调整至非涉密岗位。离岗交接：涉密人员离岗时须交还所有涉密载体，签订《离岗保密承诺书》，核心涉密人员离岗后定期回访，监督竞业限制执行情况。第五章监督检查与责任追究第十四条保密监督机制日常检查：保密工作办公室每月对涉密信息存储、使用情况开展1次日常检查，重点核查核心涉密信息防护措施落实情况，形成检查记录。专项督查：每半年开展1次涉密信息管理专项督查，覆盖所有涉密部门和核心涉密信息，核查台账完整性、防护措施有效性、人员履职情况。举报机制：设立保密违规举报渠道（电话、邮箱），鼓励员工举报泄密行为，举报查实的给予500-5000元奖励，对举报人信息严格保密。第十五条泄密事件处置事件上报：发现泄密风险或泄密事件后，相关人员须在1小时内上报保密工作办公室，核心涉密信息泄密须立即上报公司管理层，严禁瞒报、漏报。应急处置：保密工作办公室接到上报后，立即启动泄密应急处置流程，采取封锁信息、追回涉密载体、排查泄密范围等措施，降低泄密损失。调查追责：泄密事件处置完成后，开展专项调查，查明泄密原因、责任人及损失情况，形成调查报告，提出追责建议。第十六条责任追究条款一般违规：未按要求登记涉密信息、擅自复制一般涉密信息、保密培训缺席的，给予口头警告、书面警告，扣减月度绩效考核分值5-10分。较大违规：泄露一般或重要涉密信息、未按要求存储涉密信息、离岗未交接涉密载体的，给予记过、降薪处理，扣减季度绩效考核分值10-20分，赔偿公司直接经济损失。重大违规：泄露核心涉密信息、故意泄露涉密信息牟利、阻挠保密检查或泄密调查的，予以撤职、解除劳动关系，扣减年度绩效考核分值20-30分，赔偿公司全部经济损失；涉嫌违法犯罪的移交司法机关处理。管理责任：部门负责人未履行保密管理职责，导致部门发生泄密事件的，追究管理责任，扣减季度绩效考核分值10-15分，情节严重的调