酒店会议场地预订合同

酒店会议场地预订合同甲方（预订方）：名称/姓名：[甲方填写]地址：[甲方填写]联系人：[甲方填写]联系电话：[甲方填写]电子邮箱：[甲方填写]乙方（酒店方）：名称：[酒店全称]地址：[酒店地址]法定代表人/授权代表：[酒店方填写]联系电话：[酒店方填写]电子邮箱：[酒店方填写]甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方拟举办之会议所需酒店会议场地及相关服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条预订信息1.1甲方拟举办会议名称（如有）：[甲方填写]1.2会议预订日期：自[开始日期]至[结束日期]1.3预订确认日期：[确认日期]1.4预订方式：[线上预订/邮件确认/电话预订等]1.5预订场地：[详细描述场地名称或编号，如：大宴会厅、多功能厅A、会议室301等]，场地类型为[场地类型，如：主会场、分会场、签到区、茶歇区等]，预计容纳人数[容纳人数]人。第二条场地用途2.1本合同项下预订场地将用于[明确活动类型，如：年会、研讨会、婚礼、培训等]活动。第三条场地预订3.1乙方承诺在收到甲方预订要求后[X]个工作日内，就场地预订事宜给予甲方书面或邮件形式的确认。3.2除非获得乙方事先书面同意，甲方不得将本合同项下预订的场地转租给任何第三方。第四条价格与支付4.1场地租赁费：4.1.1按日计算标准为：[人民币]元/天，共计[天数]天，总场地租赁费为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]）。4.1.2或按小时计算标准为：[人民币]元/小时，共计[小时数]小时，总场地租赁费为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]）。4.1.3或按场次计算费用为：人民币[总金额]元（大写：[大写金额]）。4.1.4[其他计算方式，如适用]4.2价格说明：4.2.1本价格为[优惠价格/标准价格]，适用条件为[说明适用条件，如：特定时间段、提前预订等]。4.2.2上述价格[包含/不包含]税费。4.2.3货币单位：人民币（元）。4.3其他费用：4.3.1甲方可能需要承担的其他费用包括但不限于：[搭建费、电费、清洁费、特殊服务费（如：AV设备租赁、同声传译、礼仪人员、安保服务、餐饮服务、摄影摄像等）]。具体费用标准及支付方式，以双方另行确认或酒店价目表为准。4.4支付方式：4.4.1甲方应在本合同签订后[X]日内，向乙方支付总场地租赁费[X]%作为定金，即人民币[定金金额]元（大写：[大写金额]）。支付方式为[银行转账/支票/现金等]至乙方以下账户：开户名称：[酒店账户名]开户银行：[酒店开户行]银行账号：[酒店银行账号]4.4.2甲方应在会议开始前[X]日，支付剩余的场地租赁费及定金抵作尾款[或说明其他支付节点]。4.5发票：乙方应在甲方支付[定金/尾款]后[X]日内，向甲方开具等额、合法的[增值税专用发票/普通发票]。第五条场地使用与准备5.1乙方应确保预订场地在甲方指定使用期间，符合基本的会议使用条件（如：清洁、具备必要的电源、照明、桌椅等）。5.2甲方如需进行场地布置、搭建或安装设备，应提前向乙方提出书面申请，并获得乙方书面同意。所有相关费用及责任由甲方承担，甲方及其指定人员/供应商应对其行为负责，确保不损坏场地设施，并遵守乙方的场地使用规则。乙方有权对布置方案提出建议，并对可能存在的风险进行提示。5.3甲方或其指定人员/供应商可在会议开始前[X]小时至会议结束后[X]小时内进入和退出场地进行布置和撤场，具体时间需与乙方协商确定。5.4甲方在使用场地期间，应遵守乙方的各项管理规定，包括但不限于：场地使用规则、安全规定、消防安全要求、禁止携带宠物（如无特别许可）等。第六条酒店配套服务6.1乙方可向甲方提供以下配套服务（仅供参考，具体以乙方实际提供为准）：AV设备租赁、同声传译、礼仪人员、安保服务、茶歇、简餐、宴会、摄影摄像等。6.2甲方如需使用本条项下任何配套服务，应至少提前[X]日向乙方发出书面需求，并按乙方公示的价格标准支付相应费用。具体服务方案及费用由双方另行协商确定。第七条报价确认双方确认，本合同附件一《报价确认单》的内容是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。该确认单详细列明了预订场地、服务内容、单价、总价、税费及其他费用等。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、流行病疫情或其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务，受影响方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[X]日内，书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[X]%向乙方支付违约金，逾期超过[X]日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。9.2若乙方未能按本合同约定提供预订的场地，应向甲方支付总场地租赁费[X]%的违约金，违约金上限不超过人民币[金额]元（或约定其他计算方式）。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。9.3任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十条保密条款双方同意对本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院/仲裁委员会]提起诉讼/申请仲裁。第十二条合同生效与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同在甲方完成所有款项支付，并按照本合同约定使用完场地后终止。第十三条其他条款13.1本合同一式[份数]份，甲方执[