业务洽谈会议记录表合同条款梳理版

业务洽谈会议记录表合同条款梳理版工具指南一、适用场景与核心价值本工具适用于企业间业务洽谈后，需将会议中达成的合作意向、关键承诺、责任划分等内容，系统梳理为可直接关联合同条款的会议记录。通过结构化呈现，保证双方对合作细节的理解一致，为合同起草、修订及后续履约提供清晰依据，降低因沟通偏差导致的合同纠纷风险。特别适用于新项目合作、合同条款谈判、补充协议协商等场景，助力业务团队高效完成从“口头共识”到“书面条款”的转化。二、标准化操作流程第一步：会前筹备——明确会议目标与参会人员确定会议核心议题：提前梳理本次洽谈需明确的合作内容（如产品/服务范围、价格、交付周期、付款方式、违约责任等），避免讨论偏离方向。确认参会人员：至少包括双方业务负责人（如经理、总监）、法务对接人（如律师）、技术/执行负责人（如工程师），保证关键决策岗位人员在场。准备资料清单：携带或提前共享合作背景资料、初步合作方案、历史合同模板（如有），供会议参考。第二步：会议记录——全面捕捉洽谈关键信息记录基础信息：准确填写会议时间（年/月/日/上/下午）、地点（线上会议需注明平台）、参会方（如甲方公司、乙方公司）、记录人（建议由双方指定人员共同记录，保证信息同步）。逐项记录议题讨论结果：按预议议题顺序，详细记录各方提出的观点、达成的共识、未解决的分歧。例如：议题：产品交付时间讨论过程：甲方提出“需在月日前完成首批交付”，乙方回应“若甲方提前天提供技术资料，可缩短至月*日”达成共识：首批交付时间为年月日，甲方需于年月日前提供完整技术资料标记待确认事项：对未当场达成一致的内容（如“违约金具体比例需法务团队复核”），单独列明并明确后续跟进人。第三步：条款梳理——建立会议内容与合同条款的关联提取核心要素：根据会议记录，将共识内容拆解为合同条款的关键要素（主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点方式、违约责任等）。匹配条款编号：参照合同模板（如《民法典》典型合同章节或企业标准合同），为每项共识分配对应的条款编号（如“第3.1条交付时间”“第5.2条付款方式”）。明确责任主体与时间节点：标注每项条款的“责任方”（如“甲方负责提供资料”“乙方负责产品验收”）及“关键时间节点”（如“资料提供截止日”“验收完成日”）。第四步：核对确认——保证信息准确无遗漏内部复核：记录人整理完条款梳理表后，先与己方参会人员核对，保证会议内容与梳理结果一致，无遗漏或曲解。外部沟通：将梳理表发送至对方参会人员，重点确认“条款内容是否准确反映会议共识”“责任划分与时间节点是否无异议”，通过邮件或书面形式确认双方签字（如“经双方核对，本记录内容真实无误，特此确认”）。第五步：归档管理——形成可追溯的会议记录文档分类存档：将最终确认的会议记录表（含双方签字版）、会议原始记录、条款梳理表等文件统一归档，命名规范为“[合作项目名称]-[洽谈日期]-会议记录及条款梳理”。同步至合同管理流程：将梳理后的条款清单提交至法务部门，作为合同起草的附件，保证合同条款与会议成果完全对应。三、模板表格业务洽谈会议记录表（合同条款梳理版）一、会议基础信息会议主题[如：*项目合作条款洽谈]时间年月日:*-:地点[如：甲方会议室/线上腾讯会议]参会方甲方：公司（经理、法务）乙方：公司（总监、工程师）记录人甲方：、乙方：二、议题讨论内容与条款梳理序号议题名称——————————-————————1合作范围2合同总价3交付与验收4违约责任5争议解决三、待办事项序号任务内容——————————-————————1附件1需求清单盖章确认2合同草案条款修订四、确认信息甲方确认签字（签字）_____________

日期：年月*日乙方确认签字（签字）_____________

日期：年月*日四、使用关键提示记录客观性：避免在记录中掺杂个人主观评价，如实反映“双方达成的共识”而非“单方诉求”，如需记录分歧需标注“未达成一致，后续需*方式沟通”。条款完整性：梳理条款时需覆盖合同核心要素（主体、标的、权利义务、违约责任等），避免遗漏关键约定（如“质保期”“知识产权归属”）。责任明确性：每项条款需清晰标注“责任方”，避免模糊表述（如“双方配合”可细化为“甲方负责提供资料，乙方