2025年建筑施工企业物资管理制度

2025年建筑施工企业物资管理制度一、总则为规范公司物资管理行为，提高物资使用效率，降低工程成本，保障施工生产顺利进行，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及公司相关管理规定，结合建筑施工行业特点及公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司所有在建工程项目涉及的各类物资，包括但不限于主要材料（如钢筋、水泥、商品混凝土、砌块、砂石等）、辅助材料、周转材料（如模板、脚手架）、低值易耗品、劳保用品等的计划、采购、验收、储存、领用、回收及核算等全过程管理。物资管理遵循“统一领导、分级管理、计划先行、定额控制、保障供应、降低消耗”的原则，确保物资供应及时、质量合格、流向清晰、账实相符。二、组织与职责公司物资管理实行公司、项目部两级管理机制。公司工程管理部是物资管理的归口部门，负责制定和完善物资管理制度，监督指导各项目部的物资管理工作，组织大宗物资的集中采购招标，建立合格供应商名录，并对各项目物资消耗进行宏观监控与分析。公司采购部负责依据审批后的采购计划实施采购活动，包括供应商选择、合同谈判与签订、采购订单跟踪等。公司财务部负责物资款项的支付审核与核算监督。项目部是物资管理的执行主体。项目经理对项目物资管理负总责。项目部应设立专职或兼职物资管理人员，具体负责本项目的物资需求计划编制、进场验收、仓储保管、领用发放、现场使用监督、余料回收、废料处理及物资台账登记等工作。各施工班组负责按需领用、合理使用物资，并配合物资管理人员做好现场物资的保管与整理。三、物资计划与采购管理物资需求计划是物资采购的依据。项目部应根据施工图纸、施工组织设计、施工进度计划及材料消耗定额，科学编制物资需求计划。计划应明确物资的名称、规格型号、技术标准、数量、需求时间等。月度物资需求计划应于每月25日前报送公司工程管理部审核，经分管领导审批后，由采购部组织采购。对于突发性或临时性需求，应履行专项审批程序，说明原因并经项目经理和公司工程管理部批准后方可采购。采购活动应遵循“公开、公平、公正”和“比质比价、择优选购”的原则。大宗物资和重要物资的采购应通过招标或竞争性谈判方式确定供应商。采购过程应留有书面记录，包括询价单、报价单、谈判纪要、采购合同等。采购合同应明确物资的品名、规格、质量标准、数量、价格、交货期限、验收方式、违约责任等条款。建立合格供应商评估机制。公司工程管理部会同采购部、项目部定期对供应商的资质、供货能力、产品质量、价格水平、售后服务等进行综合评估，动态更新合格供应商名录。优先选择与信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商建立长期合作关系。四、物资验收与入库管理所有进场物资必须经过严格验收。物资到达现场后，物资管理人员应会同监理工程师（如合同要求）及相关施工技术人员，依据采购合同、送货单及产品质量标准，共同对物资的数量、规格、外观质量、随行资料（如质量证明书、合格证、检测报告等）进行验收。数量验收应采取过磅、检尺、清点等方式，确保与送货单一致。质量验收应检查物资有无破损、变形、锈蚀、变质等情况，必要时可抽样送有资质的检测单位进行检验。对于钢筋、水泥、防水材料等直接影响结构安全和使用功能的重要物资，必须查验其质量证明文件，并按规定进行见证取样复试，复试合格后方可使用。验收合格后，应及时办理入库手续，填写《物资入库单》，注明物资名称、规格、单位、实收数量、入库日期等，并由验收人员共同签字确认。入库单一式多联，分别由仓库、采购、财务等部门留存。验收不合格的物资，应单独存放并做好标识，及时通知采购部门与供应商联系处理，包括退货、换货或索赔，并记录处理结果。五、物资仓储与保管管理项目部应根据现场条件设置合理的仓库或料场，满足物资分类存放、安全保管的要求。仓库应做到防火、防盗、防潮、防雨、防变质，危险品应设专库单独存放并符合安全规定。露天料场应平整坚实，排水通畅，设有标识牌。物资应按品种、规格、型号分区、分垛码放整齐，悬挂标牌，标明物资名称、规格、数量、产地、进场日期等信息。坚持“先进先出”的原则，防止物资因长期积压而变质或损坏。对有保质期要求的物资（如水泥、外加剂、防水材料等），应特别注意储存期限，定期检查，临近保质期或已过期的物资应隔离存放并及时处理。物资管理人员应定期对库存物资进行盘点检查，做到日清月结，确保账、卡、物三相符。每月末应对库存进行全面盘点，编制《物资盘点表》，报项目经理审核。发现盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，分清责任，按规定程序处理。六、物资领用与发放管理物资领用实行限额领料制度。施工班组应根据施工任务和材料消耗定额，填写《物资领料单》，经施工员或技术负责人审核、项目经理或其授权人批准后，向仓库办理领料手续。无领料单或手续不全的，仓库保管员有权拒绝发料。仓库保管员发放物资时，应核对领料单的审批手续是否完备，按照领料单列明的品种、规格和数量发放，当面点交清楚。发放后应及时在物资台账上登记，做到手续齐全，记录准确。对于大型工具、周转材料等可重复使用的物资，应建立个人或班组领用台账，明确保管责任。加强现场物资使用管理。施工班组应做到工完料尽场地清，将剩余材料及时回收退库。物资管理人员应巡查现场，监督物资使用情况，制止浪费、损坏、丢失等行为。对于可回收利用的废料（如钢筋头、包装物等），应分类收集，妥善保管，并按规定处理。七、周转材料与小型机具管理周转材料（如模板、脚手架、钢支撑等）和小型机具实行专管共用、租赁核算或费用承包等管理模式。项目部应建立周转材料和小型机具管理台账，详细记录其规格、数量、来源、使用项目、租赁费用、维修记录、报废情况等信息。周转材料进场、安装、拆除、退场均应办理交接手续，检查其完好状况。使用过程中应加强维护保养，延长使用寿命。周转材料的调拨应经公司工程管理部协调批准，办理内部调拨手续。小型机具应指定专人保管和操作，定期进行维护保养，确保使用安全。八、物资核算与成本控制物资成本是项目成本的重要组成部分。项目部应建立健全物资收、发、存台账，及时、准确登记物资的收发存数量及金额。财务部门应依据入库单、领料单等原始凭证，进行物资的会计核算，真实反映物资成本。实行物资消耗定额管理。公司工程管理部应会同技术部门，制定主要材料的施工消耗定额，作为物资需求计划和成本控制的依据。项目部应定期将实际消耗与定额进行对比分析，查找超耗或节约的原因，并采取针对性措施。对于非正常损耗，必须查明原因，追究责任。加强物资采购价格控制。采购部门应密切关注市场行情，通过集中采购、招标采购等方式降低采购成本。财务部门应对物资采购价格进行审核监督。九、监督检查与奖惩公司工程管理部、审计部定期或不定期对各项目部的物资管理情况进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、计划准确性、采购规范性、验收严格性、仓储安全性、领用合规性、台账完整性、成本真实性等。对在物资管理工作中表现突出、节约成效显著的单位和个人，公司将给予通报表扬、物质奖励或在绩效考核中加分。对违反本制度规定的行为，如计划不准确造成积压或短缺、验收不严导致不合格品投入使用