某灯具厂员工离职手续管理准则

某灯具厂员工离职手续管理准则某灯具厂员工离职手续管理准则

第一章总则

1.1制定目的

为了规范公司员工离职手续办理流程，确保员工离职过程有序、高效，维护公司和员工的合法权益，特制定本管理准则。规范的离职手续办理不仅能减少后续管理风险，还能体现公司对离职员工的人文关怀，提升企业形象。

1.2适用范围

本准则适用于某灯具厂全体在职员工，包括正式员工、派遣员工、实习生等所有与公司建立劳动关系的人员。离职手续的办理必须严格按照本准则执行，不得随意变更或省略。

1.3基本概念说明

*离职申请：员工因个人原因提出解除劳动合同的书面请求，需提前30天以书面形式提交给直属上级和人力资源部。

*离职审批：公司根据员工离职原因、工作表现等因素，对离职申请进行审核，决定是否批准离职。

*离职手续：员工离职时需要办理的一系列事务，包括工作交接、资产归还、工资结算、档案转移等。

*工作交接：离职员工需将负责的工作内容、客户信息、项目进展等详细说明给接替人员，确保工作连续性。

1.4实际应用举例

例1：张三因家庭原因申请离职，需提前30天提交书面离职申请，经直属上级李四签字同意后，提交人力资源部审核。人力资源部审核通过后，张三需按流程办理离职手续。

例2：王五工作表现优秀，但因个人发展选择离职，经公司批准后，需配合人力资源部完成工作交接和资产归还，确保离职过程顺利。

第二章离职申请与审批

2.1离职申请流程

员工提出离职申请时，需填写《员工离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职时间等信息，并由直属上级和人力资源部签字确认。特殊情况下，如紧急离职，需提前向公司提交书面说明，并说明原因。

2.2离职审批权限

*直属上级审批：员工提交离职申请后，直属上级需在3个工作日内完成审批，并签字确认。

*人力资源部审批：直属上级审批通过后，人力资源部需在5个工作日内完成审批，并签字确认。

*总经理审批：对于特殊岗位或重要员工，人力资源部需将离职申请提交总经理审批。

2.3离职申请注意事项

*提前申请：员工需提前30天提交离职申请，特殊情况下需提前15天。

*书面申请：离职申请必须以书面形式提交，不得口头申请。

*原因说明：离职原因需真实、合理，不得虚假或夸大。

2.4实际应用举例

例1：赵六因工作调动申请离职，提前30天提交《员工离职申请表》，经直属上级孙七签字同意后，提交人力资源部审核。人力资源部审核通过后，赵六需按流程办理离职手续。

例2：钱八因个人原因选择离职，提前15天提交《员工离职申请表》，经直属上级周九签字同意后，提交人力资源部审核。由于钱八所在岗位较为重要，人力资源部将离职申请提交总经理李十审批，最终获得批准。

2.5离职审批特殊情况处理

*紧急离职：员工因特殊情况需紧急离职时，需提前向公司提交书面说明，并说明原因。公司根据实际情况决定是否批准。

*未提交申请：员工未提前提交离职申请，公司有权拒绝其离职请求，并按劳动合同法相关规定处理。

第三章离职手续办理

3.1工作交接

*交接内容：离职员工需将负责的工作内容、客户信息、项目进展等详细说明给接替人员，确保工作连续性。

*交接方式：工作交接可以通过书面形式、口头说明或会议讲解等方式进行，确保接替人员充分理解工作内容。

*交接确认：接替人员需在工作交接完成后，填写《工作交接确认表》，并由双方签字确认。

3.2资产归还

*归还范围：离职员工需将公司提供的办公设备、工具、资料等所有公司资产归还给公司，不得私自保留或损坏。

*归还流程：离职员工需在办理离职手续时，将所有公司资产归还给行政部或直属上级，并由行政部或直属上级签字确认。

*损坏处理：如离职员工损坏公司资产，需按原价赔偿。

3.3工资结算

*结算时间：公司需在员工离职后15个工作日内完成工资结算，并将工资支付给员工。

*结算内容：工资结算包括基本工资、绩效工资、奖金、加班费等所有应发工资，以及扣款、罚款等应扣款项。

*结算方式：工资结算可以通过银行转账、现金支付等方式进行，员工需提供银行账户信息或现金领取凭证。

3.4实际应用举例

例1：孙六离职时，需将负责的客户信息、项目进展等详细说明给接替人员周七，并填写《工作交接确认表》，由双方签字确认。同时，孙六需将公司提供的电脑、手机等资产归还给行政部，并由行政部签字确认。

例2：李八离职时，公司需在15个工作日内完成工资结算，并将工资支付给李八。李八需提供银行账户信息，公司通过银行转账方式支付工资。

3.5档案转移

*档案内容：离职员工的档案包括劳动合同、入职登记表、培训记录、绩效考核表等所有与员工相关的档案资料。

*转移流程：离职员工需在办理离职手续时，将个人档案交还给人力资源部，并由人力资源部转移至相关部门或个人。

*档案保管：人力资源部需妥善保管离职员工的档案，不得随意销毁或泄露。

第四章离职后的权益保障

4.1社保公积金处理

*社保转移：离职员工需在离职后30天内，将社保关系转移至新单位或个人账户。公司需协助员工办理社保转移手续。

*公积金提取：离职员工需在离职后30天内，将公积金提取至个人账户。公司需协助员工办理公积金提取手续。

4.2岗位竞业限制

*竞业限制范围：公司可与离职员工签订竞业限制协议，约定离职员工在一定期限内不得从事与公司相同或类似的工作。

*竞业限制补偿：公司需按竞业限制协议的约定，向离职员工支付竞业限制补偿金。

*竞业限制解除：竞业限制协议期满后，离职员工可自行解除竞业限制。

4.3实际应用举例

例1：王五离职时，公司协助王五办理社保转移手续，将社保关系转移至新单位。同时，公司按竞业限制协议的约定，向王五支付竞业限制补偿金。

例2：赵六离职时，公司协助赵六办理公积金提取手续，将公积金提取至赵六个人账户。由于赵六与公司签订竞业限制协议，公司按协议约定向赵六支付竞业限制补偿金。

4.4公司内部推荐

*推荐范围：离职员工在离职后，如有机会推荐新员工加入公司，公司可给予一定的推荐奖励。

*推荐流程：离职员工推荐新员工加入公司时，需提供新员工的联系方式和基本信息，并由人力资源部审核。

*推荐奖励：公司根据新员工的入职情况，给予推荐奖励。

4.5感谢与祝福

*感谢信：公司需在员工离职后，向其发送感谢信，感谢其对公司的贡献。

*祝福语：公司需在感谢信中，向离职员工送上祝福，祝愿其在新的工作岗位上取得成功。

第五章操作流程说明

5.1离职申请办理流程

1.员工填写《员工离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职时间等信息。

2.直属上级签字同意。

3.提交人力资源部审核。

4.人力资源部审核通过后，通知员工办理离职手续。

5.2离职手续办理流程

1.员工提交《员工离职申请表》。

2.直属上级签字同意。

3.提交人力资源部审核。

4.人力资源部审核通过后，通知员工办理工作交接、资产归还、工资结算等手续。

5.员工完成所有离职手续后，公司为其办理离职手续。

5.3需要填写的表格

*《员工离职申请表》：员工填写离职原因、预计离职时间等信息。

*《工作交接确认表》：接替人员填写工作交接情况，并由双方签字确认。

*《资产归还确认表》：行政部或直属上级填写资产归还情况，并由双方签字确认。

5.4办理地点和人员

*办理地点：人力资源部办公室。

*办理人员：人力资源部工作人员。

5.5实际应用举例

例1：孙六选择离职，需填写《员工离职申请表》，经直属上级周七签字同意后，提交人力资源部审核。人力资源部审核通过后，孙六需按流程办理工作交接、资产归还、工资结算等手续。所有手续完成后，孙六可正式离职。

例2：李八因个人原因选择离职，需填写《员工离职申请表》，经直属上级王九签字同意后，提交人力资源部审核。人力资源部审核通过后，李八需按流程办理工作交接、资产归还、工资结算等手续。所有手续完成后，李八可正式离职。

第六章监督检查

6.1监督检查责任

人力资源部负责监督检查员工离职手续的办理情况，确保所有员工都能按照本准则办理离职手续。

6.2监督检查频率

人力资源部每月对员工离职手续的办理情况进行一次全面检查，确保所有员工都能按照本准则办理离职手续。

6.3监督检查内容

*离职申请是否规范：检查员工是否提前提交离职申请，是否填写《员工离职申请表》。

*离职审批是否完整：检查直属上级和人力资源部是否签字确认离职申请。

*工作交接是否完整：检查离职员工是否将负责的工作内容、客户信息、项目进展等详细说明给接替人员，并填写《工作交接确认表》。

*资产归还是否完整：检查离职员工是否将所有公司资产归还给公司，并填写《资产归还确认表》。

*工资结算是否及时：检查公司是否在员工离职后15个工作日内完成工资结算，并将工资支付给员工。

6.4实际应用举例

例1：人力资源部每月对员工离职手续的办理情况进行检查，发现某员工未填写《员工离职申请表》，立即要求其补填并按流程办理离职手续。

例2：人力资源部在检查中发现某员工未将公司资产归还给公司，立即要求其补归并按原价赔偿。

6.5监督检查结果处理

*对于检查发现的问题，人力资源部需及时纠正，并通知相关人员进行整改。

*对于多次检查发现问题的员工，公司可给予警告或处罚。

*对于情节严重的员工，公司可解除劳动合同。

第七章奖惩办法

7.1奖励办法

*优秀离职员工：对于离职手续办理规范、工作交接完整、资产归还完整的员工，公司可给予口头表扬或书面感谢信。

*推荐奖励：对于推荐新员工加入公司的离职员工，公司可给予一定的推荐奖励。

7.2违反处理

*未提前提交离职申请：员工未提前提交离职申请，公司有权拒绝其离职请求，并按劳动合同法相关规定处理。

*工作交接不完整：离职员工未将负责的工作内容、客户信息、项目进展等详细说明给接替人员，公司可要求其补办手续，并给予警告。

*资产归还不完整：离职员工未将所有公司资产归还给公司，公司可要求其补归并按原价赔偿。

7.3特殊情况处理

*紧急离职：员工因特殊情况需紧急离职时，需提前向公司提交书面说明，并说明原因。公司根据实际情况决定是否批准。

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