酒店会议服务协议样本

酒店会议服务协议样本本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（会议主办方）：_________，法定代表人/负责人：_________，地址：_________，联系电话：_________，邮箱：_________。乙方（酒店）：_________，法定代表人：_________，地址：_________，联系电话：_________，邮箱：_________。鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议/活动，乙方同意提供相应的场地及配套服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条会议概况1.1会议名称：_________1.2会议类型：_________（如会议、宴会、婚礼、展览等）1.3会议日期与时间：自______年______月______日至______年______月______日，共计______天。具体时间安排详见附件一（如需）。1.4会议地点：乙方酒店______区______厅/会议室（包括但不限于______号会议室、______厅等）。1.5预计参会/活动人数：约______人。第二条服务内容与标准2.1场地服务：2.1.1乙方提供甲方使用以下场地：______（详细列出场地名称和编号）。2.1.2场地布置：乙方负责提供基础桌椅、指示牌等，并按照甲方确认的方案（或乙方标准方案）进行会场布置，包括______（列举具体项目，如背景板、签到台、桌花等）。甲方如需增加或更改布置方案，须经乙方书面同意，相关费用另行协商。2.1.3场地清洁：乙方保证会议期间每日对使用场地进行至少一次清洁整理。2.2设备服务：2.2.1基础设备：乙方提供使用场地所需的______（如投影仪、屏幕、基础音响系统、麦克风、电源插座等），确保其处于正常工作状态。2.2.2可选设备：甲方如需使用______（如LED大屏、同声传译设备、视频会议系统、专业灯光、舞台等），需另行书面申请，经乙方同意后，其费用按乙方报价单执行。2.2.3操作人员：甲方如需乙方提供设备操作人员，服务时间为______至______，费用按乙方报价单执行。2.2.4设备使用：甲方应按照设备操作规程使用，如有损坏或不当使用造成的故障，由甲方负责修复或赔偿。2.3人员服务：2.3.1接待人员：乙方提供______名接待人员在______至______期间负责签到台接待工作。2.3.2安保人员：根据甲方需求及现场情况，乙方提供______名安保人员负责会场秩序维护及安全，服务时间同上。2.3.3其他人员：______（根据需要约定，如迎宾员、服务员等）。2.4餐饮服务：2.4.1餐饮类型与标准：甲方选择______（如茶歇、简餐、自助餐、桌餐、酒会等），标准为______（具体描述或参照酒店菜单标准），服务时间分别为______。2.4.2餐饮内容：具体菜单或项目详见附件二（如需）。2.4.3服务方式：采用______（如桌餐服务、自助取餐、送餐到会场等）方式。2.4.4特殊餐饮：甲方参会人员中有______（如素食、清真）需求的，应提前______天书面告知乙方，乙方将尽力安排，费用______。2.5其他服务：2.5.1甲方如需使用乙方提供的签到系统、礼品/纪念品等，按乙方相关规定执行。2.5.2乙方提供______（其他约定的服务，如后台休息区、签到处等）。第三条服务标准与质量保证3.1乙方提供的服务应符合其酒店服务标准及甲方约定要求。3.2甲方应在会议开始前______天对场地、设备等进行验收，如有问题应及时书面通知乙方。第四条费用与支付4.1本协议项下服务费用总额（含税）为人民币______元整（大写：______元整），具体费用构成详见附件三（如需）。4.2付款方式：甲方应于本协议签订后______日内向乙方支付合同总金额的______%作为定金，即人民币______元整；剩余款项于会议结束______日内付清。4.3付款账户：开户名：_________开户行：_________账号：_________4.4税费：上述费用已包含/不包含税费，如需乙方开具发票，甲方应承担相应税费。第五条预订与取消5.1甲方需填写乙方预订申请表，经乙方确认后本协议方生效。5.2甲方支付的定金作为预订保证。如甲方取消本协议：5.2.1若取消时间在会议开始前______天以上，乙方退还甲方定金。5.2.2若取消时间在会议开始前______天至______天，甲方支付相当于定金______%的违约金。5.2.3若取消时间在会议开始前______天以内或会议期间，甲方需支付相当于合同总金额______%的违约金。5.3乙方因故无法提供服务，应至少提前______天书面通知甲方，并全额退还甲方已支付款项。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1按时足额支付本协议约定的费用。6.1.2遵守乙方的场地方案布置及各项规章制度。6.1.3保证提供会议相关信息的准确性，并对参会人员及其行为负责。6.1.4负责管理会场秩序，不得从事违法违规活动。6.1.5对自带物品及人员负责，如有损坏或丢失，由甲方自行承担。6.2乙方的权利与义务：6.2.1按照本协议约定，提供符合标准的场地和服务。6.2.2保证所提供设备能够正常使用。6.2.3按约定时间配备合格的服务人员。6.2.4维护会场安全，对发生的突发事件应采取应急措施。6.2.5确保提供的餐饮服务符合卫生安全标准。6.2.6履行本协议约定的其他义务。第七条安全与保险7.1双方均有责任维护会议期间的安全秩序。7.2乙方应采取合理措施保障场地及设施安全，但甲方对其参会人员的安全负有主要责任。7.3乙方建议甲方为参会人员购买意外伤害保险，费用由甲方承担。第八条知识产权8.1甲方在使用乙方场地及设施进行会议活动期间，不得侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生纠纷，由甲方负责解决并承担全部责任。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议生效与期限11.1本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2本协议有效期至会议服务完成且甲方结清所有款项之日止。第十二条不可分割性12.1本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十三条协议的修改与补充13.1对本协议的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。第十四条其他条款14.1本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.2本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。14.3通知送达：双方应将通过书面（包括信函、传真、电子邮件）或口头（双方确认）方式发送