高校新闻稿的三审三校制度

高校新闻稿的三审三校制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等行业准则，结合企业内部风险防控与合规管理需求制定。旨在规范高校新闻稿的生成、审核与发布流程，明确各层级管理职责，防范信息传播风险，保障新闻稿内容真实、准确、合规，维护企业形象与声誉。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖高校新闻稿的选题策划、采写、审核、校对、发布等全流程管理场景。第三条本制度下列术语定义如下：（一）XX专项管理：指以高校新闻稿为载体，通过制度约束、流程管控、风险防范等手段，实现信息发布规范化的管理体系。（二）XX风险：指因新闻稿内容失实、审核疏漏、发布不当等导致的企业声誉受损、法律纠纷或监管处罚等潜在危害。（三）XX合规：指新闻稿管理活动符合国家法律法规、行业规范及企业内部规章制度的要求，确保信息传播合法、合规、合规。第四条XX专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：管理范围覆盖所有新闻稿生成与发布环节，无死角、无盲区。（二）责任到人：明确各级管理主体的职责分工，实现权责统一。（三）风险导向：聚焦高风险环节，实施差异化管控措施。（四）持续改进：定期评估管理效果，优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对高校新闻稿XX专项管理负总责，统筹协调资源配置与重大风险处置；分管领导为直接责任人，负责制度落实、监督考核与问题整改。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、相关部门负责人组成，履行以下职能：（一）统筹制定与修订专项管理制度；（二）协调跨部门重大事项决策；（三）监督制度执行情况并实施评价。第七条明确三类管理主体的职责分工：（一）牵头部门（XX部）：负责XX专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯，定期组织管理评审。（二）专责部门（XX部）：负责新闻稿业务合规审核、流程优化、风险处置，提供专业指导与支持。（三）业务部门/下属单位：落实XX专项管理要求，开展日常风险防控，确保新闻稿内容真实、合规。第八条基层执行岗的合规操作责任包括：（一）遵守新闻稿操作规范，签署岗位合规承诺书；（二）及时上报可疑风险事件或制度执行偏差；（三）配合开展专项检查与培训。第三章专项管理重点内容与要求第九条选题策划环节：（一）合规标准：选题应基于事实依据，避免敏感领域或可能引发争议的内容，经部门负责人初审后报领导小组备案。（二）禁止行为：严禁虚构选题、恶意炒作或泄露商业秘密。（三）风险防控点：强化信息来源核实，建立敏感选题评估机制。第十条采写环节：（一）合规标准：采用客观、中立视角，确保内容准确、完整，引用数据需标注来源并核实；涉及第三方信息需经本人确认。（二）禁止行为：严禁歪曲事实、编造言论或植入不当商业推广。（三）风险防控点：建立采写日志制度，记录关键信息核实过程。第十一条审核环节：（一）合规标准：实行三级审核制（部门初审、专责部门复核、领导小组终审），重点核查事实准确性、合规性；重大新闻稿需外聘第三方机构协审。（二）禁止行为：严禁未经审核直接发布或隐瞒审核意见。（三）风险防控点：设置审核台账，记录审核意见与修改情况。第十二条校对环节：（一）合规标准：执行“三审三校”制度，校对人员需独立于采写与审核人员，重点排查文字错误、数据偏差及格式规范。（二）禁止行为：严禁敷衍校对或相互代劳。（三）风险防控点：建立校对差错追溯机制，对重复性问题进行专项培训。第十三条发布环节：（一）合规标准：通过官方渠道统一发布，明确发布范围与时效，重大新闻稿需经法务部门合规性评估。（二）禁止行为：严禁擅自转发未授权内容或泄露内部讨论信息。（三）风险防控点：建立发布日志，记录审批流程与发布状态。第十四条反馈与纠错：（一）合规标准：设立新闻稿问题反馈渠道，7日内响应并核实，必要时发布更正声明。（二）禁止行为：严禁对投诉问题消极回避或拖延处理。（三）风险防控点：建立问题统计模型，分析共性风险并优化流程。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制：根据法规变化、业务调整，每年开展制度评估，次年修订完善。第十六条风险识别预警机制：每季度开展专项风险排查，实施分级评估（一般、重大、紧急），发布预警通知并明确整改要求。第十七条合规审查机制：将XX专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则。第十八条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门/下属单位限期整改，专责部门跟踪验证；（二）重大风险：由领导小组牵头处置，启动应急预案，责任部门协同配合；（三）紧急风险：即时上报公司主要负责人，优先采取停发、撤回等措施。第十九条责任追究机制：（一）违规情形：包括内容失实、审核失职、发布违规等；（二）处罚标准：视情节轻重实施绩效扣减、降级、纪律处分等；（三）联动考核：与部门年度评优、个人职业发展挂钩。第二十条评估改进机制：每年开展管理有效性评估，形成报告并提交领导小组审议，优化流程漏洞。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障：明确各层级领导推进XX专项管理的主体责任，建立责任清单并纳入绩效考核。第二十二条考核激励机制：将XX专项合规情况纳入部门/个人年度考核，与绩效、评优直接挂钩，优秀案例予以表彰。第二十三条培训宣传机制：分层级开展XX专项培训，包括管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训，每年不少于4次。第二十四条信息化支撑：通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控，建立电子台账，提升管理效率。第二十五条文化建设：发布XX专项合规手册，签订全员合规承诺书，营造“人人合规、人人有责”的内部氛围。第二十六条报告制度：明确风险事件、年度管理情况的上报流程、时限及内容要求，