科协行政会议制度

科协行政会议制度一、科协行政会议制度

科协行政会议是科协组织开展日常工作、研究决策重要事项、协调各部门关系、推动事业发展的重要议事机构。为规范科协行政会议的召集、组织、召开、决策和落实等工作，确保会议效率和质量，特制定本制度。

（一）会议分类

科协行政会议分为定期会议和临时会议两种。

1.定期会议包括全体会议和部门会议。全体会议由科协主席主持，全体成员参加，原则上每季度召开一次。部门会议由各部门负责人主持，部门成员参加，原则上每月召开一次。

2.临时会议由科协主席或主席授权的副主席、秘书长根据工作需要随时召集，相关人员参加。

（二）会议议题

1.全体会议议题主要包括：重要工作部署、重大决策事项、重要人事任免、重要规章制度制定、重大突发事件的处置等。

2.部门会议议题主要包括：部门工作计划、部门内部事务讨论、跨部门协作事项协调等。

3.临时会议议题主要包括：紧急工作安排、突发事件处理、重要情况通报等。

（三）会议准备

1.议题征集。各部门应在会前一周向科协办公室提交会议议题建议，科协办公室汇总后报科协主席审批。

2.会议通知。科协办公室根据会议议程，提前一周向全体成员发出会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3.材料准备。科协办公室根据会议议题，提前准备好相关材料，包括工作报告、工作方案、政策文件等，并分发给参会人员。

4.会场布置。科协办公室负责会场的布置和设备调试，确保会议顺利进行。

（四）会议召开

1.会议签到。参会人员在会议开始前签到，确保参会人员齐全。

2.会议主持。全体会议由科协主席主持，部门会议由各部门负责人主持。主持人负责会议的议程安排、时间控制、讨论引导和决议形成等工作。

3.议题讨论。参会人员围绕议题进行充分讨论，提出意见和建议。主持人应引导讨论方向，确保讨论不偏离主题。

4.决议形成。对于需要形成决议的议题，经充分讨论后，由主持人根据多数人的意见形成决议，并记录在案。

5.会议记录。科协办公室指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、参会人员发言、决议形成过程等。

（五）会议决策

1.决策原则。科协行政会议决策遵循民主集中制原则，充分发扬民主，广泛听取意见，最终形成集体决策。

2.决策程序。对于重要决策事项，应经过充分讨论、民主酝酿、集体决策的程序。决策形成后，由科协办公室整理成文，报科协主席签发。

3.决策执行。决策事项形成后，由相关部门负责执行，科协办公室负责监督执行情况。

（六）会议纪要

1.纪要整理。科协办公室根据会议记录，整理会议纪要，内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、参会人员发言、决议形成过程、决策事项等。

2.纪要审核。会议纪要经主持人审核后，报科协主席签发。

3.纪要分发。会议纪要分发给全体参会人员及相关部门，确保信息传达无误。

4.纪要存档。会议纪要由科协办公室存档，作为工作参考和历史记录。

二、科协行政会议制度

（一）参会人员

科协行政会议的参会人员包括科协主席、副主席、秘书长、各部门负责人以及根据会议议题需要邀请的相关人员。

1.必须参会人员。科协主席、副主席、秘书长、各部门负责人必须参加全体会议和部门会议。对于临时会议，必须参会人员根据会议议题确定。

2.邀请参会人员。对于涉及特定部门或领域的重要议题，可以邀请相关部门或领域的专家、学者、工作人员等参加，以提供专业意见和建议。

3.列席人员。对于部分议题，可以安排列席人员，列席人员可以参与讨论，但没有表决权。

（二）会议纪律

1.守时参会。参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如确有特殊情况不能参会，应提前向科协办公室请假，并说明原因。

2.遵守秩序。参会人员应遵守会议秩序，服从会议主持人的安排，不得随意插话或打断他人发言。

3.积极发言。参会人员应围绕会议议题积极发言，提出建设性意见和建议，确保会议讨论的质量和效果。

4.保守秘密。参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容、讨论情况、决策事项等敏感信息。

5.效率执行。参会人员应认真记录会议决议，并按照决议要求，积极履行职责，确保会议决策得到有效执行。

（三）会议程序

1.会前准备。科协办公室根据会议议程，提前准备好会议材料，并分发给参会人员。参会人员应提前阅读会议材料，做好发言准备。

2.会议开始。会议开始前，主持人宣布会议开始，并进行简要的会议说明，包括会议议程、参会人员、会议纪律等。

3.议题讨论。按照会议议程，逐项进行议题讨论。主持人应引导讨论方向，确保讨论不偏离主题。参会人员应围绕议题积极发言，提出意见和建议。

4.决议形成。对于需要形成决议的议题，经充分讨论后，由主持人根据多数人的意见形成决议，并记录在案。

5.会议总结。会议结束时，主持人进行简要总结，强调会议决议的重要性，并安排后续工作。

（四）会议记录

1.记录内容。会议记录应详细记录会议的时间、地点、参会人员、会议议程、参会人员发言、决议形成过程、决策事项等。

2.记录方式。会议记录可以采用手工记录或电子记录的方式。手工记录应字迹工整，清晰可辨。电子记录应保证数据的完整性和安全性。

3.记录审核。会议记录经主持人审核后，报科协主席签发。

4.记录存档。会议记录由科协办公室存档，作为工作参考和历史记录。

（五）会议决议执行

1.决策传达。会议决议形成后，由科协办公室整理成文，报科协主席签发。签发后的决议由科协办公室分发给相关部门，确保信息传达无误。

2.执行责任。决策事项形成后，由相关部门负责执行。各部门负责人应认真履行职责，确保决策事项得到有效执行。

3.执行监督。科协办公室负责监督决策事项的执行情况。对于执行不力的部门，应进行督促和提醒，确保决策事项得到落实。

4.执行反馈。各部门在执行决策事项过程中，应及时向科协办公室反馈执行情况，包括执行进度、遇到的问题、改进建议等。科协办公室应汇总后报科协主席，以便及时调整和改进工作。

（六）会议评估

1.评估目的。会议评估旨在总结会议经验，改进会议质量，提高会议效率。

2.评估内容。会议评估包括会议议题设置、会议程序安排、会议讨论质量、会议决策效果、会议执行情况等。

3.评估方式。会议评估可以采用问卷调查、座谈交流、个别访谈等方式进行。科协办公室可以根据实际情况选择合适的评估方式。

4.评估结果。会议评估结果由科协办公室整理成文，报科协主席签发。签发后的评估结果作为改进会议工作的重要参考依据。

三、科协行政会议制度

（一）会议保密

1.保密范围。科协行政会议涉及的国家秘密、工作秘密、商业秘密以及内部事务等，均属于保密范围。参会人员应对会议内容严格保密，不得以任何形式泄露会议信息。

2.保密措施。科协办公室应采取必要的保密措施，包括会议场所的保密防护、会议文件的保密管理、会议记录的保密保存等。参会人员应妥善保管会议文件和资料，不得随意复制、传播或泄露。

3.保密责任。参会人员应对自身言行负责，不得泄露会议内容、讨论情况、决策事项等敏感信息。对于违反保密规定的行为，应依法追究责任。

（二）会议调整

1.调整原因。由于特殊情况，如突发事件、紧急任务等，可能导致会议时间、地点、议程等发生调整。科协办公室应根据实际情况，及时调整会议安排。

2.调整程序。会议调整应遵循以下程序：科协办公室提出调整申请，报科协主席审批，审批通过后，及时通知参会人员。

3.调整通知。会议调整通知应包括调整原因、调整内容、调整时间、调整地点等信息。科协办公室应提前通知参会人员，确保参会人员及时了解会议调整情况。

（三）会议纪要的后续工作

1.纪要分发。会议纪要经科协主席签发后，由科协办公室分发给相关部门和人员。确保信息传达无误，避免遗漏重要内容。

2.纪要落实。各部门应根据会议纪要的内容，制定具体的工作计划，并落实到具体负责人。科协办公室负责监督各部门的落实情况，确保会议决议得到有效执行。

3.纪要跟踪。科协办公室应定期跟踪会议纪要的落实情况，了解执行进度，发现并解决执行过程中遇到的问题。对于执行不力的部门，应进行督促和提醒。

4.纪要归档。会议纪要完成后，由科协办公室进行归档保存。归档资料应包括会议纪要、会议记录、会议材料等。确保资料完整、安全，便于查阅和参考。

（四）会议评估的后续工作

1.评估结果分析。会议评估结果由科协办公室进行汇总和分析，找出会议工作中存在的问题和不足，并提出改进建议。

2.改进措施制定。根据会议评估结果，科协办公室应制定具体的改进措施，包括完善会议制度、优化会议程序、提高会议效率等。

3.改进措施实施。科协办公室应将改进措施落实到具体负责人，并定期跟踪改进措施的落实情况。确保改进措施得到有效实施，不断提高会议质量。

4.改进效果评估。改进措施实施后，科协办公室应进行效果评估，了解改进措施的实际效果，并根据评估结果进行进一步调整和改进。

四、科协行政会议制度

（一）会议材料的审核与发布

1.材料审核标准。科协办公室在分发会议材料前，应对材料进行审核，确保材料内容的准确性、完整性和合规性。审核内容包括数据真实性、政策符合性、文字规范性等。

2.材料修改与完善。对于审核中发现的问题，科协办公室应及时与材料提供部门沟通，要求其进行修改和完善。确保材料质量，避免因材料问题影响会议决策。

3.材料发布流程。审核通过的材料由科协办公室整理成册，报科协主席签发后，分发给参会人员。确保材料及时、准确地送达参会人员手中。

4.材料更新与补充。会议召开过程中，如需更新或补充材料，科协办公室应及时进行，并确保新材料及时分发给参会人员。

（二）会议中的互动与讨论

1.发言秩序。会议讨论过程中，应遵循发言秩序，由主持人引导，依次发言。参会人员应尊重他人发言，不得随意插话或打断他人。

2.讨论方式。会议讨论可以采用口头讨论、书面讨论等方式。对于复杂议题，可以采用分组讨论、专题讨论等方式，提高讨论效率和质量。

3.讨论内容。参会人员应围绕会议议题，积极发表意见，提出建议。讨论内容应与会议议题相关，避免离题或讨论无关事项。

4.讨论效果。主持人应引导讨论方向，确保讨论不偏离主题。对于讨论过程中出现的问题，应进行及时处理，确保讨论效果。

（三）会议中的决策机制

1.民主决策。科协行政会议决策遵循民主集中制原则，充分发扬民主，广泛听取意见，最终形成集体决策。

2.意见收集。会议讨论过程中，科协办公室应做好记录，收集参会人员的意见和建议。确保意见得到充分表达和记录。

3.意见汇总。会议讨论结束后，科协办公室应将参会人员的意见和建议进行汇总，报科协主席审阅。

4.决策形成。科协主席根据多数人的意见，形成会议决议。决议形成后，由科协办公室整理成文，报科协主席签发。

（四）会议中的监督机制

1.透明度。科协行政会议应保持透明度，会议议程、会议决议等应公开通报，接受全体成员的监督。

2.参与度。鼓励全体成员积极参与会议，对会议工作提出意见和建议。科协办公室应定期收集成员对会议工作的意见和建议，并及时反馈。

3.效率性。科协办公室应定期评估会议效率，找出会议工作中存在的问题和不足，并提出改进建议。

4.责任制。对于会议工作中出现的问题，应追究相关责任人的责任。确保会议工作规范、高效、有序进行。

（五）会议中的信息化管理

1.信息化平台。科协办公室应建立信息化平台，用于会议通知、材料分发、会议记录、会议纪要等管理工作。

2.信息化设备。会议场所应配备必要的信息化设备，如投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。

3.信息化培训。科协办公室应定期对参会人员进行信息化培训，提高其信息化素养，确保信息化设备得到有效使用。

4.信息化安全。科协办公室应加强信息化安全管理，确保会议信息的安全性和保密性。防止会议信息泄露，维护科协形象。

五、科协行政会议制度

（一）会议的后续跟进与落实

1.任务分配。会议决议形成后，科协办公室应根据决议内容，制定具体的工作任务，并明确责任部门和责任人。确保每一项决议事项都有人负责落实。

2.时间节点。对于每一项工作任务，应设定明确的时间节点，确保工作按计划推进。时间节点应合理可行，避免过于仓促或过于宽松。

3.进度跟踪。科协办公室应定期跟踪工作进度，了解各项任务的进展情况。对于进度滞后的任务，应及时了解原因，并采取相应的措施进行督促和协调。

4.问题解决。在工作落实过程中，可能会遇到各种问题。责任部门应及时向科协办公室报告问题，科协办公室应协调相关部门进行解决，确保工作顺利推进。

（二）会议决议的修订与调整

1.修订原因。会议决议在执行过程中，可能会发现存在不足或需要调整的情况。此时，可以对会议决议进行修订和调整。

2.修订程序。对于需要修订的会议决议，责任部门应提出修订申请，科协办公室进行审核，审核通过后，报科协主席审批。审批通过后，由科协办公室将修订后的决议分发给相关部门。

3.修订内容。会议决议的修订内容应与原决议保持一致，确保修订后的决议仍然符合实际情况和工作需要。

4.修订通知。修订后的会议决议应及时通知相关部门和人员，确保信息传达无误，避免因信息不畅影响工作落实。

（三）会议效果的评估与反馈

1.评估方法。科协办公室应定期对会议效果进行评估，评估方法可以包括问卷调查、座谈交流、个别访谈等。通过多种方式收集参会人员的意见和建议。

2.评估内容。会议效果评估内容包括会议议题设置、会议程序安排、会议讨论质量、会议决策效果、会议执行情况等。全面评估会议的各个环节。

3.评估结果。评估结果由科协办公室整理成文，报科协主席签发。评估结果应客观反映会议效果，并提出改进建议。

4.反馈机制。科协办公室应根据评估结果，向相关部门和人员反馈会议效果评估情况。对于评估中发现的问题，应进行改进和调整，不断提高会议质量。

（四）会议制度的持续改进

1.制度修订。根据会议实践和评估结果，科协办公室应定期对会议制度进行修订和完善。确保会议制度适应实际工作需要，不断提高会议效率和质量。

2.制度培训。科协办公室应定期对参会人员进行会议制度培训，确保参会人员了解会议制度，并能够按照会议制度的要求进行工作。

3.制度监督。科协办公室应加强对会议制度的监督，确保会议制度得到有效执行。对于违反会议制度的行为，应进行纠正和处罚。

4.制度创新。科协办公室应根据实际情况，不断创新会议制度，提高会议效率和质量。例如，可以探索线上线下相结合的会议方式，提高会议的灵活性和效率。

（五）会议档案的管理与利用

1.档案范围。会议档案包括会议通知、会议材料、会议记录、会议纪要、会议评估报告等。所有与会议相关的资料都应纳入档案管理范围。

2.档案整理。科协办公室应定期对会议档案进行整理，确保档案资料的完整性和系统性。档案整理应按照时间顺序或主题分类，方便查阅和利用。

3.档案保存。会议档案应妥善保存，确保档案资料的安全性和保密性。对于涉密档案，应采取特殊的保密措施。

4.档案利用。会议档案是科协工作的重要参考资料，应充分利用会议档案，为科协工作提供支持。例如，可以查阅历史会议档案，了解科协工作的发展历程和经验教训。

六、科协行政会议制度

（一）会议制度的执行监督

1.监督机制。科协办公室应设立专门的监督机制，对会议制度的执行情况进行监督。监督机制可以包括内部监督和外部监督。内部监督由科协办公室负责，外部监督可以邀请相关部门或人员参与。

2.监督内容。监督内容应包括会议的召集、组织、召开、决策、执行等各个环节。确保会议制度得到有效执行，避免出现违规行为。

3.监督方式。监督方式可以包括定期检查、随机抽查、专项检查等。通过多种方式对会议制度的执行情况进行监督。

4.监督结果。监督结果由科协办公室整理成文，报科协主席签发。监督结果应客观反映会议制度的执行情况，并提出改进建议。

（二）会议制度的违规处理

1.违规行为。对于违反会议制度的行为，应进行严肃处理。违规行为包括但不限于：未