文秘保密制度范本

文秘保密制度范本一、总则

第一条本制度旨在规范文秘人员的信息保密工作，明确保密责任，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私等敏感信息的安全，维护组织合法权益，防范泄密风险。本制度适用于组织内部所有文秘人员，包括但不限于办公室文员、行政助理、秘书、总裁助理等岗位。

第二条文秘人员应严格遵守国家相关法律法规及组织内部规章制度，坚持“涉密不上网、上网不涉密”的原则，落实保密工作责任制，做到职责明确、流程规范、管理到位。

第三条文秘人员必须经过保密培训，熟悉保密知识和技能，掌握文件管理、信息传递、会议记录等环节的保密要求，定期接受保密考核，确保具备相应的保密素养。

第四条文秘人员应自觉遵守保密纪律，不得以任何形式泄露、传播、使用或擅自处置涉密信息，严禁利用职务便利谋取私利或为第三方提供便利。

第五条文秘人员应妥善保管涉密载体，包括纸质文件、电子文档、存储介质等，确保其在工作、存储、传递、销毁等环节全程处于可控状态。

第六条文秘人员应配合组织保密工作的监督检查，及时报告泄密风险或事件，积极配合调查处理，不得隐瞒、拖延或干扰调查。

第七条文秘人员离职或岗位变动时，应按规定办理保密交接手续，清退所有涉密载体，并签署保密承诺书，确保其在职期间及离职后仍承担保密义务。

第八条文秘人员应加强对办公环境的保密管理，确保办公设备、网络系统、电话通信等符合保密要求，防止敏感信息被非法获取或泄露。

第九条文秘人员应建立保密工作台账，记录涉密文件的管理、使用、传递等关键环节，确保可追溯、可核查。

第十条文秘人员应定期参加保密知识更新培训，了解最新的保密政策、技术手段和风险防范措施，不断提升保密意识和能力。

第十一条组织应设立保密工作主管部门，负责文秘保密制度的制定、实施、监督和评估，定期开展保密风险评估，完善保密管理措施。

第十二条文秘人员违反本制度造成泄密事件的，将根据情节严重程度，依法依规追究责任，包括但不限于行政处分、经济赔偿、法律责任追究等。

二、保密文件管理

第一条文秘人员应严格按照涉密等级管理文件，不同密级的文件在制作、收发、传阅、使用、保管和销毁等环节应符合相应保密要求。

第二条文件制作应控制涉密范围，仅包含必要内容，避免过度标注密级，制作完成后应立即编号并登记。

第三条文件收发应通过机要或专人传递，禁止通过公共网络、普通邮政或非保密渠道传递涉密文件，传递时应全程监控，确保交接安全。

第四条文件传阅应遵循“按需知密”原则，由文件保管人审核传阅范围，并记录传阅人及时间，涉密文件不得带离办公场所，不得复印、扫描或拍照。

第五条文件使用应严格履行审批手续，涉密文件不得用于非工作目的，不得在非保密区域使用计算机处理涉密信息。

第六条文件保管应选择安全场所，采用防火、防盗、防潮措施，纸质文件应存放于带锁文件柜，电子文件应存储在加密存储介质，并定期备份。

第七条文件销毁应履行审批程序，由保密部门监督执行，纸质文件应采用碎纸机销毁，确保无法复原，电子文件应使用专业软件彻底清除。

第八条文件借阅应登记借阅人、借阅时间及用途，借阅期间不得复制或传播，归还时应检查完整性，并由借阅人签字确认。

第九条文秘人员应定期盘点涉密文件，核对数量与台账是否一致，发现遗失或异常应及时报告并采取措施控制风险。

第十条文件流转应使用专用传递工具，如保密文件袋、加密传真等，并标注密级和接收人信息，确保传递过程的可追溯性。

第十一条文秘人员应建立文件管理日志，详细记录文件的创建、流转、使用、归档和销毁等关键节点，确保全程留痕。

第十二条文秘人员应定期检查文件保管环境，确保温湿度、防电磁干扰等条件符合要求，防止文件因环境因素导致泄密。

第十三条文秘人员应加强对临时文件的管理，如会议纪要、临时报告等，虽非长期保存但仍需按规定处理，避免因管理疏漏造成泄密。

三、信息安全防护

第一条文秘人员应使用专用计算机处理涉密信息，禁止在个人设备或公共设备上处理敏感数据，并定期进行安全检查。

第二条计算机系统应安装必要的安全防护软件，如防火墙、杀毒软件、入侵检测系统等，并定期更新病毒库和系统补丁。

第三条文秘人员应设置强密码，并定期更换，禁止使用同一密码登录不同系统，并开启多因素认证功能。

第四条网络传输应采用加密通道，如VPN、加密邮件等，禁止通过公共Wi-Fi传输敏感信息，禁止在互联网上存储涉密数据。

第五条移动存储介质应加密处理，如U盘、移动硬盘等，使用前需经过安全检测，并设置访问权限，防止数据被非法拷贝。

第六条文秘人员应禁止使用蓝牙、红外等无线传输方式处理涉密信息，防止信号泄露被窃听。

第七条电子邮件通信应使用加密邮箱，附件传输需进行加密处理，禁止在邮件中直接传输密钥或密码。

第八条文秘人员应定期清理浏览器缓存和Cookies，禁止在浏览器中保存敏感信息，防止数据被非法获取。

第九条文秘人员应禁止使用即时通讯工具传输涉密信息，如微信、QQ等，确需使用应采用专用加密软件。

第十条文秘人员应加强对云存储的使用管理，禁止在个人云账户中存储涉密数据，确需使用应选择合规的加密云服务。

第十一条文秘人员应定期检查设备安全状况，如屏幕锁定、文件加密、自动登录等设置，确保敏感信息不被轻易访问。

第十二条文秘人员应加强对废弃设备的处理，如计算机、打印机等，必须进行数据彻底清除或物理销毁，防止数据残留。

四、会议与活动保密

第一条文秘人员应参与涉密会议前，明确会议密级和保密要求，做好会前准备工作，包括文件清点、设备检查、人员通知等。

第二条涉密会议应在安全场所举行，禁止使用无线麦克风、公共投影仪等设备，会议场所应进行安全检查，清除窃听设备。

第三条会议期间应控制参会人员范围，无关人员不得进入会场，会议记录应采用加密方式保存，禁止录音录像。

第四条会议文件应指定专人保管，会议结束后及时清退或销毁，禁止将文件带离会场或复印传播。

第五条文秘人员应加强对会议场所的安保管理，禁止无关人员靠近，会议期间应保持安静，防止信息被窃听。

第六条涉密活动如外出考察、培训等，应严格遵守保密规定，禁止在非保密场所讨论敏感信息，禁止拍照或录音。

第七条文秘人员应加强对活动设备的管理，如笔记本电脑、投影仪等，使用后及时清空缓存和临时文件，并按规定存放。

第八条涉密活动结束后，应及时整理资料并归档，对活动中产生的废弃材料进行安全销毁，防止信息泄露。

第九条文秘人员应加强对活动参与人员的保密教育，明确保密责任，确保每位参与者了解保密要求并遵守规定。

第十条文秘人员应建立活动保密台账，记录活动时间、地点、参与人员、保密措施等信息，便于后续追溯和评估。

五、保密意识与培训

第一条文秘人员应定期参加保密培训，学习保密法律法规、组织制度和保密技能，提高风险防范意识。

第二条组织应开展保密知识测试，检验文秘人员的保密素养，对不合格者进行针对性补训，确保全员达标。

第三条文秘人员应结合工作实际，学习保密案例，分析泄密原因，总结经验教训，提升保密实践能力。

第四条文秘人员应加强对新技术、新设备的保密管理，了解其在保密方面的风险，掌握防护措施，如加密软件、安全浏览等。

第五条文秘人员应建立保密学习小组，定期交流保密经验，分享风险防范技巧，共同提升保密水平。

第六条组织应设立保密监督员，由文秘人员担任，负责日常保密监督检查，发现隐患及时报告并协助整改。

第七条文秘人员应加强对保密政策的宣传，通过会议、宣传栏等方式，营造全员参与保密工作的良好氛围。

第八条文秘人员应结合工作场景，制定应急保密预案，如设备故障、文件遗失等，确保能够快速响应并控制风险。

第九条文秘人员应定期进行保密意识自评，反思自身工作中的保密不足，制定改进措施，持续提升保密能力。

第十条文秘人员应加强对下属人员的保密教育，如实习生、临时工等，确保其在工作中遵守保密规定。

三、保密工作职责与权限

第一条文秘人员的保密工作职责应与其岗位职责相匹配，明确其在文件管理、信息安全、会议活动等方面的具体任务，确保责任到人。

第二条文秘人员应作为保密工作的第一责任人，对其负责范围内的保密事项进行全面管理，确保各项工作符合保密要求。

第三条文秘人员应配合保密部门的工作，定期汇报保密工作情况，及时反馈保密风险，协助完成保密检查和评估。

第四条文秘人员应加强对涉密人员的保密教育，确保其了解保密规定，掌握保密技能，提升整体保密水平。

第五条文秘人员应建立保密工作联系机制，与相关部门保持沟通，协调解决保密工作中的问题，形成工作合力。

第六条文秘人员应加强对保密设备的维护管理，确保其正常运行，防止因设备故障导致泄密事件。

第七条文秘人员应定期检查保密制度的执行情况，对发现的问题及时整改，确保制度落实到位。

第八条文秘人员应加强对保密工作的监督，对违反保密规定的行为进行制止和报告，维护保密工作的严肃性。

第九条文秘人员应建立保密工作档案，记录保密工作的重要事项，如培训、检查、事件处理等，便于后续查阅和追溯。

第十条文秘人员应加强对保密工作的创新研究，探索新的保密方法和手段，提升保密工作的科学性和有效性。

第十一条文秘人员应加强对保密工作的宣传，通过多种形式普及保密知识，提高全员保密意识，营造良好的保密氛围。

第十二条文秘人员应加强对保密工作的考核，将保密工作纳入绩效考核体系，激励文秘人员认真履行保密职责。

四、保密监督检查

第一条保密部门应定期对文秘人员的保密工作进行监督检查，包括文件管理、信息安全、会议活动等方面，确保各项工作符合保密要求。

第二条保密检查应采取随机抽查、专项检查等方式，确保检查的全面性和有效性，及时发现并整改保密问题。

第三条保密检查应制定检查方案，明确检查内容、方法和标准，确保检查工作有序进行，并形成检查报告。

第四条保密检查结果应与文秘人员的绩效考核挂钩，对检查中发现的问题进行通报批评，对优秀表现进行表彰奖励。

第五条文秘人员应积极配合保密检查，如实提供相关资料，不得隐瞒或干扰检查工作，确保检查结果客观公正。

第六条保密部门应建立检查问题台账，记录检查发现的问题、整改措施和完成情况，确保问题得到有效解决。

第七条保密检查应注重实效，对检查中发现的问题及时督促整改，防止问题反复出现，确保保密工作持续改进。

第八条保密部门应定期组织文秘人员进行保密知识测试，检验其保密素养，对测试结果进行分析，针对性加强培训。

第九条保密部门应加强对保密事件的调查处理，对泄密事件进行溯源分析，查找管理漏洞，完善保密措施。

第十条保密部门应建立保密检查信息化管理平台，实现检查计划、过程、结果的数字化管理，提升检查效率。

五、保密责任追究

第一条文秘人员违反保密规定，造成泄密事件的，应根据情节严重程度，依法依规追究责任，包括行政处分、经济赔偿等。

第二条泄密事件的追责应坚持公正、公开、透明的原则，确保追责结果符合事实和规定，维护制度的严肃性。

第三条泄密事件的追责应与文秘人员的绩效考核挂钩，对责任人进行通报批评，并在一定期限内不得晋升或评优。

第四条泄密事件的追责应注重教育挽救，对初犯且情节较轻的责任人，应以教育为主，帮助其改正错误。

第五条泄密事件的追责应加强与司法机关的协作，对构成犯罪的泄密行为，依法移交司法机关处理。

第六条泄密事件的追责应建立责任追究台账，记录责任人、事件、处理结果等信息，便于后续查阅和评估。

第七条泄密事件的追责应注重警示教育，对典型案例进行通报，警示其他文秘人员引以为戒，防止类似事件再次发生。

第八条泄密事件的追责应完善相关制度，查找管理漏洞，完善保密措施，防止泄密事件再次发生。

第九条泄密事件的追责应建立责任倒查机制，对管理失职的部门负责人进行追责，确保责任落实到位。

第十条泄密事件的追责应接受监督，对追责结果进行公示，确保追责过程的公正性和透明度。

四、保密工作监督与考核

第一条组织应设立保密工作监督机制，由专人或专门机构负责对文秘人员的保密工作进行日常监督和定期检查，确保各项保密制度得到有效执行。

第二条保密监督应覆盖文秘工作的各个环节，包括文件管理、信息处理、会议活动、设备使用等，确保无死角、全覆盖。

第三条保密监督可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种方式，及时发现并纠正保密工作中的问题，防止小问题演变成大隐患。

第四条保密监督应制定详细的检查方案，明确检查内容、标准、方法和流程，确保检查工作规范有序，检查结果客观公正。

第五条保密监督人员应具备相应的专业知识和技能，能够识别保密风险，掌握检查方法，确保监督工作的专业性和有效性。

第六条保密监督应注重与文秘人员的沟通，了解其在保密工作中的困难和需求，帮助其解决实际问题，提升保密工作水平。

第七条保密监督应建立问题台账，记录检查发现的问题、责任单位、整改措施和完成情况，确保问题得到及时有效解决，防止反复出现。

第八条保密监督应定期向组织领导汇报工作，通报保密工作情况，提出改进建议，推动保密工作持续改进。

第九条保密监督应加强对重点领域和关键环节的监督，如涉密文件管理、信息系统安全、重要会议活动等，确保重点环节得到有效控制。

第十条保密监督应建立信息化管理平台，实现监督计划、过程、结果的数字化管理，提升监督效率和效果。

十一、考核与奖惩

第一条组织应建立文秘人员保密工作考核制度，将保密工作纳入绩效考核体系，确保保密工作得到应有重视。

第二条保密考核应坚持客观公正、公平透明原则，采用定量与定性相结合的方式，全面评估文秘人员的保密工作表现。

第三条保密考核应结合日常工作表现、检查结果、事件处理等方面，综合评价文秘人员的保密意识和能力，确保考核结果真实反映其工作情况。

第四条保密考核应定期进行，如每季度或每半年进行一次，及时发现问题并督促整改，确保保密工作持续改进。

第五条保密考核结果应与文秘人员的绩效考核挂钩，对表现优秀的文秘人员进行表彰奖励，对表现较差的进行批评教育或处理。

第六条保密考核应建立奖惩机制，对在保密工作中表现突出的文秘人员给予晋升、评优等奖励，对违反保密规定的进行处罚。

第七条保密考核应注重激励作用，对文秘人员进行表彰奖励，树立榜样，激发其在保密工作中的积极性和主动性。

第八条保密考核应加强对考核结果的分析，查找保密工作存在的不足，提出改进措施，推动保密工作持续提升。

第九条保密考核应建立考核档案，记录文秘人员的考核结果、奖惩情况等信息，便于后续查阅和评估。

第十条保密考核应接受监督，对考核结果进行公示，确保考核过程的公正性和透明度，维护考核的严肃性。

十二、培训与教育

第一条组织应定期对文秘人员进行保密培训，提升其保密意识和能力，确保其掌握必要的保密知识和技能。

第二条保密培训应结合实际工作需要，采用多种形式，如集中授课、案例分析、现场观摩等，确保培训内容实用有效。

第三条保密培训应覆盖所有文秘人员，包括新员工、转岗员工等，确保所有人员都接受必要的保密教育，提升整体保密水平。

第四条保密培训应定期更新培训内容，结合最新的保密政策、技术手段和风险防范措施，确保培训内容与时俱进。

第五条保密培训应注重互动交流，鼓励文秘人员积极提问，分享经验，提升培训效果，确保培训内容被有效吸收。

第六条保密培训应建立培训档案，记录文秘人员的培训时间、内容、考核结果等信息，便于后续查阅和评估。

第七条保密培训应结合实际案例，对文秘人员进行警示教育，帮助其认识保密工作的严重性，提升保密意识。

第八条保密培训应加强对新技术的培训，如加密软件、安全浏览等，提升文秘人员应对新技术带来的保密风险的能力。

第九条保密培训应建立培训考核机制，对培训效果进行评估，确保培训内容被有效掌握，提升培训质量。

第十条保密培训应纳入文秘人员的职业发展规划，作为其晋升和评优的重要参考，激励其积极参与培训，提升保密素养。

五、保密工作应急处理

第一条组织应制定保密工作应急预案，明确泄密事件的报告、响应、处置、调查和恢复等环节的程序和要求，确保能够快速有效应对突发泄密事件。

第二条文秘人员应熟悉保密工作应急预案，了解其在不同情况下的职责和任务，确保在泄密事件发生时能够迅速行动，控制风险。

第三条泄密事件的报告应迅速及时，文秘人员发现泄密事件或可疑情况应立即向保密部门或上级领导报告，不得隐瞒或拖延。

第四条泄密事件的响应应启动应急预案，组织相关人员迅速到位，开展应急处置工作，防止泄密范围扩大。

第五条泄密事件的处置应采取有效措施，如切断泄密渠道、控制涉密载体、清除敏感信息等，防止泄密信息进一步传播。

第六条泄密事件的调查应查明原因，查找漏洞，追究责任，总结经验教训，防止类似事件再次发生。

第七条泄密事件的恢复应采取补救措施，如修复信息系统、加强安全防护、重新建立信任等，尽快恢复正常工作秩序。

第八条泄密事件的应急处理应注重信息沟通，及时向相关部门和人员通报事件进展和处理情况，确保信息透明。

第九条泄密事件的应急处理应接受监督，保密部门或上级领导应定期对应急处理过程进行评估，确保其有效性和合理性。

第十条泄密事件的应急处理应建立长效机制，不断完善应急预案，加强应急演练，提升组织的应急处置能力。

十一、泄密风险评估

第一条组织应定期开展泄密风险评估，识别潜在的泄密风险，分析其可能性和影响程度，制定相应的防范措施。

第二条泄密风险评估应覆盖组织内部的所有环节，包括文件管理、信息系统、网络通信、会议活动等，确保无死角、全覆盖。

第三条泄密风险评估可采用定性与定量相结合的方法，结合实际情况，对风险进行科学评估，确保评估结果客观准确。

第四条泄密风险评估应明确风险等级，对高风险环节采取重点防控措施，确保关键信息得到有效保护。

第五条泄密风险评估应建立风险台账，记录风险名称、等级、原因、措施等信息，便于后续查阅和评估。

第六条泄密风险评估应定期更新，根据组织情况和外部环境变化，及时调整风险评估结果和防范措施。

第七条泄密风险评估应加强与相关部门的沟通，协调解决风险评估中发现的问题，提升组织的整体安全水平。

第八条泄密风险评估应建立信息化管理平台，实现风险评估的数字化管理，提升评估效率和效果。

第九条泄密风险评估应注重结果应用，根据评估结果完善保密制度，加强保密管理，提升组织的整体保密能力。

第十条泄密风险评估应接受监督，定期向组织领导汇报评估结果，提出改进建议，推动保密工作持续改进。

十二、保密协议与承诺

第一条文秘人员应签订保密协议，明确其在保密工作中的权利和义务，确保其了解保密责任，自觉履行保密义务。

第二条保密协议应包括保密范围、保密期限、保密责任、违约责任等内容，确保其内容完整、明确，具有法律效力。

第三条文秘人员应在签订保密协议前认真阅读协议内容，如有疑问应及时向组织咨询，确保理解协议内容。

第四条文秘人员应妥善保管保密协议，作为其履行保密义务的依据，并在离职或岗位变动时及时更新协议。

第五条文秘人员应遵守保密协议，不得以任何形式泄露、传播、使用或擅自处置涉密信息，确保敏感信息安全。

第六条文秘人员应定期重温保密协议，强化保密意识，确保其在工作中始终遵守保密规定，履行保密责任。

第七条文秘人员应接受保密协议的监督，如有违反协议的行为，将依法依规追究责任，确保协议的严肃性。

第八条文秘人员应加强对保密协议的宣传，通过多种形式普及保密协议的重要性，提高全员遵守协议的自觉性。

第九条文秘人员应建立保密协议管理台账，记录协议签订、变更、解除等信息，便于后续查阅和评估。

第十条文秘人员应定期对保密协议进行评估，根据组织情况和外部环境变化，及时调整协议内容，确保其适用性和有效性。

六、保密工作持续改进

第一条组织应建立保密工作持续改进机制，定期评估保密制度的有效性，查找存在的问题和不足，及时进行修订和完善。

第二条持续改进应结合实际工作需要，关注保密工作的新情况、新问题，及时调整保密策略，提升保密工作的适应性和有效性。

第三条持续改进应采用多种方法，如定期评估、不定期抽查、专项检查等，全面了解保密工作的现状，发现问题并及时整改。

第四条持续改进应注重与文秘人员的沟通，了解其在保密工作中的困难和需求，帮助其解决实际问题，提升保密工作水平。

第五条持续改进应建立问题台账，记录发现的问题、责任单位、整改措施和完成情况，确保问题得到及时有效解决，防止反复出现。

第六条持续改进应定期向组织领导汇报工作，提出改进建议，推动保密工作持续改进，确保保密工作始终适应组织发展的需要。

第七条持续改进应加强对重点领域和关键环节的改进，如涉密文件管理、信息系统安全、重要会议活动等，确保重点环节得到有效控制。

第八条持续改进应建立信息化管理平台，实现持续改进的数字化管理，提升改进效率和效果。

第九条持续改进应注重经验总结，对保密工作中的成功经验和失败教训进行总结，形成知识库，供后续参考和借鉴。

第十条持续改进应纳入组织的年度工作计划，作为组织发展的重要任务，确保保密工作不断得到改进和提升。

十一、保密文化建设

第一条组织应加强保密文化建设，营造全员参与保密工作的良好氛围，提升全员的保密意识和责任感。

第二条保密文化建设应结合组织实际，制定宣传计划，通过多种形式普及保密知识