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文档简介
会计学财务规划实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家中型制造企业财务部担任财务规划助理实习生。核心工作成果包括协助完成季度预算编制,通过分析历史销售数据与生产成本,优化了部门预算准确率至±3%以内,累计节约运营成本约12万元。参与月度财务报表编制,独立完成5家子公司的合并报表调整,确保数据错误率低于0.5%。应用Excel高级函数(如INDEXMATCH)和PowerBI搭建动态预算监控模型,使管理层决策效率提升20%。提炼的可复用方法论包括:建立差异分析标准化流程,通过对比预算与实际支出差异,识别3项潜在成本风险;运用滚动预测法(3个月周期),使财务预测偏差控制在5%以内。这些实践深化了对财务规划工具与流程的理解。
二、实习内容及过程
2023年7月1日至8月31日,我在一家中型制造企业的财务部实习,岗位是财务规划助理。实习目的是把学校学的会计学知识跟实际工作联系起来,了解企业财务规划的完整流程。单位规模大概500人,主营业务是机械产品制造,财务部有10个人,我跟着负责预算和报表的那位老师。
实习内容主要是参与季度预算编制和月度财务报表合并。具体做了这些事:整理历史销售数据和生产成本,用Excel算出下个季度的销售预算,准确率要控制在±3%以内。7月10日到20日,我帮忙调整了3家子公司的合并报表,用的是公司内部的ERP系统,主要核对固定资产折旧和往来款项,确保数据一致。8月初,我尝试用PowerBI做了一个动态预算监控模型,把关键指标比如毛利率、费用率画成图表,领导说这个能帮他们快20%的时间做决策。
遇到的困难有2个。一是7月15号做预算时,销售部给的预测数据波动特别大,跟去年同期差了15%,我一开始不知道怎么处理这种差异。后来请教带我的老师,学了用敏感性分析的方法,根据不同销售场景调整预算,最后把差异缩小到5%以内。二是合并报表时,其中一家子公司用的是不同的会计准则,导致存货账面价值对不上,花了3天时间核对原始凭证和折旧政策,最后统一了口径。
实习成果比较实在。比如通过优化预算编制流程,公司9月份实际支出比预算少花了12万,主要是把几个不必要的差旅费给砍掉了。做的那个PowerBI模型现在财务部还在用,每个月自动更新数据。收获是知道财务规划不光是做报表,还要懂业务,比如知道制造企业的成本结构里,原材料和人工占比最大。技能上从只会用基础函数,到现在能熟练用INDEXMATCH交叉查表,还会用VLOOKUP做数据匹配。思维转变biggest是觉得学校学的那些理论挺有用的,但实际操作完全不一样,得灵活处理。
单位管理上有点问题,比如新来的实习生没给系统权限,有些数据要跑好几个部门拿,效率不高。培训机制也不够,我花了半天时间才弄明白他们那个自定义的成本核算科目,建议可以搞个新员工手册,把流程图和系统操作录个视频。岗位匹配度方面,我挺喜欢做数据的,但有时候也得应付一些行政事务,希望以后能更专注于财务分析这块。
三、总结与体会
这8周实习,感觉像是把书本上的会计学和财务规划知识,真刀真枪地用了一遍,收获挺具体的。7月到8月期间,从帮着调整5家子公司的合并报表,核对那些零散的应收账款和固定资产折旧明细开始,到后来用PowerBI做出那个能动态显示预算执行情况的模型,每一步都挺扎实的。最让我觉得有成就感的是,通过分析历史数据,把一个季度的预算误差从原来的±5%压到了±3%以内,实际帮着公司省下了12万的运营成本。这种把数字变成价值的感觉,就是实习最大的价值闭环。
这次经历也让我更清楚自己未来想干嘛。我一直对财务分析比较感兴趣,实习里接触到的滚动预测、敏感性分析这些方法,让我觉得挺有意思的。现在看来,学校教的那些基础理论,比如成本性态分析、杜邦体系,真不是白学的,但实际工作需要把这些东西灵活用活,得结合业务场景。所以接下来打算再深钻一下Excel高级技巧,顺便看看能不能考个CFA,尤其是那个关于公司金融的部分,感觉跟实习里做的事情关联挺大的。职业规划上,这次经历坚定了我往管理会计或者财务分析方向走的想法,毕竟动手做了那么多预算、预测、差异分析,比光在理论层面想想要实在得多。
实习也让我看到行业里的一些变化。现在很多制造企业都在搞数字化转型,财务部门不再只是做核算和报表了,更多是参与到决策里面去。像我做的那个PowerBI模型,就是典型的趋势体现,把财务数据可视化,能帮管理层更快抓住问题。未来要是继续干这行,肯定得跟上节奏,多学点数据分析、智能化工具的应用。心态上最大的转变是责任感吧,以前做作业对错对就行,现在知道每一个数字背后可能代表着一笔钱、一个决策,压力确实大,但也学到了怎么在压力下把事情做好,这种抗压能力我觉得比啥都重要。这段经历肯定会成为我以后求职的加分项,至少知道怎么把理论落地,而且实际做过项目,不是那种只会纸上谈兵的学生了。
四、致谢
感谢这次实习机会。感谢那家公司财务部的领导和同事们
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