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文档简介

人力资源人力资源公司招聘实习生实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在某人力资源公司担任招聘实习生,负责初级岗位招聘流程执行及数据分析。核心工作成果包括完成120份简历筛选,推荐30位候选人进入面试环节,其中12人成功入职,候选人匹配率达40%。通过应用ATS系统进行简历筛选,将初步筛选时间缩短至每日2小时,效率提升25%。参与制定并优化了《岗位需求分析模板》,使新岗位发布周期从7天缩短至4天。专业技能方面,熟练运用Excel进行数据透视分析,输出5份招聘数据分析报告,为招聘策略调整提供直接依据。提炼出的标准化简历评估流程及面试评估量表,可直接应用于相似招聘场景。

二、实习内容及过程

2023年7月1日至8月31日,我在一家做中端市场化的公司实习,岗位是招聘实习生。当时主要目标是熟悉招聘全流程,学点实战经验。公司规模不大,分几个事业群,我跟着招聘团队做支持。

第1-3周,主要接触基础工作,比如简历筛选、电话沟通。我被分配负责3个岗位,每周要处理约150份简历。刚开始挺慢的,一个简历看10分钟都正常,但后来熟悉了ATS系统(ApplicantTrackingSystem),效率明显起来。记得7月15号前,我独立完成了“XX市场推广专员”岗位的初步筛选,把简历数量从180份压缩到45份,推荐了8个人给资深HR面试。

4-6周,开始参与面试安排和候选人跟进。我负责协调面试官时间,整理候选人反馈。有个案例是7月22号组织的“XX运营主管”三面,候选人反馈收集后,我发现面试官对岗位能力要求描述不一致,于是整理出《岗位核心能力清单》,发给所有人确认。最后12位候选人里,有4个通过了所有面试,入职率33%,比之前平均高5%。

7-8周,参与制定招聘SOP(StandardOperatingProcedure)。我们一起把简历筛选、面试评估、入职跟进的步骤标准化,做了个模板。虽然只是辅助工作,但感觉挺有意思,至少知道以后做招聘不能瞎来。期间遇到的挑战是岗位匹配度问题。比如7月28号,“XX技术支持”岗位收到一堆完全不对口的简历,我试着用关键词匹配算法(自己瞎琢磨的)筛选,但效果一般。后来请教带我的HR,她说多看人综合素质,比如学习能力、沟通能力,最后推荐了3个人,其中1个后来真的转岗成功了。我学会了在ATS里设置更多自定义筛选条件,也明白了算法不是万能的。

公司培训机制其实一般,就给了个新人手册,很多问题要自己摸索。建议公司可以多搞点案例分享会,或者带教老师定期复盘。岗位匹配度这块,我建议新发布职位前,先和用人部门深入沟通,把能力模型画清楚,能省不少事。这段经历让我意识到,招聘不是简单的匹配,还得懂点心理学和沟通技巧,这对我职业规划挺有启发。至少知道以后想进HR行业,得先补补这些课。

三、总结与体会

这8周,从7月1号到8月31号,在公司的经历让我对人力资源招聘有了更深的认识,感觉像是从理论到实践的完整闭环。实习前觉得招聘就是发发信息、筛筛简历,来了才发现里面门道多着呢。比如我负责的3个岗位,120份简历筛选下来,最终12个面试,12个入职,每个环节都藏着学问。7月15号那个“XX市场推广专员”项目,我独立完成初筛,推荐8个人给面试官,最后4个成功入职,这个数据让我挺有成就感,也明白做好招聘需要细致和耐心。参与制定招聘SOP的过程,更是让我体会到标准化流程对效率的重要性。

实习也让我看清了自己的职业规划方向。之前对HR的理解比较模糊,现在明确了自己想在招聘领域深耕,尤其是人才寻访和雇主品牌这块。公司里负责这些业务的同事,每天接触大量候选人,他们的经验对我启发很大。比如7月28号那个“XX技术支持”岗位的案例,如何从不对口的简历中找到合适人选,靠的就是沟通和判断力。这让我意识到,自己需要补足的不仅是行业知识,还有与人打交道的技巧。未来打算系统学习人才评估相关的课程,争取拿下相关的证书,把实习中学到的经验系统化。

看着每天新增的职位需求,比如8月底那波暑期实习生招聘,我感受到数字化招聘是大趋势。公司用的ATS系统,还有后来接触到的在线面试平台,都让我意识到技术正在改变HR工作。虽然现在只是实习生,但已经感受到这份工作的挑战和机遇。从学生到职场人的心态转变也挺明显,以前做事随性,现在明白责任感和抗压能力的重要性。比如8月那段时间,同时跟进3个岗位的招聘,每天加起来要沟通几十个人,确实累,但也挺锻炼人。这段经历会成为我未来求职的底气,至少知道怎么把简历写得更好,怎么面试才能更专业。

四、致谢

在公司这8周,特别感谢带我的导师,给我机会跟着团队一起做招聘,教了我不少东西,比如怎么用数据分析候选人画像,怎么跟用人部门有效沟通需求。也谢谢部门里的各位同事,平时遇到问题,大家都会耐心指点

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