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文档简介

人力资源XX人力咨询公司招聘专员实习报告一、摘要

2023年6月5日至2023年8月2日,我在XX人力咨询公司担任招聘专员实习生,负责支持招聘流程优化及候选人初步筛选。通过参与日均50份简历的初步筛选,成功匹配15个岗位的25位候选人进入面试环节,简历匹配准确率提升至92%。运用ATS系统进行候选人信息管理,将数据录入效率从传统方式提升40%,累计完成8场线上面试的协调工作,确保招聘周期缩短2天。期间,学习并实践了BEI行为面试法,通过结构化提问技巧,将面试评估一致性达85%。提炼了基于数据驱动的简历筛选模型,形成可复用的岗位画像分析模板,为后续招聘效率提升提供方法论支撑。

二、实习内容及过程

2023年6月5日到2023年8月2日,我在XX人力咨询公司做招聘专员实习生,跟着团队搞招聘。刚去那会儿,主要帮着整理岗位需求,做职位描述,把老板定下的JD细化为能吸引人的招聘文案。记得7月10号前,我负责了5个岗位的JD修改,让用人部门的反馈从3轮降到了1轮,这算是个小进步吧。

实习核心是支持招聘流程,我参与了从发布职位到面试的整个环节。比如7月15号那周,市场部要招个数字营销专家,职位要求挺细的,我花了3天时间在LinkedIn和猎聘上找简历,每天筛选大概60份,最后筛出12份给HRBP走面试。面试协调也挺磨人的,我负责安排8场在线面试,得提前跟候选人确认时间,还得盯候选人会不会迟到。有一次有个候选人突然说网络不行,我赶紧帮他找备用方案,最后面试没耽误。

困难主要出现在候选人匹配上。8月1号那会儿,有个财务分析岗,要求懂Python,我一开始没太注意,结果发给面试官的简历里,能做Python的不到一半。我赶紧把简历库重新按技能标签分类,加了个Excel宏自动筛选,效率确实提了点,但第二天还得人工再补筛一遍。HRBP跟我说,做招聘得像做数据分析一样,得知道自己的数据源在哪,怎么挖。

带我的是个老员工,教了我不少实操技巧。比如怎么用BEI面试法挖背景,他说我提问太直白了,后来我试着问“当时你遇到最大挑战是什么,怎么解决的”,候选人说话就多了。最让我印象深刻的是8月10号,我第一次独立负责一个项目,招个项目经理,从职位分析到候选人面试,全程跟。最后招到人,用人部门挺满意的,说候选人干活思路清晰,这让我挺受鼓舞的。

实习让我知道,招聘不是光会发JD就行,得懂业务,还得会跟人打交道。最大的收获是学会了怎么用数据做决策,比如通过分析简历投递数据,发现某个渠道的候选人质量更高。不过公司培训机制其实挺弱的,我入职时连ATS系统都没怎么教,全靠自学。而且有时候岗位需求不明确,我花了半天时间才搞清楚老板到底要什么样的人。

建议公司可以搞点新人培训,比如系统操作、面试技巧这些,至少得有个操作手册吧。还有,岗位需求最好能提前多沟通几次,免得我这边费半天劲,最后还得重做。总的来说,这次实习挺值的,虽然累,但确实学到不少东西,对以后想干招聘这行,感觉路子清晰多了。

三、总结与体会

这8周在XX人力咨询公司的经历,让我对人力资源招聘这行有了更实体的认识。实习初期,比如6月10号左右,我连简历筛选标准都把握不准,常常被HRBP追着问“这个候选人靠谱吗”,感觉自己像个高级杂工。但到7月底,我已经能独立负责3个岗位的招聘全流程,包括跟用人部门沟通需求、在多个渠道发招聘、筛选简历、组织面试,最后成功招到2个岗位的人。简历匹配准确率从刚开始的85%提升到接近95%,这让我觉得,理论结合实践,真的能让人快速成长。

这次实习最大的价值,就是让我把学校学的那些招聘理论,比如胜任力模型、BEI面试法,真正用上了。我记得7月25号,有个岗位要求候选人有特定行业经验,我光靠看简历根本不行,就主动去请教带我的老师怎么判断候选人过往经历的真实性,后来我学会了用“STAR原则”去追问细节,最后面试的几个候选人里,有几个确实有那种经验。这种在实践中学习和解决问题的过程,是书本给不了的。

对我职业规划来说,这次经历算是画了个圆。之前我对招聘只是个模糊的概念,现在我知道了招聘专员不光要懂业务,还得会数据分析、会沟通、还得有点抗压能力。比如8月那段时间,同时有4个项目催着要人,每天加完班还得继续回复邮件,确实挺熬人,但每次搞定一个项目,那种成就感也挺直接的。所以我现在想,要是再学点更专业的课,比如劳动法律法规、薪酬设计这些,以后求职可能更有底气。

看着市场变化,比如现在AI开始用在简历筛选上了,我就觉得招聘这行也得不断进化。公司用的那个ATS系统,我实习后期发现它匹配简历的算法其实挺粗糙的,很多时候得靠人工去调整权重。这让我觉得,未来招聘可能会更依赖数据分析能力,得懂怎么用数据去优化招聘流程,提高效率。所以接下来打算好好学学数据分析相关的课程,顺便看看能不能考个相关的证书,比如SHRM的认证,希望能给以后求职加点分。总的来说,这次实习让我从一个旁观者变成了一个参与者,心态上从“学生思维”转向了“职场思维”,责任感明显强了,这对我以后发展挺重要的。

四、致谢

在XX人力咨询公司的这8周实习,结束得挺突然,但收获挺实在的。

想谢谢公司里带我的那位老师,虽然没怎么正式教,但每次我遇到问题去问,他总能说得挺明白,特别是教我怎么看候选人背景的时候,挺点拨我的。还有部门里其他几个同事,有时候一起讨

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