合同签订与盖章规范模板

合同签订与盖章规范模板一、引言合同作为市场经济活动中确立权利义务关系的基本法律文件，其签订与盖章环节的规范性直接关系到合同的法律效力、当事人的合法权益以及交易的安全稳定。为确保合同的合法性、严肃性与可执行性，防范潜在法律风险，特制定本规范模板，旨在为相关业务人员提供清晰、实用的操作指引。二、合同签订规范（一）签订前的审查1.主体资格审查：*签约方为法人或其他组织的，应要求其提供有效的营业执照（或事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等）、相关资质证书复印件（加盖公章），并通过官方渠道核实其工商登记信息及存续状态。重点关注经营范围是否与合同事项相符，注册资本、成立时间等辅助判断其履约能力。*签约方为自然人的，应核实其有效身份证件，并留存复印件。若该自然人系代表其他主体签约，需审查其是否具备合法授权。*对于重大或长期合作项目，建议通过专业机构查询签约方的信用信息、涉诉情况及行政处罚记录。2.合同文本审查：*合法性审查：确保合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不损害国家利益、社会公共利益及他人合法权益。*完备性审查：检查合同是否包含当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等核心条款。根据交易特性，补充必要的特殊条款（如保密、知识产权、不可抗力等）。*明确性与严谨性审查：合同条款应意思表示真实、明确，避免使用模糊、歧义或模棱两可的词句。权利义务约定应具体、可操作，违约责任应具有针对性和可预见性。*公平性审查：合同条款应体现权利义务对等原则，避免出现显失公平的格式条款或加重对方责任、排除对方主要权利的内容。（二）签订过程规范1.签约主体适格：签约人必须是合同当事人本人或其授权的代理人。代理人签约时，应出具合法有效的授权委托书，明确代理事项、权限和期限，并核对代理人身份。2.意思表示真实：合同的订立应基于双方当事人的真实意愿，严禁通过欺诈、胁迫、恶意串通等手段签订合同。3.合同形式合规：法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。书面形式包括合同书、信件、数据电文（如传真、电子邮件、电子数据交换）等可以有形地表现所载内容的形式。4.内容一致：合同文本的任何修改、补充，均需经双方协商一致，并由双方在修改处签字盖章确认。多页合同应确保内容连贯，无缺页、换页情况。5.避免空白合同：严禁在空白合同、空白纸张或关键条款未填写完整的合同上签字盖章。（三）合同成立的时间与地点1.当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。2.法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。3.当事人采用信件、数据电文等形式订立合同要求签订确认书的，签订确认书时合同成立。4.承诺生效的地点为合同成立的地点。采用数据电文形式订立合同的，收件人的主营业地为合同成立的地点；没有主营业地的，其住所地为合同成立的地点。当事人另有约定的，按照其约定。当事人采用合同书形式订立合同的，最后签名、盖章或者按指印的地点为合同成立的地点，但是当事人另有约定的除外。三、合同盖章规范（一）印章的种类与效力1.公章：是法人或其他组织对外发生法律效力的重要凭证，适用于各类正式文件、合同、协议等。2.合同专用章：专门用于签订合同，其效力等同于公章在合同签订方面的效力。3.财务专用章：主要用于财务收支、银行结算等财务类文件，一般不用于合同签订（特殊约定除外）。4.法定代表人章（名章）：通常与财务专用章一同作为银行预留印鉴，或在特定场合代表法定代表人签署文件。单独使用时，需结合具体情况判断其效力。公司应建立健全印章管理制度，明确各类印章的保管、使用权限和审批流程。（二）盖章的具体要求1.印章清晰完整：所盖印章必须清晰可辨，印章名称、字样、图案应完整无缺，不得模糊、重影或只盖一半。2.名称一致：印章的名称应与合同首部列明的签约主体名称完全一致。若签约主体为法人分支机构，需审查其是否获得总公司授权，并使用经备案的分支机构印章。3.位置规范：*通常应在合同尾部的“甲方（盖章）”、“乙方（盖章）”或类似落款处盖章。*印章中心或主要文字部分应压在单位名称或“合同专用章”字样之上，或在其正下方，以不压正文为宜。避免盖在空白处或远离落款文字。*多页合同建议加盖骑缝章，即将印章均匀骑压在合同的每一页边缘，确保合同各页内容未被抽换。骑缝章应覆盖所有页码，且印迹连贯。4.签字与盖章配合：*合同一般要求法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章或合同专用章。仅有签字或仅有盖章，可能在特定情况下影响合同效力的认定（除非有明确约定或法律规定）。*签字人应为合同中列明的法定代表人或授权代理人。授权代理人签字时，应同时提供授权委托书。*签字应清晰可辨，并注明签字日期。5.不得倒盖、斜盖：印章应端正加盖，避免倒置或过度倾斜，影响其严肃性和辨识度。6.禁止在空白页盖章：严禁在合同的空白页面、未填写完整的附件或与合同无关的纸张上盖章。（三）涉外合同的盖章与签署涉外合同的签署，若对方为境外主体，其签字或盖章应符合其所在国家或地区的法律规定及商业惯例。必要时，可要求对其主体资格证明文件及授权签字人的授权文件办理公证认证手续。四、合同的保管与存档1.原件保管：合同签订后，各方应妥善保管合同原件。原件是合同履行、维权的最直接证据。建议至少保留两份原件，由不同部门或人员分别保管。2.复印件/扫描件管理：合同复印件或扫描件应与原件核对一致，并注明“与原件核对无异”及核对日期、核对人。3.存档规范：建立合同档案管理制度，对合同进行分类、编号、登记，并按规定期限存档。电子合同应确保其存储介质的安全性和数据的完整性，防止篡改和丢失。五、其他注意事项1.法律咨询：对于重大、复杂或疑难合同，建议在签订前咨询专业法律顾问，以获得法律支持，最大限度降低风险。2.公证：某些特殊类型的合同（如涉及不动产抵押、赠与等），或双方认为需要增强合同证明力的，可办理公证手续。3.电子签名：在符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规规定的前提下，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。采用电子签名时，应确保其真实性、完整性和可追溯性。4.争议解决：合同中应明确约定争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼）及管辖机构（仲裁委员会或法院），避免后续发生争议时