参展会务委托代理合同范本

参展会务委托代理合同范本---参展会务委托代理合同范本合同编号：【自行填写或由乙方提供】甲方（委托方）：【参展单位全称】法定代表人/授权代表：【姓名】通讯地址：【详细地址】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【邮箱地址】乙方（受托方/代理方）：【会务公司全称】法定代表人/授权代表：【姓名】通讯地址：【详细地址】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【邮箱地址】鉴于：1.甲方拟参加由【展会主办单位全称】主办的【展会名称】（以下简称“本次展会”），该展会定于【年】年【月】【日】至【月】【日】在【展会地点】举行。2.甲方为确保本次参展工作的顺利、高效进行，希望委托专业的会务公司提供相关代理服务。3.乙方是一家具备相应资质和丰富经验的会务服务机构，承诺能为甲方提供符合其要求的参展会务代理服务。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方代为办理本次展会相关会务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条委托事项与服务范围甲方委托乙方办理的具体事项及提供的服务范围如下（可根据实际情况勾选或补充，详细服务内容可作为附件）：1.展位相关服务：*□协助甲方获取展会信息、参展申请表及相关文件。*□代为填写、提交参展申请材料，并与展会主办方进行沟通协调。*□协助甲方选择、确认展位位置及面积（展位号：【如有，填写】，面积：【数字】平方米）。*□代为缴纳展位费（此项费用由甲方承担，乙方可代收代付或甲方直接支付给主办方，具体方式另行约定）。*□协助甲方领取展位钥匙、参展证等展会相关物品。2.展位设计与搭建服务（如委托）：*□提供展位设计方案供甲方选择和确认。*□按照甲方确认的设计方案及展会规定进行展位搭建、装修。*□展位内基础家具、电器租赁与布置（如：【桌椅、灯具、电源等，具体列明】）。*□展会期间展位的维护与简单修缮。*□展会结束后展位的拆除与场地清理。3.展品运输与仓储（如委托，建议另行签订详细运输合同或在此明确细则）：*□提供展品运输建议及方案。*□代为办理展品的国内/国际运输、报关、报检手续（如适用）。*□展品的仓储、进出馆安排。4.宣传物料设计与制作（如委托）：*□协助甲方设计、制作参展所需宣传资料（如：海报、宣传册、展架等，具体列明）。*□宣传品的印制、制作及在展位的摆放。5.参展人员服务：*□协助甲方办理参展人员的注册登记手续，获取参展证件。*□协助安排参展人员的住宿、交通（如：【酒店预订、机票/火车票代购等，具体列明】）。*□提供展会期间现场翻译、礼仪接待服务（如需要，具体约定人数及服务标准）。6.现场服务与协调：*□指派专人作为甲方现场服务协调员，负责展会期间与甲方的联络及问题处理。*□协助甲方协调与展会主办方、场馆方及其他相关服务提供商的关系。*□提供展会期间必要的办公用品、饮用水等（具体约定）。7.其他约定服务：*【根据实际情况补充填写，如市场调研、客户邀约、活动组织等】（注：以上服务项目中，未勾选部分视为甲方未委托乙方提供，或双方另有约定。具体服务内容、标准及要求详见本合同附件一《委托服务详细确认单》。）第二条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理意见和建议。*有权要求乙方按照本合同约定及确认的服务方案提供服务。*有权在展会结束后，对乙方提供的服务质量进行验收和评价。*按照合同约定获得乙方提供的相关服务成果及资料。2.义务：*应按照本合同约定，及时向乙方提供开展服务所必需的文件资料、信息及配合（如：企业LOGO、产品资料、参展人员信息、确认意见等），并对所提供资料的真实性、合法性负责。*应及时对乙方提交的设计方案、服务计划、费用预算等进行审核和确认，确认期限不超过【数字】个工作日，逾期未确认且未提出书面异议的，视为认可（特殊情况双方协商确定）。*应按照本合同约定的时间和方式，及时足额向乙方支付服务费用。*应遵守展会主办方及场馆的各项规章制度，配合乙方的服务工作。*承担因自身原因（如提供信息错误、确认延迟等）导致乙方服务延误或额外支出的责任。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权按照本合同约定，要求甲方提供必要的配合及资料。*有权按照本合同约定，向甲方收取服务费用。*在甲方未按时支付款项时，有权暂停或顺延相关服务（但应提前书面通知甲方）。2.义务：*应指派具有相应专业知识和经验的人员负责本合同项下的服务工作。*应按照本合同约定及甲方确认的标准和要求，勤勉尽责地提供各项服务，确保服务质量。*应主动、及时向甲方汇报服务进展情况，重要事项需事先征得甲方书面同意。*应严格遵守与本次展会相关的法律法规及展会主办方的各项规定。*应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后【数字】年内持续有效。*应妥善保管甲方的财物及资料，如因乙方过失或故意行为造成甲方损失的，应承担相应赔偿责任（正常损耗除外）。*如涉及展位搭建、展品运输等有安全风险的服务，乙方应制定安全预案，确保人员及财产安全。第三条服务费用与支付1.服务总费用：经双方协商确认，甲方应向乙方支付的会务代理服务总费用为人民币【金额大写】元（¥【阿拉伯数字】元）。*此费用包含：【详细列明包含的服务项目及费用构成，如策划服务费、人工服务费、管理费等】。*此费用不包含：【明确列明不包含的费用，如展位费、场地管理费、电费、展品运输费、宣传品制作的原材料费、参展人员差旅住宿费、税费（如适用，需明确税费承担方及税率）等】。2.费用明细：具体服务项目、数量、单价及总金额详见本合同附件二《参展服务费用清单》。该清单为本合同不可分割的组成部分。3.支付方式：*第一期付款（预付款）：本合同签订后【数字】个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的【百分比】%，即人民币【金额大写】元（¥【阿拉伯数字】元）。*第二期付款：【例如：展位设计方案确认后/展会开幕前【数字】天/乙方完成XX服务后】【数字】个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的【百分比】%，即人民币【金额大写】元（¥【阿拉伯数字】元）。*尾款：本次展会结束后【数字】个工作日内，经甲方对乙方服务验收合格，甲方向乙方支付剩余服务总费用的【百分比】%，即人民币【金额大写】元（¥【阿拉伯数字】元）。4.乙方收款账户信息：开户名：【乙方公司全称】开户行：【银行名称及支行】账号：【银行账号】5.发票：乙方应在收到甲方各期款项后【数字】个工作日内，向甲方提供等额合法的【增值税专用/普通】发票。第四条合同期限与服务周期1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至本次展会相关委托服务全部完成且双方款项结清后终止。2.具体服务周期自【起始日期】至【结束日期】（通常应覆盖从前期准备到展会结束后乙方完成所有收尾工作的时间段）。第五条保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于客户资料、财务数据、技术信息、经营策略等）及本合同内容，均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。3.本保密义务不因本合同的终止而终止。第六条违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之几】的违约金。逾期超过【数字】日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，已支付的款项不予退还，并保留追究甲方其他损失的权利。*若甲方单方面无故解除合同，应提前【数字】日书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的实际损失（包括但不限于乙方已实际发生的费用、已支付给第三方的定金等）。*若甲方未能按时提供乙方所需的必要资料或配合，导致乙方服务延误或无法完成，乙方不承担责任，且甲方仍需按合同约定支付服务费用。2.乙方违约责任：*若乙方未能按照本合同约定或甲方确认的标准提供服务，或服务存在严重质量问题，经甲方书面通知后【数字】日内仍未纠正的，甲方有权要求乙方返工、扣减相应服务费用，或解除合同并要求乙方退还已支付费用并赔偿由此给甲方造成的直接损失。*若乙方未能按时完成约定服务（因甲方原因或不可抗力除外），每逾期一日，应向甲方支付服务总费用【千分之几】的违约金。逾期严重导致合同目的无法实现的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。*乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*因乙方原因导致甲方在展会中遭受主办方或场馆方处罚或产生额外费用的，由乙方承担。3.任何一方违约，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。间接损失（如预期利润损失）除非有明确约定，否则不予赔偿。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或延迟履行其在本合同项下的义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后【数字】日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【乙方所在地/合同签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应以书面形式按本合同首页所列的通讯地址、联系电话、电子邮箱等方式送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【数字】日书面通知对方。否则，按原地址或方式送达的仍视为有效送达。3.通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后【国内XX日/国际XX日】视为送达；通过电子邮箱方式送达的，以邮件进入对方系统时视为送达。第十条其他约定1.本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面文件，该等文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行友好协商解决，并可签订补充协议。3.本合同附件（如有《委托服务详细确认单》、《参展服务费用清单》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。5.本合同标题仅为阅读方便而设，不影响本合同任何条款的解释。（以下无正文，为签署页）甲方（委托方）：【参展单位全称】（盖章）授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日乙方（受托方/代理方）：【会务公司全称】（盖章）授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日---附件一：《委托服务详细确认单》(示例，根据实际勾选和填写)服务大类序号具体服务项目服务标准/要求(可另附页)数量/单位是否委托备注---------------------------------------------------------------------------------------------**一、展位相关**1.1参展申请材料提交按主办方要求1项□是□否1.2展位确认协调获取理想展位1项□是□否展位号：...（其他展位相关服务）**二、展位搭建**2.1展位设计方案提供X套方案供选X套□是□否2.2标准展位搭建/特装搭建符合设计图及消防规定1个展位□是□否...（其他搭建相关服务）**三、展品运输**...（根据实际情况填写）**四、宣传物料**...（根据实际情况填写）**五、人员服务**...（根据实际情况填写）**六、现场服务**...（根据实际情况填写）**七、其他服务**...（根据实际情况填写）**甲方确认：****乙方确认：**签字：____________日期：_______签字：____________日期：_______附件二：《参展服务费用清单》(示例)序号服务项目名称（与附件一对应）单位数量单价（元）金额（元）备注(如是否含税)--