各种企业与员工解除和终止劳动合同通知书

在企业人力资源管理实践中，劳动合同的解除与终止是一项严肃且需高度谨慎处理的事务。规范的操作流程和合法的书面通知，不仅是维护企业与员工双方合法权益的基础，也是防范劳动争议的关键环节。本文将围绕不同情境下，企业与员工解除和终止劳动合同时所需的通知书，提供专业、严谨且具有实操价值的撰写指导与参考范例。一、劳动合同解除与终止的通用注意事项在具体探讨各类通知书之前，有几项通用原则和注意事项需首先明确：1.法律依据是前提：任何解除或终止劳动合同的行为，均必须严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定。企业需确保自身行为具有充分的法律依据，避免违法解除或终止的风险。2.书面形式是原则：无论是解除还是终止，通知书均应以书面形式作出，并确保送达员工本人。这是证明双方意思表示和行为的重要证据。3.内容要素要齐全：通知书应清晰载明解除/终止的原因、日期、涉及的经济补偿（如适用）、工作交接要求、薪资结算、社会保险及公积金转移等核心内容。4.送达方式要规范：当面送达并要求员工签收是最直接有效的方式。若员工拒绝签收或无法当面送达，可考虑邮寄送达（建议使用EMS等可追踪的快递方式，并在邮件详情单上注明文件名称），或在企业内部公告栏公告（此方式需谨慎，确保符合法定或约定条件）。5.经济补偿与赔偿：根据解除或终止的不同情形，企业可能需要向员工支付经济补偿，违法解除或终止则可能面临赔偿金。务必准确核算。6.工作交接：通知书中应明确工作交接的要求、期限及相关责任。7.法律风险防范：在发出正式通知前，建议人力资源部门会同法务部门（或外部法律顾问）对解除/终止的理由、程序、证据等进行充分审查，必要时履行民主程序或通知工会。二、各类解除与终止劳动合同通知书范例（一）劳动合同解除通知书（员工辞职）此情形下，通常由员工主动提出解除劳动合同。企业收到员工书面辞职申请后，可出具此通知书予以确认，或直接以员工的辞职申请书作为解除依据。参考文本：劳动合同解除通知书（员工辞职）[员工姓名]先生/女士：您好！本公司于[收到辞职申请日期]收到您提交的书面辞职申请，申请中明确您因[可简述员工辞职理由，如“个人原因”或员工写明的具体原因]，要求于[员工申请的最后工作日期]（或“自提出辞职之日起三十日后”）与本公司解除劳动合同。经公司研究，同意您的辞职请求。双方劳动合同（合同编号：[劳动合同编号]）将于[最终确定的解除日期，通常为员工申请的最后工作日期或法定提前通知期届满日]正式解除。请您在此日期前，按照公司《员工手册》及相关规定，与[指定交接人姓名及部门]办理完毕所有工作交接手续，包括但不限于：归还公司财物（如工牌、办公用品、钥匙、电脑设备、客户资料等）、结清个人与公司的借款或其他未了事宜。您的薪资将结算至[最终工作日期]，并按照公司薪酬发放制度于[正常发薪日]支付。社会保险及住房公积金将缴纳至[相应月份]。感谢您在公司任职期间的辛勤付出。我们祝愿您未来一切顺利！特此通知。[公司全称]（盖章）人力资源部（或相关部门）[通知发出日期]（员工签收）本人已收到上述《劳动合同解除通知书（员工辞职）》，内容知悉。签收人：身份证号：签收日期：---（二）劳动合同终止通知书（合同到期不续签）当劳动合同期限届满，企业或员工一方决定不再续签时，应提前通知对方。若企业决定不续签且不存在法定续延情形，需向员工支付经济补偿。参考文本：劳动合同终止通知书（合同到期不续签）[员工姓名]先生/女士：您好！您与本公司签订的劳动合同（合同编号：[劳动合同编号]）将于[劳动合同到期日期]届满。经公司综合评估[或“根据您的意愿”，根据实际情况选择]，公司决定[或“双方协商一致”]，在上述劳动合同期限届满后，不再与您续签劳动合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条第一项规定，双方劳动合同将于[劳动合同到期日期]依法终止。请您于[劳动合同到期日期]前，配合完成以下事项：1.与[指定交接人姓名及部门]办理完毕全部工作交接，具体要求参照公司规定；2.归还所有属于公司的财产、文件资料及其他物品；3.办理完毕其他离职手续。您的薪资将结算至[劳动合同到期日期]，并于[正常发薪日]支付。经济补偿金[如适用，写明金额及支付方式；如不适用，写明“根据相关法律法规规定，本次合同终止公司无需支付经济补偿”]。社会保险及住房公积金将缴纳至[相应月份]。如有疑问，请及时与人力资源部联系。特此通知。[公司全称]（盖章）人力资源部[通知发出日期]（员工签收）本人已收到上述《劳动合同终止通知书（合同到期不续签）》，内容知悉。签收人：身份证号：签收日期：---（三）劳动合同解除通知书（过失性解除）当员工存在《劳动合同法》第三十九条规定的过失情形时，企业可以单方解除劳动合同，且无需支付经济补偿。此类通知书需明确、具体地陈述员工的过失行为。参考文本：劳动合同解除通知书（过失性解除）[员工姓名]先生/女士：您好！鉴于您在劳动合同履行期间存在以下严重违反公司规章制度及劳动纪律的行为：1.[详细描述违纪事实一，包括时间、地点、具体行为、造成的后果等，并指出违反了公司《员工手册》第X章第X条或XX规章制度第X条的规定]。2.[如有其他违纪事实，逐条列明]。您的上述行为已严重违反了《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第[具体款项，如“二项”（严重违反用人单位的规章制度的）或“三项”（严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的）等]规定以及双方签订的劳动合同第[X]条约定。为严肃劳动纪律，维护公司正常运营秩序，经公司研究并征求工会意见（如适用），决定自[解除日期，通常为通知送达之日或立即]起，解除与您签订的劳动合同（合同编号：[劳动合同编号]）。请您于[日期]前，立即与[指定交接人姓名及部门]办理完毕所有工作交接手续，归还公司所有财物，并配合办理其他离职事宜。根据相关法律法规，由于您的过失行为导致劳动合同解除，公司无需向您支付经济补偿。您的薪资将结算至[实际工作截止日期]，并于[正常发薪日]支付。如您对本决定有异议，可依据《劳动争议调解仲裁法》的规定，在收到本通知之日起一年内向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。特此通知。[公司全称]（盖章）人力资源部[通知发出日期]（员工签收）本人已收到上述《劳动合同解除通知书（过失性解除）》，内容知悉。签收人：身份证号：签收日期：注：若员工拒绝签收，企业应采用其他合法方式送达，并保留相关证据。---（四）劳动合同解除通知书（非过失性解除）当出现《劳动合同法》第四十条规定的情形（如医疗期满、不能胜任工作、客观情况重大变化），企业在履行相应程序（如培训或调岗、提前三十天书面通知或支付代通知金）后，可以解除劳动合同，并需支付经济补偿。参考文本：劳动合同解除通知书（非过失性解除）[员工姓名]先生/女士：您好！您与本公司签订的劳动合同（合同编号：[劳动合同编号]），目前担任[员工岗位名称]职务。根据下列第[请选择对应情形的序号并删除其他不适用项]项原因，公司不得不遗憾地通知您解除劳动合同：1.医疗期满情形：您因[简述病因]自[病休起始日期]至[病休截止日期]休病假。医疗期已于[医疗期届满日期]届满。公司于[日期]向您发出《返岗通知书》，但您至今仍无法从事原工作，且经公司为您安排的[新岗位名称]工作，您亦无法胜任（或“公司未能为您安排您能胜任的工作”）。2.不能胜任工作情形：在劳动合同履行过程中，公司多次对您的工作表现进行评估，并将评估结果及改进要求告知您。但您的工作表现仍未达到岗位要求（可简述具体业绩指标未达成情况或不胜任工作的具体事实）。公司已于[日期]对您进行了[培训内容/调整的新岗位名称]，但您仍不能胜任工作。3.客观情况发生重大变化情形：由于[具体说明导致客观情况发生重大变化的原因，如公司业务调整、部门撤销、经营地点搬迁等]，致使您所在的[原部门/原岗位]发生重大调整，导致您与公司签订的劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，原劳动合同无法继续履行。公司已就变更劳动合同内容（如工作岗位、工作地点等）与您进行了协商，但未能达成一致意见。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第[对应款项，如“一”、“二”或“三”]项的规定，经公司研究并征求工会意见，决定：1.双方劳动合同将于[解除日期，应为提前三十日通知的日期，或支付代通知金的情况下为通知送达之日]解除。2.公司将向您支付经济补偿金，金额为[具体金额]元（计算标准：按您在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资，月工资标准为您解除劳动合同前十二个月的平均工资）。3.[如选择支付代通知金而非提前三十天通知，则增加此条：鉴于公司未能提前三十日书面通知您，将额外支付您一个月工资作为代通知金，金额为[代通知金金额]元。]请您在[解除日期]前，与[指定交接人姓名及部门]办理完毕所有工作交接手续，归还公司财物，并办理其他离职相关事宜。您的薪资将结算至[解除日期]，经济补偿金及[代通知金（如适用）]将与您的最后一期工资一并（或分期，说明具体方式）于[支付日期]支付。社会保险及住房公积金将缴纳至[相应月份]。我们对由此给您带来的不便深表歉意，感谢您在公司任职期间的努力。公司将尽力为您的职业转换提供必要的协助（如开具离职证明等）。特此通知。[公司全称]（盖章）人力资源部[通知发出日期]（员工签收）本人已收到上述《劳动合同解除通知书（非过失性解除）》，内容知悉。签收人：身份证号：签收日期：---（五）劳动合同解除通知书（经济性裁员）当企业出现《劳动合同法》第四十一条规定的情形，需要进行经济性裁员时，需履行严格的法定程序，并向员工支付经济补偿。参考文本：劳动合同解除通知书（经济性裁员）[员工姓名]先生/女士：您好！您与本公司签订的劳动合同（合同编号：[劳动合同编号]），目前担任[员工岗位名称]职务。鉴于本公司近期遭遇[简述导致裁员的具体情形，如“经营发生严重困难”、“因生产经营调整，需要裁减人员”或其他法定情形]，根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条之规定，公司决定进行经济性裁员。本次裁员方案已履行以下程序：1.于[日期]向公司工会（或全体职工）说明情况，听取了工会（或全体职工）的意见。2.裁减人员方案已于[日期]向当地劳动行政部门报告。根据上述裁员方案，您在本次裁减人员范围之内。因此，公司决定与您解除劳动合同。双方劳动合同将于[解除日期]正式解除。请您在[解除日期]前，与[指定交接人姓名及部门]办理完毕所有工作交接手续，归还公司财物，并办理其他离职相关事宜。您的薪资将结算至[解除日期]。公司将根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条之规定，向您支付经济补偿金，金额为[具体金额]元（计算标准：按您在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资，月工资标准为您解除劳动合同前十二个月的平均工资）。上述款项将与您的最后一期工资一并（或分期，说明具体方式）于[支付日期]支付。社会保险及住房公积金将缴纳至[相应月份]。我们深知此次变动给您带来的影响，对此我们深表遗憾。公司将尽力为您提供必要的就业指导和帮助。如您对本决定有异议，可依法申请劳动争议仲裁。特此通知。[公司全称]（盖章）人力资源部[