建设工程质量竣工验收资料填写指南

建设工程质量竣工验收资料填写指南引言：竣工验收资料的基石作用建设工程质量竣工验收资料，作为工程建设全过程的系统性记录与成果体现，不仅是工程质量合格与否的直接佐证，更是项目合法合规、后续维护、产权登记及档案留存的核心依据。其填写质量的优劣，直接关系到竣工验收的顺利进行，乃至工程投产后的长远管理。因此，每一位工程建设参与者，尤其是资料编制与审核人员，都必须以高度的责任感和专业素养，确保这份“工程成绩单”的真实、准确、完整与规范。本指南旨在结合实践经验与规范要求，为相关从业人员提供一份兼具指导性与操作性的填写指引。一、竣工验收资料的构成体系与核心要素在着手填写之前，首先需明晰竣工验收资料的整体构成。通常而言，一套完整的竣工资料应包含工程前期准备文件、施工过程控制资料、试验检测报告、分部分项及单位工程验收记录、竣工图、工程总结与评估报告等几大部分。各部分资料既相对独立，又相互关联，共同构成工程质量的完整证据链。（一）工程前期及合法性文件此部分资料是工程建设的“准生证”与“身份证”，其完整性与有效性是后续一切工作的前提。包括但不限于项目立项批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、施工合同及补充协议等。填写或整理此类文件时，需重点核对文件名称、编号、签发单位、日期、建设单位、施工单位、监理单位等核心信息的一致性，确保项目从源头即符合法定程序。（二）施工管理与技术资料这是反映施工企业管理水平和技术实力的关键。涵盖施工组织设计及审批、专项施工方案及论证（如涉及）、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单及洽商记录等。施工组织设计应结合工程特点，具有针对性和可操作性；技术交底应做到层层落实，记录清晰；图纸会审与设计变更则需注明变更原因、部位、内容及相关单位签认，确保变更手续的合规性。（三）工程实体质量与控制资料这是竣工验收资料的核心，直接反映工程实体质量。1.原材料、半成品、构配件及设备质量证明文件与进场检验报告：这是“源头控制”的体现。所有进场材料设备必须具有出厂合格证、质量保证书等，并按规定进行抽样送检，检验报告结论需合格。填写时，应将材料名称、规格型号、数量、生产厂家、出厂日期、进场日期、检验日期、检验结果等一一对应，做到“证物相符、见证取样、报告规范”。2.施工测量放线记录：包括控制网测量、定位放线、楼层标高抄测等记录。数据必须准确，图示清晰，签认齐全，确保工程结构的空间位置符合设计要求。3.隐蔽工程验收记录：这是防止质量隐患的关键环节。对于地基基础、主体结构、管线敷设等隐蔽部位，必须在覆盖或隐蔽前进行验收，并详细记录验收内容、检查情况、参与单位及人员意见。影像资料在当今验收中也日益重要，可作为文字记录的有效补充。4.分部分项工程及检验批验收记录：应严格按照现行施工质量验收规范划分检验批、分项工程和分部工程。验收记录应填写规范，内容完整，检查评定结果准确，各方签字齐全。特别是检验批的主控项目和一般项目的检查结果，必须符合规范要求。5.功能性试验记录：如管道压力试验、设备单机试车、系统联动调试、消防验收、节能检测等。试验过程应规范，数据应真实可靠，结论应明确。（四）竣工图与结算资料竣工图是工程最终状况的真实反映，必须做到“图物相符”。凡有设计变更的部位，均应在施工图上进行修改或重新绘制，并加盖竣工图章。结算资料则应依据合同及变更洽商，如实编制，数据准确，依据充分。（五）工程验收综合资料包括单位工程质量竣工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录等。这些表格是对整个工程质量的综合评定，填写时应客观公正，数据准确，结论明确，各方责任主体签字盖章齐全。此外，还应包含工程竣工报告、工程质量评估报告（监理单位）、勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告等。二、通用填写原则与技巧无论何种资料，其填写都应遵循以下通用原则：1.真实性：这是资料的生命线。所有数据、记录必须来源于工程实际，严禁编造、篡改。2.规范性：使用规范的表格样式（通常为当地建设行政主管部门或行业协会推荐的标准表格），填写内容用词准确、专业，字迹清晰（手写应工整，提倡打印），不得随意涂改。如需修改，应采用规范的修改方法并由修改人签字。3.完整性：资料项目应齐全，内容应完整，不得缺项漏项。从表头到表尾，从文字到图表，从签字到盖章，都应一一落实。4.及时性：资料应随工程进度同步形成，避免事后补做，以保证资料的真实性和准确性。5.逻辑性：资料之间应相互印证，数据应吻合，形成完整的证据链。例如，原材料的进场量、使用量与工程实体的工程量应大致匹配；隐蔽工程验收记录应与后续的分项工程验收记录相关联。6.责任可追溯性：所有资料的签署必须齐全、有效，包括编制人、审核人、批准人以及各参建单位的法定代表人或其授权委托人签字，并加盖单位公章或相关专业章。签字人员应具备相应资质和权限。三、资料提交前的自查要点在正式提交竣工验收资料前，施工单位应组织内部全面自查，监理单位也应进行严格的审核。自查重点包括：*齐全性：对照资料清单，检查是否有遗漏。*符合性：检查资料是否符合国家法律法规、规范标准及合同约定。*准确性：数据计算是否正确，文字描述是否准确，图表是否清晰。*规范性：表格使用是否规范，填写是否符合要求，签字盖章是否齐全有效。*系统性：资料编排是否有序，装订是否整齐，便于查阅。结语建设工程质量竣工验收资料是工程建设的“档案”，是工程质量的“见证”，更是参与建设各方责任的“印记”。其填写质量不仅关系到工程能否顺利通过验收，更关系到工程的后续使用、